Структура текста письма-заказа.

1.Ссылка на предложение, прейскурант, объявление в газете и др.Источники

— Wir beziehen uns auf Ihr Angebot vom... — мы ссылаемся на Ваше предложение от...

— Wir bestellen auf Grund Ihrer Preisliste Nr... — Мы заказываем на основе Вашего прейскуранта №...

— Auf Empfehlung von Herrn... bestelle ich... — По рекомендации господина N... я заказываю...

— Wir haben Ihre Mustersendung durchgesehen und bestellen... — Мы просмотрели Ваши образцы и заказываем...

— Ich habe Ihre Anzeige in der Zeitung... gelesen und bestelle... — Я прочитал Ваше объявление в газете... и заказываю...

— Nach Rücksprache mit Ihrem Vertreter bestelle ich... — После переговоров с Вашим представителем я заказываю.

2. Вид и качество товара,.Его количество и цена

— 20 Stück Muster №115/217, zum Preis von ... Eu das Stück — 20 штук 115/217 по цене ... евро

— 20 Karton Einwegeuterpapiertücher 70/21, weiß, zum Preis von... — 20 коробок одноразовых салфеток для вымени (белых) по цене...

3. Сроки и способ поставки

— Ich erwarte die Sendung noch vor ... als Eilgut — Жду поставку...скорой отправкой

— Wir holen die Waren am ... mit unserem LKW ab. — Мы заберем товар... на нашей грузовой машине.

— Die Sendung muss spätestens am ... bei uns sein — Поставка должна быть у нас самое позднее...

4. Способ оплаты

— Bitte, gewähren Sie uns drei Monate Zeit — Пожалуйста, дайте нам 3 месяца отсрочки

— Erheben Sie bitte den Betrag der Rechnung durch Nachname — Получите, пожалуйста, сумму счета наложенным платежом

— Wir sind damit einverstanden, dass Sie einen Wechsel auf uns ziehen — Мы согласны, что Вы переведете на нас вексель.

— Wir bezahlen 30 Tage nach Erhalt Ihrer Rechnung — Мы оплатим в течение 30 дней по получении товара.

5. Особые пожелания : право обмена (Umtauschrecht), право возврата (Rücksendungsrecht) и пр.

— Sollte die Qualität nicht zusagen, werden wir Ihnen die Ware zurücksenden — Если качество не понравится, мы отправим товар обратно

— Ihre Bedingung ist uns recht; Umtausch binnen 8 Tage.

— Ваши условия нам подходят; обмен в течение 8 дней.

Письмо-заказ

Agor-Teigwaren Fabrikstraße - 394043 Woronesch T E L E F A X An: Herrn Ruggero Carpani Pasta buona Fax: 00 39 02 46 37 89 64 Von: Ivan Petrov Fax: 7 0732 963-4796 Datum: 23. 08. 04. Bestellung Sehr geehrter Herr Caprani, wir beziehen uns auf Ihr Angebot vom 20.d.M. und erteilen Ihnen folgenden Auftrag : 500 kg Spagetti zu 0,75 Euro/kg, 300 kg Makkaroni zu 0,85 Euro/kg, 400 kg Tagliatelle zu 0,80 Euro/kg, 100 kg Rigatoni zu 0,90 Euro/kg. Wir benötigen die Teigwaren in einer Woche und werden unsere Spedition beauftragen, die Waren am 28. August abzuholen. Nach Erhalt der Lieferung werden wir den ausstehenden Betrag abzüglich 3% Skonto auf Ihr Konto überweisen. Wir bitten Sie, unseren Auftrag umgehend per Fax zu bestätigen. Mit freundlichen Grüßen Einkaufsabteilung Ivan Petrov

Шапка бланка Телефакс Кому: № факса... От кого: № факса... Дата: Заказ Многоуважаемый господин Капрани, мы ссылаемся на Ваше предложение от 20-го этого месяца и делаем Вам следующий заказ: 500 кг спагетти - 0,75 евро /кг, 300 кг макарон - 0,65 евро/кг, 400 кг таглиатели - 0,80 евро/кг, 100 кг риваноли - 0,90 евро/кг. Мучные изделия нам нужны через неделю. Отделу доставки мы поручили забрать товар 28 августа. После получения поставки мы переведем неуплаченную сумму за вычетом 30% на Ваш счет. Мы просим по факсу подтвердить наш заказ. С дружеским приветом Отдел закупок Иван Петров