Бочкарева Управленческий анализ в отраслях 2013

•отдельные виды аудиторских услуг (информационные сегменты) в случае существенного превышения их доходной части над затратной с учетом организационного аспекта сегментации могут идентифицироваться в системе управленческого анализа как центры доходов (выручки) и т.д.

1.3.Методы управленческого анализа

Совокупность методов, наиболее часто применяемых для решения задач управленческого анализа, можно классифицировать следующим образом [2]:

Эмпирические методы:

•Метод опроса — ориентирован на получение информации от непосредственных участников исследуемых процессов или явлений. Этот метод имеет несколько видов: групповое и индивидуальное анкетирование; опросы по почте, в прессе или по телефону; формализованное, фокусированное и свободное интервьюирование.

•Метод наблюдения — ориентирован на достаточно протяженный сбор информации, осуществляемый одновременно с развитием исследуемых явлений (проблем). Виды наблюдения: полевое и лабораторное, систематическое и несистематическое, включенное и невключенное, структурированное и неструктурированное.

•Метод эксперимента — ориентирован на проверку жизнеспособности исследуемого явления (проблемы). Виды экспериментов: полевые, лабораторные, линейные, параллельные и т. д.

•Метод анализа документов — ориентирован на задействование всей полноты информации, которая может содержаться в документе. Виды: качественный (традиционный) и формализованный (контент-анализ) анализ.

Аналитические методы:

•Метод сравнения основан на сравнении сопоставимых показателей для определения отклонений от плановых показа-

21

телей, установления их причины и выявления резервов. Основные виды сравнений, применяемые при анализе:

отчетные показатели с плановыми показателями;

плановые показатели с показателями предшествующего периода;

отчетные показатели с показателями предшествующих периодов;

показатели работы за каждый день;

показатели сравнения со среднеотраслевыми данными;

показатели технического уровня и качества продукции данного предприятия с показателями аналогичных предприятий;

показатели работы одного подразделения с аналогичными показателями работы других подразделений;

показатели сравнения деловых и личных качеств одних работников с аналогичными качествами других (возможно попарное сравнение);

показатели сравнения индивидуальных показателей со средними по подразделению;

показатели результатов работы до и после введения ка-

ких-либо новшеств, нововведений.

Применение метода сравнения требует обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, качестве, сезонных особенностей и территориальных различий, географических условий и т. д.).

•Индексный метод основан на разложении по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показателя. Он применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Как относительные показатели индексы необходимы для оценки выполнения плановых заданий, для определения динамики явлений и процессов.

•Балансовый метод представляет собой сопоставление взаимосвязанных показателей с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. При применении

22

балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

•Метод статистики представляет собой отражение цифровых показателей, характеризующих протекание различных процессов, состояний объектов с установленной для целей исследования периодичностью. В статистическом исследовании выделяют следующие этапы:

регистрация, учет первичных данных с использованием специальных форм;

систематизация и группировка данных по определенным признакам;

представление данных в удобном для восприятия и анализа виде;

проведение анализа по выяснению сути происходящих процессов и взаимосвязей составляющих их элементов.

•Метод цепных подстановок основан на получении скорректированных значений обобщающего показателя путем сравнения значений двух стоящих рядом показателей в цепи подстановок.

•Метод элиминирования представляет собой выделение действия одного фактора на обобщающие показатели организационной деятельности.

•Графический метод представляет собой средство иллюстрации процессов, исчисления ряда показателей, оформления результатов анализа. Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.). При правильном построении графические средства обладают наглядностью, выразительностью, доступностью, способствуют анализу явлений, их обобщению и изучению.

•Функционально-стоимостной анализ – это выбор наиболее оптимальных вариантов, определяющих решения в сложившихся или планируемых условиях.

23

•Экономико-математическое моделирование – это описание экономических процессов и явлений в виде экономикоматематических моделей. Экономико-математическое моделирование основывается на принципе аналогии, т. е. возможности изучения объекта (почему-либо трудно доступного для исследований) не непосредственно, а через рассмотрение другого, подобного ему и более доступного объекта, его модели. Практическими задачами моделирования являются, во-первых, анализ экономических объектов; вовторых, экономическое прогнозирование, предвидение развития хозяйственных процессов; в-третьих, выработка управленческих решений на всех уровнях хозяйственной иерархии.

•Построения имитационных моделей и систем, позволяющих прогнозировать финансовые результаты в условиях неопределенности риска. Имитационное моделирование предоставляет возможность экспериментировать с про- изводственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это на реальном объекте либо невозможно, либо нецелесообразно,

а именно:

описать поведение системы;

построить теории и гипотезы, которые могут объяснить наблюдаемое поведение;

использовать эти теории для предсказания будущего поведения системы, т.е. тех воздействий, которые могут быть вызваны изменениями в системе или изменениями способов ее функционирования. Имитационное моделирование в значительной степени опирается на теории вычислительных систем, математику, теорию вероятностей и статистику.

24

Контрольные вопросы

1.В чем состоит сущность экономического анализа?

2.Цели и задачи управленческого анализа.

3.Основные пользователи результатов управленческого анализа.

4.В чем состоит сущность понятия «управленческое решение»?

5.Что представляет собой проблемная ситуация?

6.Этапы анализа управленческой проблемы.

7.Элементы управленческой проблемы.

8.Классификация управленческих проблем.

9.Что представляет собой архетип системы?

10.Цель и элементы моделирования процесса принятия управленческого решения.

11.Классификация видов управленческих решений.

12.Принципы сегментации бизнеса.

13.На чем основано выделение информационных сегментов?

14.Основания для выделения организационных сегментов.

15.Классификация методов управленческого анализа.

25

ГЛАВА 2. ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РЕЗЕРВЫ И ИХ РОЛЬ В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Сущность и классификация хозяйственных резервов

Хозяйственные резервы – это имеющиеся или возникающие в процессе производства возможности повышения эффективности деятельности предприятия. В основе резервов организации лежит как рациональное использование имеющихся ресурсов, так и использование достижений научно-технического прогресса (НТП) и передового отраслевого опыта.

Поиск резервов способствует расширению возможностей поступательного развития общества и определяется потребностью предприятия выжить в конкурентной борьбе и укрепить свои рыночные позиции.

Экономическая сущность резервов, как правило, вытекает из необходимости экономии и выражается в сокращении затрат живого и овеществленного труда за счет устранения существующих в организации недостатков в использовании имеющихся ресурсов или активизации инновационной деятельности.

В последние годы именно инновации принято рассматривать как основной фактор, обеспечивающий рост и процветание предприятия. Основными целями инноваций являются: минимизация себестоимости продукции и повышение ее конкурентных преимуществ, в результате чего увеличиваются объемы производства и

продаж, размер прибыли.

Объектами поиска резервов могут быть:

•предприятие в целом и его сегменты;

•виды деятельности (операционная, инвестиционная, финансовая);

•отдельные виды продукции;

•основные показатели, отражающие результаты хозяйственной деятельности (объем производства и реализации продукции, себестоимость продукции, сумма прибыли, фондоотдача, производительность труда, скорость оборота капитала, его доходность и т.д.).

26

Классифицировать хозяйственные резервы можно следующим образом [4]:

1.По пространственному признаку:

•внутрихозяйственные резервы: выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Основаны на более полном и экономном использовании производственной мощности, трудовых и материальных ресурсов, применении инноваций в области техники, технологии и организации производства, выработке правильной структурной, ценовой, инвестиционной, финансовой стратегии в сфере бизнеса и т.д.;

•отраслевые резервы могут быть выявлены только на уровне отрасли, например, выведение новых сортов культур, пород животных, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов;

•региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.);

•общегосударственные резервы заключаются в ликвидации диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменении форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на

общегосударственном уровне управления.

2.По временному признаку:

•неиспользованные резервы – это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени;

•текущие резервы – это возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца,

27

квартала, года). Текущие резервы должны быть сбалансированы по всем трем элементам труда: средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы. Только при таком условии резервы могут быть освоены в текущем периоде. При отсутствии сбалансированности резерв увеличения производства продукции за счет увеличения производственной мощности не может быть использован полностью. В этом случае недоиспользованную часть его необходимо отнести

к перспективным резервам;

•перспективные резервы рассчитываются, как правило, на длительное время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением новейших достижений НТП, структурной перестройкой производства, сменой технологии производства и т.д.

3.По стадиям жизненного цикла изделия:

•резервы на предпроизводственной стадии: задачей управленческого анализа на этом этапе деятельности предприятия является:

изучение потребности рынка в планируемом к выпуску изделии, а также требований рынка к свойствам, которыми оно должно обладать;

разработка конструкции изделия, технологии его изготовления;

подготовка производства.

На этом этапе могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия в целом;

•резервы на производственной стадии. На этом этапе происходит освоение новых изделий, новой технологии, осуществляется массовое производство продукции. За счет проведения работ по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, отладке производственного процесса величина

28

имеющихся в компании резервов снижается. Коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией

и рациональным использованием сырья и материалов;

•резервы на стадии эксплуатации для товаров длительного пользования могут подразделяться на резервы гарантийного периода, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и резервы постгарантийного периода. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят, главным образом, от качества выполненных работ на первых двух стадиях;

•резервы на стадии утилизации изделия – это возможности получения дохода в результате вторичного использования утилизированных материалов и сокращения затрат на утилизацию изделия после завершения его жизненного цикла.

Таким образом, для получения наибольшего эффекта необходимо проводить поиск резервов регулярно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия, и особенно на предпроизводст-

венной стадии.

По стадиям процесса воспроизводства резервы могут относиться как к сфере производства, так и к сфере обращения. Основная часть резервов находится, как правило, в сфере производства. К резервам в сфере обращения можно отнести возможность снижения разного вида потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшения затрат, связанных с хране-

нием, перевозкой и продажей готовой продукции.

Группировка резервов по характеру производства (основное, вспомогательное и обслуживающее), по видам деятельности (те-

кущая (основная или операционная), инвестиционная и финансовая) и по центрам ответственности необходима для повышения

29

активности и ответственности менеджеров всех уровней за полноту и своевременность их выявления и освоения.

По видам ресурсов отдельно рассматриваются резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием земельных угодий, основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для определения степени сбалансированности их по всем ви-

дам ресурсов.

По экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на:

•экстенсивные, связанные с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Экстенсивное использование факторов производства обусловливает более высокие темпы роста затрат по сравнению с темпами роста выпуска продукции. В качестве резервов экстенсивного характера можно считать: увеличение количества используемых ресурсов, увеличение времени использования ресурсов, устранение непроизводительных потерь ресурсов;

•интенсивные, основанные на более полном и рациональном использовании имеющегося производственного потенциала. Интенсивное развитие обеспечивает снижение ресурсоемкости и себестоимости продукции, поэтому к резервам интенсивного характера можно отнести: совершенствование используемых средств труда, предметов труда и рабочей силы, совершенствование организации производства и труда, совершенствование технологии производства, ус-

корение оборачиваемости капитала.

Увеличение выпуска продукции может достигаться как за счет потребления дополнительных ресурсов, так и повышения ресурсоотдачи. От соотношения темпов роста экстенсивных и интенсивных факторов производства зависят себестоимость продукции и финансовые результаты предприятия (табл. 2.1).

С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и повышается необходимость поиска резервов интенсифи-

кации производства.

По источникам образования резервы разделяются на:

30