Вопрос 82. Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование Назначение

Часто бывает так, что у пользователя нет никакой конкретной информации о нужных документах. Если Вы не знаете, какими именно словами сделать правильный запрос, чтобы программа Вас поняла, просто вводите какие-то ключевые слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка. Такая возможность есть у «Консультанта Плюс» («Правовой навигатор») и у «Гаранта» («Поиск по ситуации»). В них собрано множество ситуаций поиска, которые Вам обязательно помогут. Они похожи только внешне, а предлагаемые ситуации в них очень разные, поэтому сравнивать сложно.

Данного поиска нет в "Кодексе" и в "Главбухе".

Чтобы воспользоваться таким поиском в СПС «КП»

Правовой навигатор можно использовать в том случае, если неизвестны реквизиты документов и пользователь не знает, в каких материалах искать необходимую информацию по проблеме, а описать ситуацию можно лишь с помощью 1-2 слов. Система подберет подсказку в виде ключевых понятий - выбрав наиболее подходящие к вашей ситуации, вы получите подборку документов для решения конкретной правовой проблемы.

Правовой навигатор состоит их ключевых понятий (правый столбец), объединенных в группы (левый столбец). При выборе группы (левый столбец) в правом столбце открывается список ключевых понятий этой группы.

   Как искать информацию с помощью Правового навигатора

1. В поисковой строке Правового навигатора вводится необходимое слово или словосочетание. В результате будут отобраны ключевые понятия (правый столбец) и группы (левый столбец), соответствующие запросу. В правом столбце вверху размещены и выделены ключевые понятия, содержащие слова запроса, а ниже представлены остальные понятия этой группы. Напомним, что, переходя из одной группы понятий в другую, пользователь может выбрать несколько ключевых понятий из разных групп.

2. В левой части Правового навигатора системы Консультант Плюс появился алфавитный указатель. Нажав на нужную букву указателя, пользователь получает список всех групп, названия которых начинаются на эту букву – остается только выбрать необходимую группу и отметить ключевые понятия.

Подходящие ключевые понятия просто отмечаются "галочкой" в правом столбце. Чтобы просмотреть все отмеченные ключевые понятия, достаточно нажать ссылку "Показать выбранное" в нижнем правом углу окна Правового навигатора. Для получения результата поиска остается только нажать кнопку "Построить список документов (F9)".

Чтобы воспользоваться таким поиском в СПС «Гарант»

Поиск по ситуации. С помощью специально разработанного словаря ключевых слов пользователь формулирует интересующую его проблему, описывает реальную ситуацию - и попадает в нужный документ, причем сразу на фрагмент, содержащий ответ на вопрос.

Для удобства ключевые слова разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, "акцизы"). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения вопроса (например, "отсрочка по уплате").

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации необходимо:

1. выбрать команду Поиск по ситуации в меню Поиск. После чего появится диалоговое окно. В левой колонке, которого будут представлены ключевые слова основного уровня, а в правой – дополнительного;

2. установить в левой колонке указатель на нужное ключевое слово. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня;

3. уточнить ключевое слово, установив указатель на дополнительное ключевое слово в правой колонке;

4. нажать кнопку OK. Появится список найденных документов. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию.

Можно также выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое «или»). Чтобы отметить термин (или снять с него отметку), следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, либо установить на него указатель и нажать клавишу Пробел. Количество одновременно выбранных ситуаций не ограничено. Такая возможность позволяет решать любой комплекс вопросов.

Ответом на вопрос, как правило, являются не целые документы, а отдельные содержащиеся в них правовые нормы. Поэтому в системе Гарант при входе в документ пользователь сразу же увидит на экране тот фрагмент, который соответствует запросу.