Билет 28
НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ. ПАРАМЕТРЫ КОЛОНТИТУЛОВ. (MS WORD) Страницы многострочного документа нумеруются. Обычно номер распологается в верхнем или нижнем поле у правой границы или посередине. Номер всегда является частью колонтитула,может изменяться только способ его вставки. Нумеруются страницы посредством команда "номер страницы" группы Колонтитулы вкладки Вставка. При вставке номера указывают положение номера на странице,способ выравнивания(по горизонтали), формат номера и его состав,начальный номер. Колонтитул-это абзац,который может содержать следующие элементы:номер страницы,дату печати документа,эмблему организации,название документа и т.п. Колонтитулы могут распологаться в верхнем или нижнем полях страницы, могут быть разными для четных и нечетных страниц. Если документ должен содержать команду "верхний колонтитул" группы Колонтитулы вкалдки Вставка. "Различие" колонтитулов для разных страництдокуменнта устанавливается посредством "команды" Вкладка Разметка страницы-параметры страницы-вкладка "Источник бумаги". Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Расположение колонтитулов от края листа устанавливается в полях "От края...до колонтитула"(вкладка Источник бумаги "команды" Вкладка Разметка страницы-Параметры страницы)
Билет 29
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАСТРАИВАЕМОЙ ТАБУЛЯЦИИ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ СТРУКТУИРОВАННЫХ АБЗАЦЕВ (MS WORD) Табуляцию используют для оформления структуированных абзацев,т.е. для размещения текста в нескольких колонках. Word позволяет использовать два вида табуляции: по умолчанию(действует для всего текста) и установленную(действует доя отдельных абзацев). Маркеры табуляции устанавливаются посредством следующей "команды" : Вкладка-Абзац-Табуляция. В поле "По умолчанию" указывается величина интервала,на который перемещается курсор при нажатии клавиши Tab. Поле " Позиции табуляции предназначено для установки маркера табуляции, т.е. позиции, на которую будет установлен курсор при нажатии клавиши Tab. Существует 5 типов табуляции (выравнивание текста относительно позиции табуляции): -по левому краю -по правому краю -по центру -по разделителю -с чертой Для установления маркеров следует выполнить следующие действия: 1.ввести положение табуляции от левого края поля набора в поле "Позиция табуляции" 2.выбрать тип табуляции в группе "Выравнивание" 3.щелкнуть по кнопке Установить Билет 30.
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ОБРАЗЦОВ. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ (MS WORD) Образец документа- это практически готовый документ,в который нужно внести недостающую информацию и некоторые изменения в текст. Очень часто образцы документов содержат бланочную часть-пустые строки и (или) подстроки,которые подчеркнуты и сопровождаются подстрочниками (поясняют, какие сведения необходимо внести в документ). Для создания и оформления бланочной части могут использоваться разные средства: -"пустые" подстроки со шрифтовым подчеркиванием -"пустые" строки-абзацы с лигией под абзацем -таблицы без обрамления -рамки с текстом Для создания подчеркнутой "пустой" строки необходимо: - внести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел -неразрывные (Ctrl+Shift+"пробел") - применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение-подчеркивание (Вкладка Главная-Шрифт-Подчеркивание) Подчеркнутая "пустая" подстрока, длина которой не должна изменяться при заполнении, может создаваться и оформляться с использованием средств настраиваемой табуляции(выравнивание по правому краю) и шрифтового подчеркивания. Если "пустая" подстрока находится в конце строки, то для ее оформления можно использовать линию над абзацем-подстрочником. Абзац-подстрочник должен иметь отступ слева, велечина которого совпадает с позицией начала подстроки. Заполняемая текстом "пустая строка" создается как "пустой" абзац,под которым, проводится линия. Подстрочник-это отдельный абзац,для оформления которого используется надстрочное начертание символов. Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк, созданных как последовательность пробелов(выделить "пустую" подстроку и набрать требуемый текст) и в режиме вставки в остальных случаях.
32.Сноски: средства создания и оформления(MSWord)
Как делать сноски в word
При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобно читаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Сноска — это ссылка вне основного текста на источник информации, использованный при написании статьи, или комментарий. Ссылка создается с помощью соответствующих тегов или шаблонов, которые нужно вставить после поясняемой части текста.
Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.
Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.
