Билет 26

ОРФОГРАФИЧЕСКИЙ И СТИЛИСТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

В процессе набора текста Word может автоматически исправлял, опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ста­вится пробел в конце слова, если включен режим «Автома­тически исправлять орфографические ошибкиПользо­вателю предоставляется возможность пополнения списка автозамен.

Word позволяет заменить ввод длинных последователь­ностей символов произвольным (желательно коротким) со­четанием других символов. Например, словосочетание «ди­алоговое окно» может быть заменено последовательностью символов «.до». Точка перед символами поставлена для то­го, чтобы отличить их от двухбуквенных предлогов или со­юзов. Настройку «Автозамены» выполняют посредством «команды» Кнопка Office —»■ Параметры Word Правопи­сание —► Параметры автозамены .... В окне Автозамена от­крыть вкладку Автозамена и выполнить следующие дейст­вия (рис. 4.14):

• установить флажок «Заменять при вводе»-,

• ввести заменяемую последовательность символов в по­ле сЗаменить

• ввести замещаемую последовательность символов в по­ле «//а»;

• нажать на кнопку Добавить.

Со­ставив документ, можно убедиться в отсутствии орфографи­ческих ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.

В автоматическом режиме слова, содержащие орфогра­фические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выра­жения, содержащие грамматические и стилистические ошиб­ки, — зеленым.

Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объек­та, которое позволит:

• выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильный вариант;

• выбрать «команду» Пропустить или Заменить;

выбрать «команду» Правописание.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариан­тов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном сло­ве и исправить ошибку самому.

Проверка правописания предусматривает проверку ор­фографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания — автома­гический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографиюи «Ав­томатически проверять грамматику» окна «команды» Кнопка Office —► Параметры Word —¹► Правописание )

В командном режиме проверка правописания выполняется автомотически.

Проверку можно запустить с помощь F7 или команды группы правописание вкладки рецензирование

Билет 27

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦ И СПОСОБЫ ИЗ ЗАДАНИЯ (MSWORD)

Для составления текстовых документов широко используется текстовый редактор Microsoft Word - приложение к Microsoft Office. Прежде чем приступать к составлению документа с помощью Microsoft Word, необходимо задать параметры страниц . Для задания параметров страницы необходимо через меню выполнить следующие команды: Файл - Параметры страницы. В появившемся окне выбрать закладки Поля и Размер бумаги и установить размеры полей.

За основу параметров шрифта принимается шрифт пишущей машинки. Для задания параметров шрифта необходимо выполнить следующие команды: Формат - Шрифт. В появившемся окне выбрать закладку Шрифт (как правило, эта закладка устанавливается по умолчанию) и в списках выбрать нужный шрифт и размер.

При составлении текстовых документов необходимо помнить, что текст должен набираться строго по абзацам. Абзац - это группа предложений, объединенных по смысловому признаку. Все операции по форматированию текста будут относиться к выделенному (текущему) абзацу или группе абзацев. Абзац начинается и заканчивается нажатием клавиши ENTER. Для установления параметров абзаца необходимо выполнить следующие команды: Формат - Абзац. В появившемся окне выбрать закладку Отступы и интервалы (как правило, эта закладка устанавливается по умолчанию) и установить.