Вопрос 34.

ПОНЯТИЕ КОЛОНТИТУЛА: СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ (MS WORD)

Колонтитул – это абзац, который может содержать следующие элементы: номер страницы, дату печати документа, эмблему организации, название документа, фамилию автора и т.п. Колонтитулы могут располагаться в верхнем или нижнем полях страницы, могут быть разными для четных и нечетных страниц, а также иметь уникальный вид на первой странице документа.

Если документ должен содержать колонтитул, то для его оформления используется команда «верхний колонтитул», «нижний колонтитул». После инициализации этой команды курсор устанавливается в начало верхнего(нижнего) колонтитула и появляется вкладка «Конструктор». С помощью команд этой вкладки можно «управлять» колонтитулами: переходить от нижнего к верхнему, вставлять специальные элементы(номер страницы, дату, время), устанавливать разный вид для четных и нечетных страниц.

Поскольку колонтитул – это абзац, для его оформления можно использовать все необходимые средства оформления абзаца.

Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа.

Билет 35 Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word)

В текстовом процессоре MS Word предусмотрена значительная степень автоматизации многих действий по оформлению отдельных структурных элементов документа. Это вставка сносок, колонтитулов, создание оглавлений (или содержаний) и предметных указателей.

Опишем процедуру создания оглавления.

Для того чтобы оглавление могло быть вставлено автоматически, при наборе или форматировании документа все заголовки определенного уровня должны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка (ЗАГОЛОВОК1, ЗАГОЛОВОК2 и т.д.). Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней.

Затем в соответствующем месте документа (если это оглавление, то в начале, если содержание — в конце) осуществляется вставка оглавления.

Это можно проделать одним из способов: меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели или через панель инструментов Структура, инструмент Оглавление  .

Рис. 1. Диалоговое окно Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

 

В диалоговом окне необходимо выбрать формат оглавления (т.е. один из вариантов оформления), ориентируясь на образец; заполнитель между последним словом пункта оглавления и номером страницы; задать, если необходимо, количество уровней заголовков в структуре документа, по которым собирается оглавление.

После этого оглавление можно вставить. Если что-либо в его оформлении не устраивает, вставку можно повторить. Довольно часто по ошибке стилем заголовков оформляют не являющиеся таковыми абзацы. Естественно, что они попадают в оглавление. Необходимо очистить у них формат заголовка, задав нужный стиль, и повторить вставку оглавления или произвести обновление оглавления: панель инструментов Структура, кнопка Обновить оглавление  .

Билет 36

МНОГОКОЛОНОЧНЫЙ ТЕКСТ

Текст на странице документа может быть расположен несколькими колонками. Разбиение на колонки производят, если документ содержит короткие строки, например, стихи или исходные тексты программ, либо в качестве специального эффекта - для повышения выразительности.

WORD предлагает два способа разбиения на колонки: с помощью команды Колонки… из меню Формат и с помощью таблиц. Первый способ обеспечивает автоматическое перетекание текста из одной колонки в другую, когда предыдущая заполнена. Организованные таким образом колонки называют "газетными колонками". По умолчанию высота газетной колонки совпадает с высотой страницы. Второй способ применяется в колонтитулах, примечаниях и рамках с текстами, где газетные колонки запрещены, либо в случае вкрапления многоколоночного текста в одно-колоночный, Он не допускает перетекания текста, высота колонок в этом случае определяется высотой самой высокой колонки.

На колонки может быть разбит весь документ или его часть. В разбитый на колонки документ можно вставлять общие, растянутые по ширине страницы заголовки.

Создание колонок или изменение их количества

1. Перейдите в режим разметки.

2. Для создания колонок:

   • из всего текста документа - выберите команду Выделить все в меню Правка.

   • из части текста документа - выделите требуемую часть.

   • из раздела документа - установите курсор в текст этого раздела.

3. Нажмите кнопку  панели инструментов Стандартная.

4. В раскрывшейся рамке выделите перетаскиванием мыши нужное число колонок, например, две и щелкните левой кнопкой мыши.

Текст будет разбит на колонки одинаковой ширины. При необходимости измените соотношение ширины, передвинув мышью левое или правое поле разделителя одной из колонок в горизонтальной линейке.

Изменение ширины колонок

1. Перейдите в режим разметки.

2. Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел.

3. Перетащите маркеры колонок на горизонтальной линейке.

Совет. Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину текущей, сначала уменьшите ширину соседней колонки.

Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то изменяется только одна колонка. Выбрать колонки одинаковой или разной ширины, а также задать точные значения ширины колонок и расстояния между ними можно с помощью команды Колонки… (меню Формат)

Вставка вертикальных разделителей между колонками

1. Перейдите в режим разметки.

2. Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел.

3. Выберите команду Колонки… (меню Формат)

4. Установите флажок Разделитель.

Вставка разрыва колонки

1. Перейдите в режим разметки.

2. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.

3. Выберите команду Разрыв…в меню Вставка.

4. В диалоге Разрыв выберите параметр новую колонку.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

Выравнивание колонок

1. Если колонки еще не созданы, создайте их (смотри Создание колонок).

2. В режиме разметки установите курсор в конец текста, который следует выровнять.

3. Выберите команду Разрыв…в меню Вставка.

4. В диалоге Разрыв выберите параметр на текущей странице.

В документ будет вставлен разрыв раздела, а текст равномерно распределится по колонкам.

Совет. Чтобы начать новый раздел с новой страницы, установите курсор после точки разрыва, а затем вставьте принудительный разрыв страницы.

Создание общего заголовка над несколькими колонками

1. Если колонки еще не созданы, создайте их (смотри Создание колонок).

2. В режиме разметки выделите текст заголовка.

3. Нажмите кнопку   и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.

Удаление колонок

1. Перейдите в режим разметки.

2. Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в этот раздел.

3. Нажмите кнопку   и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.