Автоматизация ввода данных. Автозавершение.

В ходе ввода текста в очередную программа проверяет соответствие введённых символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатием клавиши Enter можно подтвердить операцию автозавершения.

Автозаполнение.

Используется при работе с числами.

В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется маркер заполнения. Буксировка маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки.

Если ячейка содержит числовые данные, то при буксировке маркера левой кнопкой мыши, содержимое ячейки будет копироваться. Если при буксировке маркера удерживать клавишу Ctrl, копируемая числовая константа в каждой следующей ячейке получит единичное приращение.

Наоборот, при автозаполнении ячеек датами и текстовыми данными, содержащими числа, с помощью маркера заполнения, клавишу Ctrl удерживать не нужно, если хотим получить в каждой следующей ячейке единичное приращение.

Другой инструмент управления заполнением ячеек доступен, если буксировать маркер заполнения при нажатой правой кнопкой мыши. В конце операции протягивания появляется контекстное меню, где можно выбрать способ и содержание заполнения выделенных ячеек.

Оформление данных.

Средства оформления данных доступны:

• в Главном меню на вкладке Главная – Ячейки – Формат (команда Формат ячеек)

• на вкладке Главная – Выравнивание ( команда Формат ячеек)

• команда контекстного меню Формат ячеек

По умолчанию Excel текстовые данные выравнивает по левому краю ячейки, а числовые – по правому.

Билет №40.

ФОРМАТЫ СТРОКИ, СТОЛБЦА, ЯЧЕЕК ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ И ИХ УСТАНОВКА. ОСНОВНЫЕ ФОРМАТЫ ДАННЫХ.

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Excel может автоматически сменить формат ячейки после ввода определённой последовательности символов:

• Дата. Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";

• Процентный. Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";

Время. Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";

Сменить числовой формат ячейки также можно на вкладке Главная – Число или командой контекстного меню Формат ячеек.

Основные форматы данных в Excel:

1. Формат "Общий"

2. Формат "Числовой"

• можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;

• можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);

• можно настроить формат отображения отрицательных чисел:

  • черные с минусом;

  • красные без минуса;

  • черные с минусом и отступом (справа);

  • красные с минусом и отступом.

3. Формат "Денежный"

Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы.

4. Формат "Финансовый"

Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел).

5. Формат "Дата"

Можно выбрать тип отображения даты, язык и тип календаря.

6. Формат "Время"

Можо выбрать тип отображения данных и язык.

7. Формат "Процентный"

В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

8. Формат "Дробный"

В формате "Дробный" Excel преобразовывает десятичные дроби в обыкновенные.

9. Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а "08" — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.