Билет 25

ПРИНЦИПЫ И СРЕДСТВА РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА MS WORD

Если заранее четко не определены требования к документу по его оформлению и форматированию, то следует руководствоваться следующими принципами:

• ограничить используемые наборы шрифтов только теми, которые входят в состав операционной системы (не более двух наборов: один – для основного текста, другой – для заголовков и вспомогательного текста);

• минимизировать использование средств форматирования абзацев: отказаться от выравнивания по ширине и от переноса слов, ограничить число используемых шрифтовых начертаний (не более двух: основного и дополнительного);

• отключить все автоматические средства форматирования: расстановку колонтитулов, нумерацию страниц, маркировку и нумерацию списков и прочие;

• не использовать встроенные средства текстового процессора для создания встроенных объектов (художественные заголовки, векторные рисунки, рамки и прочее) – все объекты должны создаваться специальными программами, храниться в отдельных файлах, вставляться в текст документа методом связывания и прилагаться к файлу документа;

• исключить использование приёмов взаимодействия встроенных объектов с текстом;

• сохранять готовые документы в простейших форматах, несущих минимум информации о форматировании.

К базовым приёмам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word относятся следующие:

1. создание документа;

Простой способ создания документа для обеих версий текстового процессора Word:

• щёлкнуть мышкой по кнопке Создать стандартной панели инструментов (самая левая кнопка);

• открыть меню Файл и выполнить командуСохранить как...;

• в диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопку Создание новой папки;

• в диалоговом окне Сохранение документа в окне Имя файла удалить имя Документ 1 и ввести новое нужное имя, а затем щёлкнуть мышкой по кнопке Сохранить.

2. ввод текста;

-Технология ввода текста и переключения языковых регистров клавиатуры, применение регистровых клавиш и буфера обмена не требуют особых пояснений. Поэтому в данном разделе рассматриваются специальные средства при работе с текстом.

- средства автоматизации проверки правописания

3. редактирование текста;

Текстовый процессор имеет два режима редактирования: режим замены и режим вставки.

Настройка режимов редактирования выполняется следующими действиями:

• открыть меню Сервис;

• в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;

• в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правка ;

• в разделе Параметры правки установить или убрать флажки для соответствующих режимов.

4. форматирование текста;

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели инструментов Форматирование.

Панель инструментов Форматирование включает следующие средства:

• Стиль (меню выбора стиля документа);

• Шрифт (меню выбора гарнитуры шрифта);

• Выбрать размер шрифта (меню размеров шрифта);

• кнопки для установки начертания текста (Полужирный, Курсив, Подчёркнутый);

• кнопки для выравнивания текста (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине);

• Междустрочный интервал (меню междустрочных интервалов);

• кнопки (Нумерованный список по умолчанию, Маркированный список по умолчанию);

• кнопки (Уменьшить отступ, Увеличить отступ);

• Внешние границы (панель для выбора границ рамок);

• Выделение цветом (палитра для выбора цвета фона);

• Цвет шрифта (палитра для выбора цвета шрифта).

5)сохранение документа;6 )печать документа.(здесь понятно)