2. Методы регуляции предстартовых состояний

Стрессы лучше предупреждать, чем бороться с их последствиями.

К ожидаемому стрессу можно подготовиться.

Событию, способному вызвать стресс, предшествуют так называе- мые предстартовые состояния. Переход в предстартовый период у непод- готовленного к стрессу, неопытного человека связан с тревожностью, су- етливостью, непродуктивным проигрыванием событий, размышлениями о возможных негативных последствиях, вследствие чего психическая на- пряжённость ещё более возрастает. Чтобы снизить напряжение и создать условия для мобилизации резервов организма, можно использовать сле- дующие методы нейтрализации предстартовых состояний:

1. Многократное осмысление события с высокой степенью детали- зации, вследствие чего возникает ощущение привычности ситуации.

2. Практическое проигрывание своих ролей участниками событий способствует уверенности, уменьшению предстартовой апатии или пред- стартовой лихорадки.

3. Метод позитивного избирательного вспоминания заключается в анализе личного опыта удачно закончившихся жизненных ситуаций, на основании чего человеком делается вывод: «Я решал сложные ситуации, решу и эту».

4. Метод предельного усиления возможной неудачи: психологиче- ский настрой на неудачный результат снижает излишнее напряжение, по- зволяет быть собранным и спокойным.

5. Метод «зеркало» заключается в соответствующей настройке: в обычной обстановке придать лицу выражение уравновешенности и спо- койствия, отработать спокойную манеру речи, уверенные жесты.

3. Первая помощь в острой стрессовой ситуации

Первая помощь себе в острой стрессовой ситуации состоит в сле- дующем:

• не следует принимать никаких решений (исключение – ситуация стихийного бедствия);

• чтобы успокоиться, сосчитайте до 10;

• рекомендуется заняться своим дыханием (глубоко вдохнуть, за- держка, глубоко выдохнуть – и так несколько раз);

• если есть возможность – выйти в другое помещение;

• нужно медленно выпить стакан воды, смочить холодной водой лоб, виски, артерии на руках;

• медленно осмотреться по сторонам, переводя взгляд с предмета на предмет;

• посмотреть на небо, сосредоточившись на том, что видите (разве мир не прекрасен?);

• сделать в течение 1 – 2 минут физические упражнения.

4. Методы эмоциональной саморегуляции50

В дальнейшем для преодоления стресса могут применяться следую- щие способы:

• физические: физическая нагрузка, активная деятельность, прогул- ки, душ, массаж, дыхательные упражнения, аутогенная тренировка, сон;

• эмоциональные (например, осознание и выражение чувств, сознательное управление эмоциями);

• интеллектуальные (осознать худший исход, извлечь позитивный опыт из случившегося, объективно оценить ситуацию, определить её при- чины, изменить образ ситуации);

• поведенческие (преобразовать ситуацию, изменить собственное поведение, изменить планы, цели, средства; сделать себе что-то приятное);

• социальные (общение с близкими людьми, помощь другим). Наиболее эффективными считаются способы, направленные на ре-

шение проблемы (изменение ситуации) и на поиск социальной поддержки, наименее эффективными – эмоциональные (в частности, сдерживание и подавление эмоций).

Можно предложить следующие рекомендации по профилактике стрессов⁵¹:

1. Поддержание физического и психического здоровья.

2. Сбалансированная нагрузка и рациональное распределение сил.

3. Саморегуляция психических состояний (при помощи аутогенной тренировки, медитации и т.п.).

4. Рациональное распределение и использование времени.

⁵⁰ Конкретные способы и приёмы психической саморегуляции см.: Фомин Ю.А. Психология делового общения. – Мн., 2000. – С. 109 – 149.

⁵¹ Рекомендации по «выживанию» в стрессовый период на работе см.: Войт О.В., Смирнова Ю.С. Сек- ретная психология. – Мн., 2006. – С. 467 – 474.

Преодолеть беспокойство на работе позволяет следование следую- щим принципам:

1. Точное описание волнующей ситуации.

2. Запись возможных действий, которые можно предпринять.

3. Принятие решения.

4. Немедленное исполнение решения.

Часто источником стресса для руководителя являются проблемы, предлагаемыми для рассмотрения подчинёнными. Рекомендуется, чтобы сотрудник, представивший проблему для обсуждения, подготовил записку, в которой он должен ответить на следующие вопросы: В чём суть пробле- мы? В чём её причина? Каковы возможные решения? Что конкретно вы предлагаете?

В результате сотрудники не беспокоят руководителя по незначи- тельным вопросам, а если консультации необходимы, то на них уходит меньше времени и обсуждение протекает более упорядоченно.

Обобщая сказанное, отметим, что под стрессом понимается психиче- ское состояние, возникающее в ответ на экстремальные воздействия. Ком- плекс реакций организма на стресс включает три стадии: тревоги, сопро- тивления и истощения. Стрессы подразделяют на физиологические и пси- хологические. Психологический стресс всегда связан с субъективной оценкой определённой ситуации.

Люди по-разному реагируют на стрессовые нагрузки («стресс льва» и «стресс кролика»). В зависимости от индивидуальных особенностей для преодоления стресса можно использовать различные способы. Однако наиболее эффективными из них являются способы, направленные на ре- шение проблемы (изменение ситуации) и на поиск социальной поддержки. Наименее эффективны – эмоциональные методы преодоления стресса (в частности, сдерживание и подавление эмоций).

Когда на дерево падает тяжесть, то твёрдые и упрямые ветки ломаются сразу. Выживают лишь самые гибкие. Принимая удар, они сна- чала подчиняются ему и прогибаются, но затем, сбросив тяжесть, рас- прямляются с такой силой, какую им пришлось выдержать.

Будда

ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Практическое занятие 4

Личность руководителя. Индивидуальная управленческая концепция

План занятия

1. Понятия руководства и лидерства. Стили лидерства (руководства)

и их эффективность.

2. Власть и её виды. Авторитет руководителя и его составляющие.

3. Общие и специальные способности руководителя. Развитие управ- ленческих способностей.

4. Личностные черты руководителя и менеджерские характеристики, их формирование.

5. Понятие индивидуальной управленческой концепции, её виды. Эффективность руководства и её критерии.

Тематика сообщений

1. Отличительные особенности эффективного и неэффективного ру- ководителя.

2. Развитие способностей к управлению.

3. Трудности и противоречия в управлении современными органи- зациями.

4. «Терминаторный» менеджмент.

Психологическая диагностика будущего руководителя

Диагностика личностных особенностей руководителя (самооценки⁵²,

черт личности⁵³)*

Вопросы и задания для самостоятельной работы

1. Стоит ли, по вашему мнению, заранее готовить себя к руководя- щей деятельности? Как развивать у себя способности к управлению?

⁵² Методики на определение самооценки и уровня притязаний см.: Диагностика управленческих способ- ностей (сборник тестов и диагностических методик для руководителей): Учеб.-метод. пособие / Авт.- сост. Н.В. Романчик. – Мн.: РИВШ, 2004. – С. 17 – 19, 33 – 41.

⁵³ Многофакторный личностный опросник Р. Кэттелла см.: Диагностика управленческих способностей (сборник тестов и диагностических методик для руководителей): Учеб.-метод. пособие / Авт.-сост. Н.В. Романчик. – Мн.: РИВШ, 2004.– С. 131 – 155.

2. Какой вид интеллекта наиболее востребован в управленческой деятельности: академический или практический? Почему руководителю важно обладать высоким уровнем эмоциональной компетентности?

3. Предложите систему мероприятий по развитию следующих лич- ностных черт, способствующих эффективному руководству:

• уверенность в себе;

• эмоциональная уравновешенность;

• креативность;

• ответственность и надёжность;

• независимость;

• стремление к достижению, предприимчивость;

• общительность.

Какие шаги вы предпринимаете в направлении развития у себя ли- дерских качеств?

3. Прокомментируйте, насколько, по вашему мнению, действенны рекомендации, позволяющие, по мнению автора, справиться с комплексом неполноценности:

«Парадокс заключается в том, что здесь действует закон, подобный принципу неопределённости в квантовой физике: значимость становится тем меньше, чем силь- нее её стараются подчеркнуть. И наоборот, человек, который не заботится о своей зна- чимости, имеет её безусловно. … вместо того, чтобы стараться себя показать, нужно вообще прекратить всякие попытки повышения своей значимости. Если человек это не делает, окружающие интуитивно чувствуют, что его значимость не нуждается в под- тверждении. А коли так, к человеку начинают относиться с большей симпатией и поч- тением. В результате душа и разум постепенно проникаются убеждением, что «я дейст- вительно чего-то стою».

В. Зеланд

3. В чём отличие индивидуального стиля деятельности от индивиду- альной управленческой концепции?

4. Проанализируйте приведённый ниже пример. Какая стратегия управления описана в нём? Аргументируйте свой ответ.

В автохозяйстве процветало пьянство, трудовая дисциплина была на низком уровне. Попытки нового директора «подкрутить гайки» натолкнулись на сопротивле- ние председателя профкома.

Психолог дал директору следующие советы: «Когда вернётесь на работу, вызо- вите плотника – пусть он построит возле проходной большой длинный стенд. Потом пусть придёт художник и сделает на стенде длинный календарный график с фамилиями водителей. Затем дайте распоряжение бухгалтеру – пусть ежедневно выходит к стенду и мелом пишет за прошедший день заработную плату каждого водителя. Скажите сво- ему заместителю по эксплуатации, чтобы он давал председателю профкома самую вы- годную работу. Замените ему автомобиль на новый».

Прошло два месяца, и народ загудел. Раньше профсоюзный босс был во всех выборных органах и президиумах, а теперь рабочие стали говорить, что пора этого жу- лика от кормушки оторвать.

Через два месяца на очередных выборах его «выкатили» с этой выборной долж-

ности.

Творческие задания

С.И. Самыгин, Л.Д. Столяренко

1. Напишите эссе на тему «Я как будущий руководитель».

2. Постройте виртуальную⁵⁴ модель эффективного руководителя и подготовьтесь к её защите.

Рекомендуемая литература

1. Андреева, И. О «терминаторах» в управлении./ И.Н. Андреева // Кад- ровая служба. – 2007. – № 1. – С. 129 – 132.

2. Гоулман, Д. Эмоциональное лидерство: Искусство управления людьми на основе эмоционального интеллекта./ Д. Гоулман, Р. Бояцис, Э. Мак- ки; пер. с англ. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2004. – 301 с.

3. Диагностика управленческих способностей (сборник тестов и диагно- стических методик для руководителей): Учеб.-метод. пособие / Авт.- сост. Н.В. Романчик. – Мн.: РИВШ, 2004. – 206 с.

4. Иосефович, Н. Ты – босс! Как стать толковым руководителем / Н. Ио- сефович; пер. с англ. – М.: Вече, Персей, Аст, 1995. – 384 с.

5. Кабаченко, Т.С. Психология управления: В двух частях / Т.С. Кабачен- ко. – М.: Рос. пед. о-во, 1997. – 324 с.

6. Кашапов, P.P. Курс практической психологии, или как научиться рабо- тать и добиваться успеха: Учеб. пособие для высшего управленческого персонала./ Р.Р. Кашапов. – Ижевск: Изд-во Удм. ун-та, 1996. – 448 с.

7. Кетс де Врис, М. Мистика лидерства. Развитие эмоционального интел- лекта./ М. Кетс де Врис; пер. с англ. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2004.

–311 с.

8. Ксенчук, Е.В. Технология успеха./ Е.В. Ксенчук, М.К. Киянова. – М.: Дело ЛТД, 1993. – 192 с.

9. Кричевский, Р.Л. Если вы – руководитель… Элементы психологии ме- неджмента в повседневной работе./ Р.Л. Кричевский. – М.: Дело, 1996.

– 384 с.

10. Мещерякова, Е.В. Психология управления./ Е.В. Мещерякова. – Мн.: Выш. шк., 2005. – 239 с.

⁵⁴ Виртуальный – не существующий, но возможный.

11. Психология управления: Курс лекций /Л.К. Аверченко [и др.]; oтв. ред. М.В. Удальцова. – Новосибирск: Изд-во НГАЭиУ; М.: ИНФРА-М, 1997. – 150 с.

12. Розанова, В.А. Психология управления: Учеб. пособие / В.А. Розанова.

– М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 352 с.

13. Самыгин, С.И. Психология управления: Учеб. пособие / С.И. Самыгин, Л.Д. Столяренко. – Ростов-на-Дону: Феникс, 1997. – 512 с.

14. Шуванов, В.И. Социальная психология менеджмента./ В.И. Шуванов. –

М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997. – 256 с.

Практическое занятие 5

Основные управленческие функции

План занятия

1. Структура деятельности руководителя.

2. Психологические аспекты реализации функции планирования.

3. Психологические аспекты функции организации.

4. Психологические аспекты функции контроля.

5. Психологические аспекты функции регулирования.

Тематика сообщений

1. Тайм-менеджмент, или как экономить время.

2. Делегирование полномочий.

3. Социально-психологические методы регулирования.

Вопросы и задания для самостоятельной работы

1. В каких случаях реорганизация производства не способствует его эффективности?

2. В связи с какими причинами сотрудники могут сопротивляться нововведениям? Как руководитель может преодолеть подобное сопротив- ление? Как при этом следует учитывать индивидуальные особенности со- трудников?

3. Как вы считаете, почему некоторые руководители неохотно деле- гируют полномочия или не делегируют их вообще? В чём причины неже- лания подчинённых получать дополнительные полномочия и ответствен- ность?⁵⁵

4. В чём отличие принципа комплексности воздействия от системно- сти воздействия?

⁵⁵ Розанова В.А. Психология управления. – М., 1999. – С. 50 – 52, 87 – 94.

5. Почему социально-психологические методы регулирования счи- таются наиболее эффективными? Почему именно в настоящее время их роль возрастает?

6. В чём отличие психологического воздействия от психологических методов регулирования?

Творческие задания

1. Придумайте условия для проведения «орга-игры».

2. Регистрируйте расходы собственного времени в течение дня. Про- анализируйте, насколько эффективно вы расходуете время, сколько времени затрачено впустую. Каким образом вы могли бы сэкономить время?

3. Составьте перечень дел на следующий день. В соответствии с мат- рицей Эйзенхауэра классифицируйте дела на четыре группы: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; несрочные и не- важные. Распланируйте 60 % времени завтрашнего дня, включив в план первые две категории дел (срочные, но неважные можно кому-либо деле- гировать, а если их приходится выполнять самому, то на минимально при- емлемом уровне качества); 40 % времени нужно оставить в резерве для не- ожиданных дел. Составьте план, контролируйте в течение дня его испол- нение. Подведите в конце дня итоги вашей деятельности: как много вы ус- пели сделать?

4. Как взаимосвязан ваш план на сегодняшний день с планированием вашей жизни на долгосрочную перспективу? Каковы ваши долгосрочные планы? Что вы делаете для их реализации уже сегодня?