2. Создание базы данных

2.1. Создание пустой базы данных

Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Появится представление Backstage.

Выполните одну из указанных ниже процедур:

1. Создание веб-базы данных

В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая веб-база данных.

Справа в разделе Пустая веб-база данных в поле Имя файла введите имя файла базы данных или используйте предоставленное имя. Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Рис. 2.1. Создание веб-базы данных

2. Создание базы данных на компьютере

В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая база данных.

Справа в разделе Пустая база данных в поле Имя файла введите имя файла базы данных или используйте предоставленное имя. Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Рис. 2.2. Создание базы данных на компьютере

Access 2010 содержит ряд шаблонов, а дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-сайта Office.com. Шаблон Access представляет собой готовую базу данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны позволяют быстро пройти начальные этапы создания базы данных.

2.2. Создание базы данных из образца шаблона

Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Появится представление Backstage. Щелкните элемент Образец шаблона и просмотрите доступные шаблоны. Щелкните необходимый шаблон. В правой части экрана в окне «Имя файла» введите имя файла или используйте предложенное имя. Нажмите кнопку Создать.

Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее.

Рис. 2.3. Создание базы данных из образца шаблона

Загрузить дополнительные шаблоны Access можно с веб-сайта office.com непосредственно в представлении Backstage.

2.3. Создание базы данных из шаблона Office.Com

Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка. Появится представление Backstage. На панели Шаблоны Office.com выберите категорию, а затем нужный шаблон. Шаблон можно найти также с помощью окна поиска.

В поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем. Нажмите кнопку Загрузить.

Приложение Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую базу данных, сохранит ее в каталоге документов пользователя (например, «Мои документы») и откроет ее.

При открытии (или создании и последующем открытии) базы данных имя файла и расположение базы данных включаются в список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке Недавние представления Backstage, благодаря чему можно легко открыть недавно использовавшиеся базы данных.

2.4. Открытие недавно использовавшейся базы данных

Запустите Microsoft Access. В представлении Backstage щелкните элемент Недавние и выберите базу данных, которую необходимо открыть. Приложение Access откроет базу данных.

Также можно совершить открытие базы данных из представления Backstage. Запустите Microsoft Access. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Будет открыта база данных.

3. Работа с таблицами