1.4. Внешний интерфейс Access
Ниже указаны три основных компонента пользовательского интерфейса Access 2010.
Три этих элемента формируют среду, в которой создаются и используются базы данных.
Представление Backstage. Набор команд на вкладке Файл на ленте. Режим Backstage содержит команды и сведения, применимые ко всей базе данных, например Сжать и восстановить, а также команды, которые в более ранних версиях содержались в меню Файл, например Печать.
Представление Backstage открывается при открытии вкладки Файл, где расположены команды, которые в предыдущих версиях Access находились в меню Файл. В представлении Backstage также доступны команды, которые применяются ко всей базе данных. Представление Backstage открывается при запуске приложения Access, если при этом не открывается база данных (например при запуске приложения Access из меню «Пуск»).
Рис. 1.1. Внешний вид Backstage Access
В представлении Backstage можно создавать или открывать базы данных, публиковать их в Интернете на сервере SharePoint Server и выполнять многие задачи обслуживания файлов и баз данных.
Главный элемент пользовательского интерфейса MS Access 2010 представляет собой Лента, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения. Лента управления содержит вкладки. По умолчанию их пять: Файл, Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
Лента. Полоса в верхней части окна приложения, содержащая группы команд. Лента состоит из вкладок с группами кнопок. Лента содержит основные вкладки с группами наиболее часто используемых команд, контекстные вкладки, которые появляются только тогда, когда их использование допустимо, и панель быстрого доступа — небольшую панель инструментов, на которую можно добавить самые нужные команды.
Некоторые кнопки на вкладках ленты предоставляют выбор действий, а другие позволяют выполнить определенную команду.
Рис. 1.2. Внешний вид элемента Лента
Область навигации. Область в левой части окна Access, предназначенная для работы с объектами базы данных. Область навигации позволяет организовать объекты базы данных и является основным средством открытия или изменения объектов базы данных.
Область навигации организована по категориям и группам. Пользователи могут выбрать различные параметры организации, а также создать собственную схему организации. По умолчанию в новой базе данных используется категорию типа объекта, которая содержит группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория типов объектов организует объекты базы данных подобно окну базы данных в более ранних версиях.
Область навигации можно уменьшить или скрыть, но она не загораживается при открытии объектов базы данных поверх нее.
Рис. 1.3. Внешний вид элемента Область навигации
Панель
быстрого доступа (
),
находящаяся рядом с лентой, обеспечивает
доступ к командам одним щелчком мыши.
Набор по умолчанию включает команды
Сохранение, Отмена и Возврат, при этом
можно настроить панель быстрого доступа
для добавления в нее наиболее часто
используемых команд. Можно также изменить
расположение и увеличить размер этой
панели инструментов. В стандартном
уменьшенном виде она находится рядом
с вкладками команд ленты. Если выбран
крупный размер, она располагается под
лентой во всю ее длину.
Настройка панели быстрого доступа
Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели.
В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую необходимо добавить.
Если нужной команды нет в списке, щелкните элемент Другие команды и перейдите к следующему действию.
В диалоговом окне Параметры Access выделите команду или команды, которые требуется добавить, и нажмите кнопку Добавить.
Для удаления команды выделите ее в списке, расположенном справа, и нажмите кнопку Удалить. Можно также дважды щелкнуть команду в списке.
По завершении нажмите кнопку ОК.
Область документов, в которой отображается каждый объект базы данных, открываемый в любом режиме.
Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна Access, отображающая кнопки переключения в различные режимы работы с активным объектом.