5.3.11. Использование элемента управления Набор вкладок

Список полей, которым мы пользовались, чтобы менять характеристики элементов управления, — это пример элемента управления со вкладками. В такой элемент управления входит несколько вкладок. Щелчком на одной из вкладок осуществляется переход на нее и устанавливаются необходимые для работы параметры. Можно создать форму, включающую в себя несколько вкладок, каждая из которых будет посвящена своему разделу данных.

Добавление в форму набора вкладок

Для добавления вкладок в форму используется следующая последовательность действий.

• Открыть форму в режиме конструктора.

• Освободить на бланке формы место под набор вкладок.

• Щелкнуть на кнопке Вкладка на вкладке Элементы управления.

• Щелкнуть на бланке формы в том месте, где должен появиться набор вкладок.

Добавление элементов управления на вкладку

После создания элемента управления Набор вкладок можно добавлять на каждую из вкладок другие элементы управления формы. Перетаскивать поля из списка полей; при создании новых элементов управления пользоваться инструментами панели элементов; добавлять на вкладку элементы управления посредством вырезания их и последующей вставки на новой вкладке.

Изменение количества вкладок

При добавлении в форму элемента управления Вкладка Access по умолчанию включает в набор две вкладки. Но их количество при необходимости можно изменить. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте в пределах элемента управления Набор вкладок и выбрать в контекстном меню команду Добавить вкладку. Для удаления вкладки из набора вкладок надо щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке, которую необходимо удалить и выбрать в контекстном меню команду Удалить вкладку.

5.3.12. Добавление других элементов управления

В Access входит еще один набор элементов управления, которые называются элементами ActiveX и обеспечивают выполнение специальных функций, например, таких как отображение в форме данных электронных таблиц. Чтобы сделать эти элементы доступными, надо вывести на экран панель элементов и щелкнуть на кнопке Дополнительные элементы. На экране появится довольно обширный список элементов управления, которые можно включить в форму. За более конкретными сведениями по этим элементам обратитесь к Помощнику Office. Чтобы Помощник выполнил поиск необходимых разделов Справочной системы, введите текст элемент ActiveX в качестве образца для поиска.

5.3.13. Изменение источника записей формы

Таблица или запрос, откуда поступают данные формы, называется источником записей формы. Очень часто необходимо использовать в форме, первоначально разработанной для одного источника, данные из другой таблицы или запроса. Изменить источник записей для формы можно следующим способом.

• Открыть форму в окне конструктора.

• Щелкнув два раза на области выделения формы, открыть ее список свойств.

• Перейти на вкладку Данные.

• Щелкнуть на строке свойства Источник записей и выбрать в раскрывающемся списке другую таблицу или запрос.

• Выбрать команду Сохранить как из меню Файл и дать измененной форме новое имя, если желательно оставить старую версию.

Если изменить свойство Источник записей и установить в нем ссылку на таблицу или запрос с совершенно иным набором полей, то при просмотре формы будет выдана серия сообщений об ошибке в связи с несоответствием типа элементов управления и полей. Поэтому либо можно удалить из формы ненужные поля, либо изменить у полей свойство Данные.