5.3. Создание простой формы в режиме конструктора

В этом разделе мы создадим форму в режиме конструктора, размещая в ней элементы различных типов. Перед вами самый распространенный вид формы, созданной в MS Access 2010.

Откроем ранее созданную форму в режиме конструктора форм. Для этого в области навигации выберите раздел Формы. Щелкните правой кнопкой мыши по форме, в появившемся контекстном меню выберите пункт Конструктор (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Форма открыта в режиме конструктора

На экране появятся три дополнительные вкладки главной ленты MS Access 2010: Конструктор, Упорядочить и Формат, а также форма в режиме конструктора. На вкладке ленты в разделе Элементы управления расположена панель инструментов. Она предназначена для размещения в форме выбранных элементов и содержит их стилизованные изображения. Функции этих кнопок будут рассмотрены в следующих разделах.

В разделе ленты Сервис — пять элементов. Выберите элемент Страница свойств, и окно свойств появится на экране дисплея. Для этих же целей можно применить клавишу F4. Каждый объект в MS Access, включая непосредственно базу данных, имеет свойства. Имеются различные категории свойств формы.

В MS Access 2010 они представлены на пяти вкладках:

• Макет — свойства, которые принадлежат способу отображения объекта;

• Данные — свойства, которые принадлежат данным объекта, независимо от того, каким способом они получены;

• События — свойства, которые принадлежат событиям и связанным с ними процедурам;

• Другие — свойства, которые принадлежат характеристикам объекта или его признакам;

• Все — все категории и свойства объекта.

5.3.1. Подготовка к конструированию

Теперь, когда вы в общих чертах знаете о том, c чем придется иметь дело, предлагаю начать конструирование формы с самого начала, останавливаясь подробно на каждом создаваемом элементе.

1. Выберите вторую вкладку ленты MS Access 2010 — Создание.

2. Сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку Конструктор форм. Появится новая пустая форма и три дополнительные вкладки: Конструктор, Упорядочить и Формат. Активной будет вкладка Конструктор.

3. Выберите на этой вкладке значок Страница свойств. Появится Окно свойств. Активной в этом окне должна быть вторая вкладка Данные.

4. Перейдите на первую строчку Источник записей и сделайте щелчок по кнопке .

5. Поле со списком раскроется. В нем будут перечислены все таблицы, входящие в текущую базу данных.

6. Выберите таблицу нужную вам таблицу. Из этой таблицы и будет отображать данные наша первая форма.

7. В окне свойств перейдите на вкладку Макет. Установите свойство Кнопки размеров окна в Отсутствуют. Если пользователь в процессе работы с формой раскроет ее окно на весь экран, то для доказательства вашего профессионального мастерства придется выполнить пересчет координат расположения элементов в форме, а это очень трудоемкое занятие.

На рис. 5.7 приведен вид окна MS Access 2010 целиком. Система готова к построению формы!

Каждому полю таблицы в форме соответствует определенный элемент.

Рис. 5.7. Создание заготовки для построения формы