3.2. Определение численности работающих

Определение потребности в персонале предусматривает определение целей и задач на предстоящий плановый период, в области человеческих ресурсов исходя из главных целей предприятия, условий выпуска продукции и ее сбыта.

Наиболее распространенными являются следующие основные методы определения потребности в рабочих кадрах:

1) На основе нормативной трудоемкости работ:

Расчет численности рабочих на основе нормативной трудоемкости производится по формуле:

(26)

где Чр - численность рабочих, рассчитанная на основе нормативной трудоемкости ;

Vj - объем j-й продукции, в натуральных измерителях;

tj - трудоемкость j-й продукции, нормо-ч;

Квн - коэффициент выполнения норм.

Fэ - эффективный фонд времени одного рабочего, ч.

Полезное (эффективное) время работы одного рабочего определяют исходя из расчета:

- календарного фонда рабочего времени, который соответствует количеству календарных дней в году;

- номинального фонда рабочего времени, который меньше календарного на количество выходных и праздничных дней в году;

- полезного (эффективного) фонда рабочего времени, который меньше номинального на величину плановых неявок на работу (отпуск, болезни и пр.).

Эффективный фонд времени одного рабочего определяется по формуле:

Fэ = Д_р · f ·(1 - р/100), (27)

где Д_р - число рабочих дней в плановом периоде (в году - 260, в месяце - 22);

f - продолжительность смены, часы;

р - потери рабочего времени, %.

Этот метод используют на предприятиях, объем продукции которых подлежит нормированию.

На предприятиях нефтяной и газовой промышленности этим методом можно воспользоваться для расчета численности отдельных категорий вспомогательных рабочих.

2) по рабочим местам:

Проводится на основании норм обслуживания машин и агрегатов и контроля за технологическим процессом и пр. Как правило, используется на предприятиях с непрерывным процессом производства.

Этот метод применяют для расчета потребности в рабочих кадрах на предприятиях нефтяной и газовой промышленности.

В основе расчета численности работников этих предприятий лежит требование поддержания оборудования в технически исправном состоянии для осуществления процесса добычи, переработки и транспорта нефти и газа в соответствующих объемах:

, (28)

где - количество агрегатов, обслуживаемых за смену;

- число смен работы в сутки;

- норма обслуживания на одного рабочего.

Норма обслуживания – установленное число объектов (машин, станков, агрегатов и др.), обслуживаемых одним работником (или группой) соответствующей квалификации в единицу рабочего времени (час, смену и т.д.) при определенных организационно-технических условиях.

В этой связи потребное количество рабочих устанавливается на основе действующих норм обслуживания и с учетом ввода в действие новых производственных мощностей.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии - по разработанным предприятием нормативам. Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельно взятой функции управления, по группам функций, по предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.).

Численность обслуживающего персонала может быть определена по укрупненным нормам обслуживания. Например, численность уборщиков - по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщиков - по числу обслуживаемых людей и т.д. Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.

Норма управляемости – это численность работников (количество структурных подразделений), которыми должен руководить один работник.