Обычный подготовительный запас принимается, как правило, равным одному дню. В него включается время на приемку, разгрузку, сортировку, развозку, складирование, лабораторный анализ.

3. Комплектовочный запас.

Учитывает время, необходимое для создания соответствующих строительных комплектов и их монтажа. Норма запаса материальных ресурсов при комплектации составляет половину суммарной продолжительности комплектации и монтажа узлов.

4. Транспортный запас.

Создается в случае разновременной поставки материалов и документов на них. Максимальная величина запаса в днях при предоплате – количество дней на составление договора, оформление платежных документов, перечисление денег, все транспортные операции и другие. Минимальная величина запаса – 2-3 банковских дня, т.е. на оформление платежных документов.

5. Гарантийный или страховой запас.

Предусмотрен для обеспечения бесперебойной работы в случае срыва очередной поставки (50% от текущего либо гарантийный запас устанавливается на основе анализа данных о срыве поставок за предшествующий период).

6. Сезонный запас.

Создается в отдаленных отдельных организациях (районах Крайнего Севера и т.д.).

где За - запас в абсолютном выражении; Пдн - дневная потребность (среднесуточная).

6.4. Планирование поставок и транспорта

Планирование поставок осуществляется по следующим параметрам:

1.Расчет объема поставок (дневная потребность + запас).

2.Планирование источников поставки:

a.централизованные (по планам территориальных органов материальнотехнического снабжения, поставки через центральные склады объединений вышестоящих организаций);

b.децентрализованные (через биржу, по договорам купли-продажи, через магазины, по прямым связям, поставка материалов из подсобного производства).

3.Планирование календарных сроков поставки.

Специфика планирования транспорта связана с его принадлежностью:

1)собственный транспорт;

2)арендованный или привлеченный транспорт.

39

Разработка плана по транспорту включает в себя следующие параметры:

1.Определение потребности в транспорте (зависит от объема, дальности перевозок, средней скорости движения, сменности и режима работы в течение смены).

2.Составление графика оказания транспортных услуг (почасовой график

сучетом перерывов в работе).

3.Определение затрат на эксплуатацию транспорта:

a.по привлеченному транспорту затраты планируются на машино-смену или на тонно-километр;

b.по собственному транспорту разрабатывается калькуляция аналогично калькуляции затрат на строительно-дорожные машины.

При планировании транспорта на материально-техническое снабжение обязательно учитываются объемы и сроки погрузочно-разгрузочных работ, холостой пробег машины и другие операции.

6.5. Планирование затрат на приобретение материалов

Поскольку материалы составляют наиболее высокий удельный вес в общих затратах строительной организации, планированию затрат на материалы должно уделяться особое внимание.

Затраты на материалы определяются исходя из их потребности и цены единицы материала.

где Цi – средняя рыночная цена по i-му материалу с учетом индекса роста цен и коэффициента дополнительных затрат, связанных с приобретением материалов.

Пi – потребность в i-м материале.

Сложность определения цены связана с двумя причинами:

−необходимостью калькулирования цены;

−изменением цен втечение года.

Необходимость калькулирования в свою очередь связана с тем, что затраты на материалы складываются из нескольких неоднородных затрат:

-непосредственно затрат на приобретение у поставщика;

-транспортного тарифа;

-расходов на тару, упаковку и реквизит;

-заготовительно-складские расходов.

Для учета изменения цен необходимо отслеживать их динамику за последние 6 месяцев и на ее основе прогнозировать среднегодовые цены на плановый год.

40

6.6. Планирование номенклатуры продукции на основе АВС-анализа

Одной из важнейших задач планирования для предприятий строительной индустрии и строительных организаций, предлагающих на рынок продукцию производственного назначения, является оптимизация номенклатуры с целью максимального удовлетворения спроса и обеспечения эффективности продаж.

Планирование номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции должно базироваться на анализе данных о состоянии рыночного спроса и предложения, а также на анализе затрат на производство продукции. С целью получения качественной информации для планирования необходимо проводить анализ номенклатуры по двум направлениям:

-анализ производства продукции или услуг по номенклатурным группам

иассортименту;

-анализ сбыта продукции или услуг на рынке.

Целью планирования номенклатуры производимой и реализуемой продукции является:

•оптимизация номенклатуры с учетом рыночного спроса и требований рынка к качеству, ассортименту и объемам;

•оптимизация номенклатуры исходя их уровня затрат на производство

иреализацию, а также соблюдения технологических и организационных условий выпуска планового объема.

Анализ спроса свидетельствует, что не вся продукция и услуги пользуются одинаковым спросом. Поэтому важно анализировать информацию о структуре потребления, однородности или, например, о количестве обращений за определенный промежуток времени, чтобы в плане предусмотреть наиболее приемлемые варианты.

Для разработки оптимального по номенклатуре плана, обеспечивающего максимизацию прибыли, выручки, объемов сбыта, а также для решения задач снабжения, ценообразования, формирования складских запасов необходим инструмент, позволяющий выявлять приоритетные группы в общем товарном массиве.

Для решения описанной задачи на практике применяется АВС-анализ, который позволяет классифицировать продукцию компании по степени доходности, по интенсивности спроса или другим параметрам.

Суть АВС-анализа состоит в разбиении массива выпускаемой продукции на 3 группы: группу А, группу В, группу С. Каждая из этих групп объединяет в себе довольно однородную совокупность. При этом сами группы значительно различаются между собой.

41

Категория А – наиболее ценная для предприятия группа выпускаемой продукции, которая требует постоянного учета и контроля, так как более интенсивная работа с данной группой может оказать влияние на 75% оборота всего предприятия.

Категория В – менее важная для предприятия группа, которая дает, как правило, 20% оборота предприятия.

Категория С - малоценная для предприятия группа, так как она дает примерно 5% оборота всего предприятия.

При планировании товарного ассортимента полезным является сравнение результатов количественного анализа (например, объемов продаж в рамках номенклатуры или каждой ассортиментной группы), а также качественного анализа по прибыльности или рентабельности каждой ассортиментной группы. Результаты анализа в данном случае выступают своего рода индикатором уровня сбалансированности товарного ассортимента.

Анализу подвергается несколько параметров:

−объем продукции или услуг, представленных в группах А, В и С (количественный параметр);

−состав продукции, входящей в каждую из групп А, В и С;

−качественные параметры номенклатурных или ассортиментных групп (объемы продаж, прибыль, выручка от продаж, рентабельность и т. д)

−доли товаров в каждой из групп А, В или С в общем количестве товаров или в общем объеме продаж, выручке, прибыли.

Теория и практика предлагает несколько методик проведения АВСанализа. Наиболее распространенный метод называется отдельными авторами «потребительским» или экспертным.

Процедура проведения анализа данным методом универсальна и проста и состоит из следующих шагов. Наиболее удобной является табличная форма представления результатов (табл. 6.). В таблице указывается по порядку: номенклатурная группа, объем продаж по группе, удельный вес группы в общем объеме продаж, удельный вес объема продаж по группам нарастающим итогом, прибыль от продаж по группам, удельный вес группы в общей прибыли, удельный вес в общей прибыли нарастающим итогом. На основе перечисленной информации принимается решение о делении номенклатуры на группы А, В и С.

42

Шаг 1. Формирование базы данных о товарной номенклатуре или ассортименте.

1.1.Выбор временного интервала для АВС-анализа.

1.2.Формирование исходных данных для АВС-анализа.

Шаг 2. Ранжирование результатов в порядке убывания количественных или качественных показателей. Наиболее часто применяется ранжирование по прибыли.

Шаг 3. Расчет удельного веса каждой номенклатурной группы в общем количестве производимых или продаваемых товаров.

Шаг 4.Расчет удельного веса количества продукции нарастающим итогом. 4.1. Расчет первой строчки.

Первая строка столбца «Удельный вес нарастающим итогом» всегда равна первой строке столбца «Удельный вес».

4.2. Расчет остальных строчек.

Вторая строка столбца «Удельный вес нарастающим итогом» равна сум-

ме первой и второй строк столбца «Удельный вес».

Третья строка столбца «Удельный вес нарастающим итогом» равна сумме первой, второй и третьей строк столбца «Удельный вес».

43

Аналогично для остальных строчек.

Значение в строке, соответствующей последнему по списку продукту, должно быть равно 100%.

Шаг 5. Расчет размера прибыли нарастающим итогом по номенклатурным или ассортиментным группам.

Шаг 6. Формирование групп А, В и С.

6.1.Выделение группы А. В группу А, как правило, включается ассортимент или перечень товаров, начиная с первой позиции до строки, где значение анализируемого качественного параметра нарастающим итогом принимает значение, близкое к 75%.

6.2.Выделение группы В. В данную группу, чаще всего, включается номенклатура, примыкающая к группе А, и в совокупности с ней составляющая до 95%.

6.3.Выделение группы С. В группу С относят все оставшиеся товары, попавшие в выборку. Их доля по влиянию на качественный изучаемый показатель невелика, однако отказ от производства этой номенклатуры в большинстве случаев нецелесообразен.

Изложенный выше метод является распространенным, но упрощенным, так как решение о планировании количественного и качественного состава групп принимается без достаточного обоснования. Как правило, за основу принимается уровень потребления продукции или доход, получаемый от продаж по каждой группе.

Получение более качественных результатов исследования товарной номенклатуры может быть достигнуто, если АВС-анализ использовать в сочетании с законом Паретто. Совмещение этих инструментов позволяет не просто выделить группы товаров, применяя интуитивно-потребительский подход, а найти оптимальное соотношение между количественными и качественными параметрами, например, оптимизировать выпуск и реализацию продукции для получения максимальной прибыли.

Согласно этому правилу, отдача от вкладываемых ресурсов неравномерна, поэтому можно считать, что из всех приложенных усилий только 20% обеспечивает 80% результата или около 20% всех товаров дают примерно 80% совокупного оборота (или прибыли).

Современные расчеты показывают, что у большинства предприятий эти соотношения могут приближаться к 30% на 70% , однако это не отрицает исходной мысли, что, используя меньшую часть своих возможностей, предприятие получает больше прибыли.

Методика анализа в случае совмещения АВС и закона Паретто в целом идентична рассмотренной выше, но предполагает расчет накопленных долей и поиск оптимального соотношения между количественными и качественными параметрами исследуемой совокупности.

Например, при анализе объемов продаж по номенклатурным группам (продуктам) номер группы или продукта принимается за количественный показатель, а объем продаж – за качественный. Порядок проведения АВС-анализа представлен в табл. 6.2.

44

Таблица 6.2

АВС-анализ номенклатуры продукции на основе расчета накопленных долей в объеме продаж

Сумма долей у одного из продукта окажется равной 100%. Обозначив номер этого продукта как k, мы можем получить соотношение «ak% нашей продукции приносит нам bk% доходов» - это будет вариант правила Парето для нашего предприятия.

После этого возьмем только ту часть клиентов, которая оказалась в таблице ниже продукта под номером k, и проведем анализ еще раз.

В результате мы получим 3 группы в товарной номенклатуре, отличающиеся по интенсивности продаж.

После формирования групп необходимо составить сводную таблицу результатов, куда должны войти только количественные характеристики групп А, В и С. Данные характеристики и общие результаты анализа позволят принимать управленческие решения по оптимизации номенклатуры и увеличению прибыльности продаж.

Проиллюстрируем механизм АВС-анализа на примере данных конкретного предприятия (табл. 6.3).

45

Таблица 6.4

Сводная таблица

Проведя анализ, можно сделать выводы, что группа А имеет долю 27% в общем количестве продукции и 74% в общем объеме продаж.

Группа В имеет 15% в общем количестве продукции от оставшихся 73 % и 16% в общем объеме продаж от оставшихся 26%

Группа С, самая многочисленная группа в общем количестве продукции, которая приносит всего 10% дохода.

Универсальность рассмотренного метода состоит в том, что он может быть использован и для других целей, например, для анализа клиентской базы предприятия. Пример такого анализа приведен в табл. 6.5.

Таблица 6.5 Расчёт накопленных долей в клиентской базе и объёме продаж

47

Сумма долей у одного из клиентов окажется равной 100%. Обозначив номер этого клиента как к, мы можем получить соотношение: «ак% наших клиентов приносит нам bk% доходов»- это и будет вариант правила Парето для вашей компании.

После этого возьмём только ту часть клиентов, которая оказалась в таблице ниже клиента под номером к, и проведём анализ ещё раз. Предположим, что в обоих случаях у вас получилось соотношение «30:70».

В результате мы получим 3 группы клиентов. Назовём их А, В, С и далее решаем, что с ними можно сделать.

Таблица 6.6 Группы клиентов по доходности (по объёму продаж)

Объединение результатов номенклатурного анализа и анализа клиентской базы может быть использовано для планирования оптимальных объемов продаж путем формирования перечня товаров, реализация которых целесообразна через клиентов группы А или групп В,С.

Следует учитывать, что АВС–анализ фиксирует уже сложившиеся соотношения в товарном ассортименте. Для того чтобы увидеть динамику параметров и использовать данный метод в планировании, необходимо проводить АВС-анализ за несколько временных периодов. Для исключения сезонных колебаний или цикличности при разработке плана по ассортименту и номенклатуре необходимо принимать интервал, превышающий цикл или включающий все фазы сезонной волны.

Контрольные вопросы

1.Каково значение плана материально-технического снабжения?

2.Что относится к основным задачам плана материально-технического снабжения?

3.Какие показатели рассчитываются в составе плана материально-технического снабжения?

4.Что входит в общую потребность в материальных ресурсах?

5.Использование каких данных необходимо для определения потребности в материалах?

6.Какие источники покрытия потребности в строительных материалах вы можете назвать?

7.С какой целью осуществляется планирование запасов материальных ресурсов?

8.Какие виды запасов бывают?

9.По каким параметрам осуществляется планирование поставок?

10.Как определить затраты на материалы?

11.В чем состоит суть АВС-анализа?

48