1652
.pdfориентированные животные (человекообразные обезьяны, семейство гиеновых, некоторые представители семейства волчьих, кошачьих и т.д.).
Переход управления в плоскость науки начал осуществляться человечеством по историческим меркам недавно – несколько тысяч лет назад. Начало положило зарождение письменности (Древний Шумер, Древний Египет), которая на первоначальном этапе становления во многом являлась следствием управленческих процессов в человеческой деятельности. В результате образовался узкий социальный слой жрецовуправленцев, успешно даже по сегодняшним меркам осуществлявших государственные, религиозные и коммерческие операции, проекты. Примером этому может служить государственный свод законов Хаммурапи, система орошения междуречья Тигра и Евфрата, сооружение пирамид Древнего Египта и т.д. Знания в управлении на тот период носили во многом закрытый характер, передавались малому числу специалистов. Международный обмен опытом в управлении сводился к наблюдению и часто пресекался.
Понимание управления на данной стадии развития уже основывалось на том, что организация – сложная социально-техническая система, на функционирование которой воздействуют факторы внутренней и внешней среды, а люди, работающие в организационной системе и с ней, – самый важный фактор, учет которого требует не только использования ситуационного управления – искусства, но и управления – науки.
Следующий этап развития управления принято относить к XIX веку, когда менеджмент выделился в самостоятельную науку. Это было ответом на потребности промышленного и технологического развития. Сыграла положительную роль сложившаяся в промышленно развитых странах социально-экономическая свобода широких масс населения.
Этот период ознаменовался переходом управления из узкокастовой системы подготовки в индустриальную, массовую, когда обучение стало во многом обезличенным, опирающимся на общедоступные информационные источники.
Первые работы, в которых была сделана попытка научно обобщить накопленный опыт научного управления, появились в конце XIX века. Исходным пунктом считают собрание американского общества инженеров-механиков в 1886г., на котором с докладом «Инженер в роли экономиста» выступил президент компании «Yale and Towne Manufacturing» Генри Таун. Инженерам было предложено рассматривать не только техническую, но и экономическую эффективность. Управление работниками Таун назвал практическим искусством, подобным техническому конструированию. Идеи доклада были опубликованы в специальной литературе и нормативных документах. На этом собрании присутствовал и будущий «классик» менеджмента Федерик Уинслоу Тэйлор (1856 – 1917).
Тэйлор впервые опубликовал свои взгляды на управление в статье «Система кусочных расценок» в 1895г. В 1947г. его работы были объединены и опубликованы под заглавием «Научный менеджмент». Он считал, что для успешной совместной работы управленческого персонала и рабочих необходимо устранить три проблемы:
•ошибочное мнение рабочих, что любое увеличение производительности труда неизбежно приведет к безработице;
•несовершенные системы управления, которые заставляют рабочих ограничивать производительность с целью защиты своих интересов;
•неэффективные, с большими затратами кустарные методы работы. Изучая способы выполнения работ и операций, Ф.Тэйлор
сформулировал четыре принципа управления индивидуальным трудом рабочих:
1.Научный подход к выполнению каждого элемента работы. Тэйлор указывал, что в действительности мы не знаем, из чего состоит ежедневная работа. После научного исследования это может быть исправлено путем установления объема работ, который должен выполнить рабочий при оптимальных условиях.
2.Научный подход к подбору, обучению и тренировке рабочего.
Согласно этому принципу предлагалось систематически проводить отбор рабочих, чтобы убедиться, что они обладают требуемыми физическими и интеллектуальными качествами для достижения требуемой производительности.
3.Кооперация науки управления с рабочими. По Тэйлору,
сопротивление научному менеджменту происходит со стороны управляющих. Рабочие обычно готовы к сотрудничеству в том, чтобы научиться хорошо выполнять работу за высокую плату труда.
4.Разделение ответственности за результаты между менеджерами
ирабочими. Следует принимать равную ответственность между управленческим персоналом и рабочими.
Ф.Тейлор настаивал на максимальной специализации труда и устранении посторонних элементов с целью концентрации на существе задания как для рабочих, так и для руководителей. Основы “научного
менеджмента” развиты |
к настоящему |
времени |
в направления |
“исследование работы (операций)”, “промышленную инженерию”. |
|||
Анри Файоль (1841 – |
1925) приобрел |
известность благодаря своим |
|
идеям, опубликованным в 1916 г. Им было предложено формализованное описание работы управляющих в организациях и сформулированы принципы управления, которыми предлагалось руководствоваться при решении управленческих задач (табл.1.1).
А. Файоля принято считать основателем «классической административной школы управления» или «администрирования».
Свои принципы в управлении сформулировал Г. Эмерсон (1853 – 1931), (табл.1.2).
Наряду с Ф. Тайлором и Г. Эмерсоном к основоположникам классической школы менеджмента принято относить Генри Форда (1863 – 1947), который предложил в управлении производством использовать следующие новшества:
•организация массового поточного производства;
•организация и унификация технологических процессов;
•четкая система контроля и планирования;
•непрерывные технологические процессы.
|
|
Таблица 1.1 |
|
|
|
Принципы управления по А. Файолю |
|
|
|
|
|
|
Принцип |
Содержание принципа |
|
|
|
|
|
1. |
Разделение труда |
Специализация работ, необходимая для эффективного |
|
|
|
использования рабочей силы |
|
2. |
Полномочия и |
Каждому работающему должны быть делегированы полномочия, |
|
ответственность |
достаточные для того, чтобы нести ответственность за |
||
|
|
выполнение работ |
|
|
|
Рабочие должны подчиняться условиям соглашения между ними |
|
3. |
Дисциплина |
и руководством предприятия, менеджеры должны применять |
|
|
|
справедливые санкции к нарушителям дисциплины |
|
4. |
Единоначалие |
Работник получает распоряжения и отчитывается только перед |
|
|
|
одним непосредственным начальником |
|
5. |
Единство |
Все действия, имеющие одинаковую цель, должны объединяться |
|
действий |
в группы и осуществляться по единому плану |
||
6. |
Подчиненность |
Интересы организации имеют преимущество перед интересами |
|
личных интересов |
индивидуумов |
||
7. |
Вознаграждение |
Получение работниками справедливого вознаграждения за свой |
|
персонала |
труд |
||
|
|
Естественный порядок в организации, имеющей управляющий |
|
8. |
Централизация |
центр. Лучшие результаты достигаются при верной пропорции |
|
между централизацией и децентрализацией. Полномочия (власть) |
|||
|
|
||
|
|
должны делегироваться пропорционально ответственности |
|
|
|
Неразрывная цель команд, по которой передаются все |
|
9. |
Скалярная цель |
распоряжения и осуществляются коммуникации между всеми |
|
|
|
уровнями иерархии («цепь начальников») |
|
10. Порядок |
Рабочее место для каждого работника и каждый работник на |
||
|
|
своем рабочем месте |
|
11. Справедливость |
Установленные правила и соглашения должны проводиться в |
||
|
|
жизнь справедливо на всех уровнях скалярной цепи |
|
12. Стабильность |
Установка работающих на лояльность по отношению к |
||
персонала |
организации и долгосрочную работу, так как высокая текучесть |
||
|
|
снижает эффективность |
|
13. Инициатива |
Поощрение работающих к выработке независимых суждений в |
||
|
|
границах делегированных им полномочий и выполняемых работ |
|
14. Корпоративный |
Гармония интересов персонала и организации обеспечивает |
дух |
единство усилий («в единении – сила») |
Основоположником промышленной инженерии принято считать Ф.Гильберта (1868 – 1925). Им была предложена система мер по научной организации производственных процессов на основе разделения труда и применения специальных технологий и машин.
По мере развития знаний о факторах, влияющих на успех организации, получили развитие школы управления и эволюционировали управляющие системы (рис. 1.1).
Таблица 1.2
Принципы управления по Г. Эмерсону
1.Точность целей для каждого уровня руководства
2.Здравый смысл в анализе новых ситуаций
3.Компетентность консультирования
4.Дисциплина и диспетчирование
5.Справедливое отношение к персоналу
6.Быстрый и полный учет
7.Нормы и расписания
8.Нормирование операций
9.Стандартные инструкции
10.Вознаграждение за производительность
На базе классического менеджмента получили развитие различные школы управления:
Промышленная инженерия. Составная часть классического менеджмента. Содержит систему мер по научной организации производственных процессов на основе углубленного разделения труда и применения специальной техники и технологии (Ф. Гильберт, 1868 – 1925).
Административный подход. Формулирует системы мер по рационализации не только производства, но и управления. Введение в практику функций управления: предвидение, организация, руководство, контроль (А. Файоль, 1841 – 1925).
Бюрократические модели. Главная идея – четкое разделение задач, обязанностей и компетенции работников (менеджеров), специализация функций, строго иерархическое построение служб, руководство по четко установленным правилам. Высокая роль документооборота (М. Вебер, 1864 – 1920).
Психотехнический подход. Исследование физиологических, психологических и эргономических факторов влияния на производительность персонала (В. Вундт, 1832 – 1920).
Школа человеческих отношений. Идея – изучить, как формируются социальные группы и как они становятся производительным сообществом (Э. Мэйо, 1880 – 1949).
Новая школа. В рамках формального и системного подхода ставит задачу внедрения в науку управления кибернетики, методов и аппарата точных наук (М. Вир, 1959).
Школа социальных систем. Идея – природа организации ставит определенные преграды на пути личности. Отсюда конфликты. Чтобы найти выход, надо изучить природные потребности человека (Саймон, 1916).
Эмпирическая школа. Идея – главная задача ученых: сбор и обобщение материалов практики и разработка на этой основе рекомендаций управляющим (Т. Кубичек, 1946).
Традиционные |
Модифи- |
Интегра- |
Ситуационное |
Целостное |
школы |
кации |
ция |
обособление |
восприятие |
|
|
|
|
организации |
Классический |
|
|
|
|
менеджмент |
Формаль- |
|
|
|
Промышленная |
ные |
|
|
|
подходы |
|
|
||
инженерия |
|
|
|
|
Администри- |
Системный |
Ситуаци- |
Консис- |
|
рование |
онный |
тентный |
||
подход |
||||
|
подход |
подход |
||
|
|
|||
Бюрократичес- |
|
|
|
|
кие модели |
Поведен- |
|
|
|
|
|
|
||
Психотехника |
ческие |
|
|
|
подходы |
|
|
||
|
|
|
||
Human |
|
|
|
|
Relations – |
|
|
|
|
доктрина |
|
|
|
|
человеческих |
|
|
|
|
отношений |
|
|
|
Начиная с |
с 1945 г. |
с 1950 г. |
с 1965 г. |
с 1975 г. |
1900 г. |
|
|
|
|
Рис.1.1. Развитие школ управления и эволюция управляющих системы
На базе сложившихся научных школ менеджмента получают развитие новые концепции управления, отражающие тенденции
гуманизации и либерализации в процессе жизнедеятельности социальных систем.
Сущность новых подходов отражает концепция «Management ohne Hierarie» (менеджмент без иерархии), которая ставит цели:
•отказ от легитимизации права одностороннего распорядительства над ресурсами и информацией;
•деперсонализация властных полномочий и отмена дуального принципа «санкция» и «вознаграждение»;
•учреждение автономных групп с высоким потенциалом саморегулирования;
•утверждение гуманных ценностей и форм поведения взамен односторонней ориентации на экономический результат;
•учет экономических требований в принятии предпринимательских решений.
В производственной сфере получили развитие концепции:
•производства точно в срок (Just-in Time Production – JIT),
представляющая собой философию менеджмента, нацеленную на устранение потерь в производстве и в смежных с ним сферах деятельности. Изготовлению подлежит только то количество, которое необходимо к заданному сроку;
•полного контроля качества (Total Quality Control – TQC), под которой понимается концепция гарантированного качества, предполагающая охват работников всех производственных звеньев для обеспечения наилучшего удовлетворения запросов потребителей;
•полной производственной поддержки (Total Productive Maintenance – TCP). Концепция ориентирует на комплексное повышение эффективности производственной системы за счет вовлечения в этот процесс всех работников организации;
•для преодоления недостатков традиционных форм opганизации предприятия, препятствующих инновациям и необходимой для обеспечения конкурентоспособности гибкости, в последние годы разработана концепция «стройного» предприятия (Lean Management/Lean production). Концепция предлагает философию «стройности»; содержит
всебе 10 принципов современной организации. Ядро «стройного» предприятия образуют «центры прибыли», ориентированные на продукт и ответственные за экономический успех своего продукта;
•бенчмаркинг. Концепция направлена на непрерывное
совершенствование деятельности предприятия и повышение его конкурентоспособности путем ориентации на высшие достижения во всех функциональных сферах. Она основывается на систематическом анализе и оценке деятельности предприятия в сравнении с достижениями главных конкурентов на рынках; с объективными тенденциями развития
науки, техники, технологии и других областей; с высшими достижениями международной практики в соответствующей области;
• реинжиниринг бизнеса. Концепция состоит в пересмотре традиционных основ построения организаций и их организационной культуры, радикальном перепроектировании их бизнес-процессов. Реинжиниринг бизнеса означает начать заново, начать с нуля.
1.2. Формы менеджмента и разделение труда менеджеров
Важным фактором повышения результативности менеджмента является разделение труда менеджеров, т. е. специализация управленческих работников на выполнении определенных видов деятельности (функций), разграничение их полномочий, прав и сфер ответственности. Соответственно этому в организациях выделяют следующие виды разделения труда профессиональных управляющих: функциональное, структурное, технологическое, профессионально-квалификационное.
Функциональное разделение труда основывается на формировании групп работников управления, выполняющих одинаковые функции менеджмента: планирование, организацию, контроль и т.д. Соответственно этому одни работники аппарата управления специализируются на работах по планированию, другие направляют свои усилия на организацию работ по выполнению планов, третьи являются специалистами по контролю хода, измерению результата и оценке работы и т. д.
Структурное разделение труда строится исходя из таких характеристик управляемого объекта, как организационная структура, масштабы, сферы деятельности, отраслевая или территориальная специфика. В силу большого разнообразия факторов, воздействующих на структурное разделение труда, оно специфично для каждой организации. В то же время можно выделить некоторые общие черты специализации, касающиеся прежде всего вертикального и горизонтального разделения труда менеджеров.
Вертикальное разделение труда построено на выделении трех уровней управления – низового, среднего и высшего.
К низовому уровню относятся менеджеры, имеющие в своем подчинении работников преимущественно исполнительского труда. Они осуществляют управление такими первичными подразделениями, как бригады, смены, участки.
Средний уровень – самый многочисленный, составляющий, по некоторым данным, 50–60 % общей численности управленческого персонала организации, включает менеджеров, ответственных за ход производственного процесса в подразделениях, которые состоят из нескольких первичных образований (структурных единиц); сюда входят также менеджеры штабных и функциональных служб аппарата управления предприятия, его филиалов и отделений, а также руководство вспомогательных и обслуживающих производств, целевых программ и проектов.
Высший уровень – это администрация предприятия, осуществляющая общее стратегическое руководство организацией в целом, ее функциональными и производственно-хозяйственными комплексами. На этом уровне занято всего 3–7 % общего управленческого персонала.
Фактическое число уровней на предприятиях характеризуется большим разнообразием и колеблется от одного-двух на малых предприятиях до восьми-десяти в крупных объединениях и корпорациях. Соответственно меняется и содержание задач, решаемых на разных уровнях. Общим является то, что на каждом из них предусматривается определенный объем работ по функциям управления. Это горизонтальное разделение труда менеджеров по функциям. Функциональная структура работ на каждом уровне неодинакова. При движении от низового уровня к высшему увеличиваются число и сложность задач по составлению планов и организации всей работы предприятия, повышается значение контрольной функции. На низовом и среднем уровнях менеджеры заняты координацией совместной деятельности людей, поэтому эта функция, наряду с мотивированием, становится наиболее важной.
Более глубокое горизонтальное разделение труда менеджеров предполагает их специализацию по ключевым сферам деятельности, образующим подсистемы предприятия. На рис. 1.2 приведен пример такого разделения труда на предприятии, в составе которого выделены пять подсистем: персонал, исследования и разработки, маркетинг, производство и финансы.
Технологическое и профессионально-квалификационное разделение труда менеджеров учитывает виды и сложность выполняемых работ. По
этим критериям в составе аппарата управления выделяют три категории работников: руководителей, специалистов и служащих. С точки зрения технологии процесса управления задачи руководителей прежде всего сводятся к принятию решений и организации их практической реализации, специалисты осуществляют проектирование и разработку вариантов решений, а служащие занимаются в основном информационным обеспечением всего процесса.
Сложность управленческих работ учитывается в требованиях, которым должны отвечать менеджеры при занятии определенных должностей. В соответствии с этим в плановой и учетной практике нашей страны выделялись следующие основные должности управленческого персонала на предприятиях: руководители и их заместители (мастера); главные специалисты; инженеры, техники, механики; экономисты, инженерыэкономисты; счетно-бухгалтерский персонал; канцелярский персонал; юридический персонал; другие работники. Руководители составляют одну из наиболее значимых групп управленческого персонала, а их труд является самым сложным и ответственным.
В зависимости от этого менеджер должен обладать определенным типом мышления, обеспечивающим эффективное решение возникающих проблем и вытекающихиз этого проблемзадач (табл. 1.3).
|
Развитие основных форм системы менеджмента |
Таблица 1.3 |
||||||
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
средыизмененияУровень |
неожиданно |
ный |
ствен- |
|
чес- |
кий |
Инноваци- |
менеджментасистемыОсновные |
изменяемая |
|
онный |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
дискретно |
|
|
|
|
|
стратегиче- |
|
|
изменяемая |
|
|
|
|
|
ский |
|
|
изменяемая |
|
|
|
|
|
предприни- |
|
|
|
|
|
|
|
мательский |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
расширяющаяся |
|
|
|
|
|
производ- |
|
|
|
|
|
|
|
ственный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
неизменяемая |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
консер- |
про- |
рыноч- |
стра- |
твор- |
|
|
|
|
ватив- |
извод- |
ный |
теги- |
чес- |
|
|
|
|
|
ный |
|
кий |
|
|
|
Характер мышления менеджера
1.3. Иерархия системы целей
Миссия предприятия – это причина существования данного предприятия и характерные черты, отличающие его от других: имидж,
