1652

Затраты на подготовку Зподг информации для производства включают заработную плату Ззп разработчиков организационно-технологической информации с отчислениями на социальное страхование Зстр, затраты на эксплуатацию вычислительных машин и использование программ Зэкс, специально разработанных для пользователя, затраты на необходимые согласования с заказчиками и субподрядными подразделениями, а также с поставщиками ресурсов Зсогл.

Рассматривая затраты на подготовку производства и сущность информационных процессов, можно сделать вывод, что экономичность этих расходов полностью зависит от потребительских свойств информации, то есть насколько она адекватна условиям производства и приемлема в различных функциях управления. Чем более она используется в управленческой деятельности в практике строительства, тем выше ее ценность. Следовательно, формируемая в организационнотехнологической документации база данных по объекту должна быть использована в качестве входной в плановую, учетную, аналитическую и контрольную информации управления.

Для современного состояния информационного обеспечения производства характерны следующие негативные моменты:

•низкий уровень программного обеспечения процессов подготовки для использования вычислительной техники;

•в связи со значительными затратами на подготовку снизился интерес бизнесменов к данной информации, поэтому осуществляется разработка в основном тех документов, которые подконтрольны надзорным органам;

•зачастую происходит дублирование одних и тех же расчетов, так как обработкой информации занимаются исполнители в разных отделах (в группах проектов производства работ, в отделах труда и заработной платы, производственные отделы при заключении договоров с исполнителями работ).

Документация по подготовке включает в себя разработку проектов производства работ или их еще называют организационными проектами.

В рыночных условиях хозяйствования существенно возросла роль организации в связи с формированием бизнес-процессов. Поэтому особую важность приобретает организационное проектирование. Любые организационные нововведения структурного или процессного характера не обходятся без организационного проектирования. Организационное проектирование более емкое понятие, чем планирование, и заключается в описании не только технических сторон процесса, но и экономических, социальных и управленческих аспектов. Организационное проектирование как функция организации состоит в разработке таких решений, при реализации которых проект был бы экономичным.

Организационный проект содержит:

74

решения по подготовке производства;

реинжиниринг бизнес-процессов;

общесистемное описание объектов производства с указанием численности исполнителей, с характеристикой производственной и организационной структуры и др.;

организационное решение по структуре и методам управления

(маркетингу, логистике и т.д.).

Организационные проекты по крупномасштабным объектам производства проходят экспертизу с оценкой их качества. Важным разделом экспертизы является оценка экономической эффективности организационного проекта, который может приобрести статус инвестиционного проекта, так как для организации производства может потребоваться возведение временного жилья, складов, подъездных дорог и др. за счет капитальных вложений.

Другим не менее важным документом является разработка проектов организации работ на годовую программу предприятия. Он включает в себя формирование модели годового плана и расчета на этой основе годовых объемов ввода объектов в эксплуатацию, годовых и квартальных объемов работ по генеральному подряду и собственными силами, а также силами субподрядчиков.

3.3. Сетевое планирование производства

Сетевое планирование достаточно широко используется в зарубежной практике строительства. По сравнению с календарными планами они более эффективны, наглядны, позволяют оптимизировать параметры сетевых моделей, использовать вычислительную технику.

Для расчета временных параметров рекомендуется использовать формирование и расчеты сетевых графиков, представляющих собою технологическую последовательность работ и их взаимосвязи, главной целью которых является определение критического пути. Критический путь представляет максимальную из всех возможных продолжительность исполнения работ от начального события до последнего.

На сетевом графике всей работы имеются следующие элементы:

•событие – это итог произведенной работы, ее промежуточный или окончательный результат. Событие на графике показывается в виде кружка

сопределенным номером. Событие, из которого стрелка выходит, будет начальным для данной работы. Событие, в которое стрелка входит, является конечным для данной либо начальным для последующей работы;

•работа – производственный процесс, который характеризуется продолжительностью, наличием материальных и финансовых ресурсов, рабочей силы. На сети работа показывается прямой линией со стрелкой, показывающей направление работы;

75

• связи на сетевом графике используются для обозначения взаимосвязей работ. На модели их изображают прерывистой линией со стрелкой на конце. Они не обладают никакими ресурсами.

На графике используются особые виды условных связей, которые могут быть технологическими. Если на технологической связи указана временная характеристика, то это будет означать, что начинать последующую работу следует через указанное на технологической связи время. Существуют также ресурсные связи, которые показывают факт передачи ресурсов с одного вида работ на другой, например переход бригад или механизмов или поступление материальных ресурсов. Они обозначаются волнистой линией со стрелкой на конце.

Полный путь представляет собой непрерывную технологическую последовательность работ от исходного до завершающего события по направлению стрелок.

Полный путь с максимальной продолжительностью из всех полных путей называется критическим.

При построении графика необходимо помнить следующие правила:

1)параллельные работы на сетевом графике, имеющие в качестве начала одно свершившееся событие, должны заканчиваться каждая своим конечным событием (см. рис. 3.2);

12 13

11 14

Рис. 3.2. Параллельные работы

2)связь между работами, определяющая зависимости между ними, называется фиктивной работой. Она не имеет никаких ресурсов. Фиктивная работа на графике показывается пунктирной линией со стрелкой и означает зависимость окончания или начала одной работы от другой (см. рис. 3.3);

76

10 11

9

8

Рис. 3.3. Фиктивная работа

3)при поточном методе работ с разбивкой на несколько видов работа на каждом виде считается самостоятельной, со своими начальным и конечным событиями (см. рис. 3.4);

4 6 8

Рис. 3.4. Поточный метод работ с разбивкой на несколько видов

4)если какие-либо работы в сети могут быть начаты до полного окончания непосредственно предшествующей им работы, то последняя должна быть показана как сумма отдельных ее частей, каждая из которых необходима и достаточна для начала соответственно следующих работ (см. рис. 3.5);

5)отдельные работы не должны иметь одинаковые номера начальных и конечных событий (см. рис. 3.6);

18

16 17 19 21

20

Рис. 3.5. Случай, когда работы в сети могут быть начаты до полного окончания непосредственно предшествующей им работы

77

9

8

Рис. 3.6. Условие обозначения отдельных работ а) –неправильное построение; б) – правильное построение

6)дифференцированно зависимые работы в сети должны изображаться исходя из следующих рассуждений: если для выполнения одной работы необходимо окончание двух предыдущих работ, а для последующей работы достаточно окончания одной из предыдущих работ, то необходимо добавить новое событие, которое нужно увязать с началом данной работы (см. рис. 3.7);

2 31 5

Рис. 3.7. Дифференцированно зависимые работы: а) –неправильное построение; б) – правильное построение

7)на сетевом графике нельзя допускать тупиков, т.е. событий (кроме завершающего), из которых не выходит ни одной работы (см. рис. 3.8, 3.9);

78

21

18

19

20

Рис. 3.8. Неправильное построение

19 20

18

21

Рис.3.9. Правильное построение

8)в сети не должно быть событий, в которые не входит ни одной работы;

9)желательно, чтобы все работы сетевого графика имели направления векторов слева направо, однако допускается и противоположная направленность, что должно учитываться при расчете критического пути;

10)сетевые графики можно укрупнять, для этого укрупненную группу работ наносят на график как одну, две или три работы, если такая группа имеет одно общее начальное и одно конечное событие (см.

рис. 3.10).

6

2

5

Рис. 3.10. Укрупнение графика

79

Существует множество способов расчета сетевых графиков. В данном учебном пособии рассматриваются аналитический и табличный способы определения параметров сетевой модели на графиках.

Аналитический способ расчета

Работы, не лежащие на критическом пути, обладают некоторыми резервами времени. При расчете сетевых графиков определяются следующие параметры:

t рнi-j – раннее начало данной работы;

t роi-j – раннее окончание данной работы; t пнi-j – позднее начало данной работы;

t поi-j – позднее окончание данной работы; L – продолжительность критического пути; R i-j – общий резерв времени работы;

r i-j – частный резерв времени работы.

На графике все работы рассматриваются как предшествующие, данные и последующие виды. Порядок их изображения приведен на рис. 3.11.

Рис 3.11. Порядок изображения работ

Раннее начало работы t рнi-j – это самый ранний срок, в который можно начать данную работу. Он определяется максимальной суммой продолжительности всех предшествующих работ:

т.е. если к начальному событию данной работы подходит несколько векторов, то из всех возможных ранних окончаний предшествующих работ в раннее начало данной работы выбирается максимум.

Раннее окончание работы t роi-j равно сумме раннего начала и продолжительности самой работы:

Максимальное значение раннего окончания какой-либо из работ, входящих в завершающее событие, будет составлять продолжительность критического пути: L = max t ро конечной работы.

Для расчета поздних сроков максимальное значение раннего окончания

Определение поздних сроков ведет от завершающего события к начальному.

80

Позднее начало работы t пнi-j – это есть самый поздний срок, в который можно начать данную работу, не вызвав увеличения общей продолжительности критического пути:

tпнi j tпоi j ti j . (3.5)

Если рассматриваемое событие имеет несколько поздних начал последующих работ, то поздним окончанием предшествующих работ будет минимальное из всех значений поздних начал.

Позднее окончание данной работы определяется по позднему началу

Если сетевой график рассчитан правильно, то хотя бы одно позднее начало первого события будет равно нулю.

Общий резерв времени работы R i-j показывает, на какую величину может быть увеличена продолжительность данной работы или перенесено ее начало на более поздний срок без увеличения продолжительности

Частный резерв времени работы есть величина, на которую можно увеличить продолжительность данной работы или перенести ее начало на более поздний срок без изменения раннего начала последующих работ:

Расчет сетевых графиков включает расчет ранних и поздних начал и окончаний, критического пути, частных и общих резервов. Начинают расчет с определения ранних сроков выполнения работ. Для этого используют следующие правила:

Правило 1. Раннее начало первого события, т.е. раннее начало всех работ, выходящих из начального события, принимают равным нулю, если проектируемые сроки исполнения работ календарно не определены.

Правило 2. Раннее окончание данной работы будет равно раннему окончанию предшествующей работы плюс временная характеристика данной работы

РОij РНij Tij.

Правило 3. Раннее начало последующей работы будет равно раннему окончанию предшествующей работы

РН jk РОij .

81

Правило 4. Если к событию J подходит несколько ранних начал, то из них выбирается наибольшее.

Правило 5. Наибольшее значение из всех ранних окончаний конечного события будет равно продолжительности критического пути. Все работы, лежащие на критическом пути, должны выполняться в точно установленные сроки, иначе график будет не выполнен и приведет к искажению эффективности принятых решений.

Расчет поздних сроков выполнения работ проводится от конечного события к начальному.

Правило 6. Максимальное значение раннего окончания конечного события и позднее окончание приравниваются, т.е.

max РОк ПОк .

Правило 7. Позднее начало рассматриваемой работы (данной) равно позднему окончанию минус продолжительность данной работы.

ПНij ПОij Tij .

Правило 8. Для определения позднего окончания предшествующей данному виду работы следует найти позднее начало данной работы и поставить его в позднее окончание предшествующей. Если поздних начал будет несколько, то из всех возможных значений выбирается наименьшее.

ПНij ПОhi.

Правило 9. Если ранние и поздние сроки определены правильно, то хотя бы одно из всех возможных значений позднего начала начального события должно быть равно нулю.

Критический путь является одним из главных временных параметров на сетевом графике. Все работы, суммарная продолжительность которых равна продолжительности критического пути, не должны иметь отклонений, ибо это может привести к различного рода негативным последствиям.

Например, уменьшение сроков доставки грузов может привести к тому, что потребитель будет не готов к его приемке, не окажется готовым место для складирования или не будет денег для срочной оплаты по договору). Это, в свою очередь, приведет к тому, что потребитель будет вынужден организовать выгрузку на временном складе, что приведет к излишним затратам по хранению и аренде склада, а может быть и естественным потерям товарно-материальных ценностей. Все ранее сказанное свидетельствует о том, что из достаточно большой совокупности работ на сетевой модели контролировать следует в первую очередь работы, лежащие на критическом пути.

Существует следующий порядок поиска критического пути:

• критический путь начинается в начальном и заканчивается в конечном событии;

82

• раннее начало работ, лежащих на критическом пути, равно позднему началу тех же работ:

РНij ПНij;

• раннее окончание работ, лежащих на критическом пути, равно позднему окончанию тех же работ:

РОij ПОij ;

•критический путь от начального события к конечному будет проходить по работам, имеющим наибольшую продолжительность работ.

Наряду с определением всех критических работ на графике и необходимостью их неукоснительного обеспечения всеми ресурсами важно определить так называемые подкритические пути, которые связаны

скритическими работами и даже сравнительно небольшие отклонения временных параметров могут привести к появлению другого критического пути. При этом потребуется увеличение контролируемых видов работ, что значительно усложнит работу менеджеров.

Для других же некритических работ имеется определенный запас времени, который позволит:

•перенести время исполнения работ;

•удлинить период выполнения работ.

Запас времени на сетевой модели называется резервом. Существуют общие и частные резервы.

Общий резерв показывает, какой имеется запас времени для изменения периода исполнения работ или переноса сроков, в результате которых длительность критического пути не изменится.

Частный резерв времени данной работы время, на которое можно удлинить данную работу или перенести срок ее исполнения, не изменяя начала последующей работы:

Табличный способ расчета

Вышеназванные параметры графика могут определяться с применением табличной формы, т.е. в виде таблицы (см. табл. 3.1).

Порядок заполнения следующий:

1)Графы 2 и 3 заполняются на основании сетевой модели, при этом начальная цифра кода должна представлять собою упорядоченное множество натуральных чисел по признаку убывания, продолжительность каждой работы заносится в графу 3.

2)Графа 1 заполняется на основании графы 2, для чего просчитывают, сколько раз первая цифра кода последующей работы находится на

83