Тема 7.2., 7.3. „Організаційні основи кдд”

ПЛАН.

1. Особливості планування КДД. Види планів. Джерела планування.

2. Поняття про облік і звітність в галузі КДД. Види обліку і звітність.

3. Основні ділові документи.

Планування є невід'ємною частиною діяльності клубної установи. План для клубу-це програма його діяльності, яка сприяє в ефективній розстановці сил, допомагає позбутись стихійності в роботі. План-це не догма, в руках творчих працівників він може корегуватись, виходячи з обстав життя, змін які відбуваються в країні. Плани клубних установ бувають перспективними і поточними. Плануючи роботу клубні працівники повинні враховувати:

- інтереси і духовні запити різних соціальних груп;

- реальні можливості клубу;

- передбачити використання активних форм КДД, які дають людям можливість сперечатись, творити, діяти;

- передбачити широке використання технічних засобів, відеотехніки;

- залучити до розробки плану всі клубні структури;

- проаналізувати і оцінити результати виконання плану за минулий період.

Етапи складання плану слідуючи: збір, аналіз і опрацювання інформації і безпосередньо робота над планом. Джерелами такої інформації є:

- документи, які надходять від Управління культури обласної держадміністрації, відділу культури районної держадміністрації, місцевих органів Державної виконавчої влади.

- знання свят і знаменних дат в житті держави, трудового колективу;

- досвід інших клубних установ по впровадженню цікавих форм КДД;

- спеціальна література і періодичні видання, які стосуються діяльності культурно-дозвіллєвих установ;

- вивчення попередніх планів.

На другому етапі складання плану необхідно виділити основні напрямки діяльності клубу. Важливо забезпечити розвиток всіх ділянок роботи, скоординувати діяльність клубу з іншими установами, які на території села, районного центру ведуть виховну роботу. При цьому завжди слід пам'ятати про інтереси і духовні запити населення. Існують види клубних планів:

- перспективний: річний.

- Поточний: план роботи клубу на місяць, план роботи гуртків, план роботи клубу на час шкільних канікул, план роботи клубу на час виконання господарських робіт, план роботи клубів за інтересами та любительських об'єднань, плани підготовки і проведення заходів.

Річний план складається за розділами:

1. Організаційно-творча.

2. Народна творчість.

3. Методична робота.

4. Питання на розгляд громадсько-художньої ради.

В розділі "Організаційно-творча робота" плануються масові заходи, які будуть проведені на протязі року.

Розділ "Творча робота" плануються заходи по пропаганді різних видів самодіяльного мистецтва:

- конкурси самодіяльних художників: солістів-вокалістів, свята "Театральна весна";

- конкурси самодіяльних майстрів розмовного жанру;

- участь в оглядах-конкурсах духових оркестрів.

В цьому розділі планується створення нових колективів художньої самодіяльності, клубів за інтересами.

Розділ "Методична робота" включає заходи по підвищенню кваліфікації працівників:

- проведення роботи по підбору репертуару для колективів художньої самодіяльності;

- розробка сценаріїв заходів;

- надання допомоги с/клубам, СБК в організації заходів.

ІV. Питання на розгляд громадсько-художньої ради.

В цьому розділі передбачається тематика звітів керівників гуртків любительських об'єднань, клубів за інтересами.

У. Фінансово-господарська діяльність.

Проведення ремонту апаратури поточного ремонту системи опалення, ремонт меблів і ін. Планується в цьому розділі.

Форма річного плану:

Зміст роботи.

Термін виконання.

Відповідальний.

Конкретним планом є місячний план, його називають календарним робочим. Складається на основі річного, в ньому конкретизуються заходи, час і місце їх проведення, виховуються останні події в житті країни.

Час проведення: Число годин:

Зміст

роботи:

Місце

проведення:

Відповід.:

Відмітки про викон.

ПЛАН роботи СБК на період проведення весняно-літніх польових робіт.

№пп

Зміст роботи

Дата.

Місце проведення.

Відповідальний.

В цьому плані передбачаються заходи які проводяться на виробничих місцях в гарячому для працівників села пору весняно-польових та літні роботи. Клубні працівники планують мобільну, розраховані на нетривалий час заходи: виступи АХБ, концерти та ін. Плани складаються працівниками клубу, директор БК складає єдиний план, який розглядається на засіданні ради і передається на затвердження сільської ради.

2. Поняття про облік і звітність в галузі КДД. Види обліку і звітності.

Робота клубних установ підлягає обліку. Добре налагоджений облік дозволяє клубу:

- підвести підсумки проведеної роботи шляхом аналізу;

- створює умови для контролю за виконанням планів.

- дозволяє вивчити та розповсюдити досвід роботи

культурно-дозвіллєвої установи.

Облік організований безпосередньо в клубі називається первинним. Первинний облік буває якісний і кількісний.

Якісний облік допомагає побачити художній рівень проведених заходів, їх актуальність, наскільки задовольняються інтереси і духовні запити населення. Якісний облік включає в себе: збір, узагальнення, аналіз відгуків відвідувачів клубу. Документами якісного обліку є:

- книга відгуків та пропозицій, яка знаходиться у директора БК;

- протоколи засідання ради клубу;

- матеріали преси (відгуки про роботу);

- матеріали анкетування.

Кількісний облік-це повсякденна реєстрація роботи клубу як в приміщенні так і за межами його (виїзні вистави, концерти) та інші.

Основними документами кількісного обліку є:

- журнали обліку масової роботи;

- журнал обліку клубів за інтересами;

- журнал обліку роботи гуртків;

- інвентарна книга ( яка зберігається у С/раді).

Журнал обліку включає 3 розділи:

1. Повсякденний облік роботи - передбачає запис роботи проведеної клубом на протязі робочого дня (форма, назва його, місце проведення, кількість присутніх, відповідальний).

2. Облік роботи за місяць.

3. Облік роботи гуртків, любительських об'єднань, клубів за інтересами - якщо не мають окремих журналів. Основні пункти цього розділу: число учасників, число проведених занять.

Журнал обліку є важливим документом і передається по акту разом з майном при зміні керівництва.

За проведену роботу клубна установа звітує. Існує 3 види звітності:

1. Перед вищестоящими органами;

2. Внутріклубна звітність ( на раді, правлінні клубу);

3. Перед населенням.

Вищестоящі органи перед якими звітує клуб: сільська рада та районний відділ культури. Форми звітності перед районним відділом:

- інформаційна (помір потреби);

- статистична по формі 7-НК. Статистичний звіт за рік проводиться по таким розділам:

1. Матеріально-технічна база на кінець року.

2. Клубні формування та майстри художньої творчості.

3. Культурно-масові заходи.

4. Чисельність працівників.

5. Находження і використання фінансових коштів. Якщо клубні працівники своєчасно вели облік роботи це допоможе в проведенні звітності.

Найбільш відповідальною формою звітності є звіт перед населенням, який проводиться один раз в кінці року або на початку наступного. Звіти перед населенням бувають:

- на загальних зборах;

- на конференції;

- творчий звіт. Елементи звіту перед населенням:

1. Звіт ради (правління) клубу.

2. Обговорення учасниками зборів конференції.

3. Оцінка роботи ради.

4. Вибори нового складу (правління).

5. Звітний концерт.

Можуть окремо відбуватись творчі звіти колективів художньої самодіяльності, зокрема тих, які носять звання "народний".

Для підготовки звіту перед населенням, клубні працівники складають план підготовки, в якому передбачають всі компоненти з тим, щоб захід був не тільки офіційним, а й цікавим, емоційним.

Звіт може стати формою відпочинку для відвідувачів, якщо працівники клубу творчо, з фантазією віднесуться до нього.

Фінансування КДД.

ПЛАН.

1. Джерела фінансування КДД.

2. Поняття про кошторис. Ціна дозвіллєвої послуги та її розрахунки.

3. Основні вимоги фінансової дисципліни. Види приміщень.

Практична робота.

- складання розрахунків статей кошторису;

- складання кошторису масового заходу;

- складання договору на соціально-культурне замовлення.

- Складання акту "прийому-здачі" майна та справ.

Література:

Ж. "Українська культура" Ж. "Посвіт", березень 1997р.

Державний бюджет-це розпис прибутків і витрат держави на певний період. Держбюджет складається на один рік і затверджується сесією Верховної Ради України.

ПРИБУТКИ ДЕРЖБЮДЖЕТУ:

- податки з зарплати;

- земельний податок;

- податок на транспорт, за використання доріг, з приватних будов;

- відрахування від прибутків і податок з підприємств;

- прибутки від зовнішньої торгівлі;

- митні прибутки, державне мито. ВИТРАТИ:

- на розвиток народного господарства;

- на оборону країни;

- утримання органів державного управління;

- соціальне забезпечення світу, культуру і мистецтво (фінансування діяльності клубів, бібліотек, театрів, телебачення, радіо, охорону здоров'я). Держбюджет об'єднує в собі бюджет держави, місцеві бюджети-обласний, міський, районний, селищний, сільський.

По обласному бюджету фінансуються: обл. Бібліотека, філармонія, театр,

училище культури, музичне училище, апарат обл.. управління, культури, ОБНТ, обл. курси підвищення кваліфікації працівників культури.

По районному бюджету фінансуються: РБК, рай бібліотека, музична і Художня школа, парк культури і відпочинку, музей, апарат РБК.

По сільському бюджету фінансуються: сільський клуб, СБК, СБ.

Роботою по плануванню, забезпеченню прибуткової частини кошторису і керівництвом по виконанню бюджету займається районний фінансовий відділ, обл.. фінвідділ. Міністерство фінансів України.

Основними джерелами фінансування державних клубних установ є державні кошти, спеціальні кошти і відрахування з бюджетів колгоспів, підприємств, комерційних структур (спонсори).

КОШТОРИС — це розпис прибутків і витрат клубної установи на рік.

Кошторис має 4 розділи:

1. Зведення витрат по статтях на рік.

2. Загальні відомості про клуб.

3. Виборчі показники.

4. Розрахунки до кошторису. Розрахунки складаються окремо по кожному.

Види клубних приміщень:

- танцювальні зали;

- виставочні;

- спортивні;

- вітальні;

- ігрові кімнати;

- кегельбани;

- дитячі спортивно-ігрові площадки;

- спеціальні сценічні площадки та ін.

Періодично, не менше одного разу в рік за рішенням сільської ради чи відділу культури проводиться інвентаризація клубного майна. Результати інвентаризації відбиваються в акті. Виключення речей з інвентарної книги допускається тільки на основі акту про списання. Інвентарна книга-документ постійного зберігання і підлягає передачі по акту в тому випадку, коли справи клубу передаються. Спеціальні кошти-це ті кошти, які клуб заробляє сам надаючи платні послуги.

Інвентар, який клуб придбав, підлягає обліку. Кожна річ заноситься в інвентарну книгу, і їй надається індивідуальний інвентарний номер. Під яким він буде рахуватись за клубом. І проходити по всім документам.

Джерела спеціальних коштів.

Призначення спеціальних коштів.

1.Орендна плата і інші доходи, від приміщень і споруд, що належать клубним закладам, а також надходжень від суборендаторів: а) відрахування від органів кінофікації 3%, сільському клубу 10-13% СБК. б) за проведення в клубі урочистих вечорів, засідань і ін. б) від торгівельних організацій за встановлення в фойє буфетів, кіосків і ін. г) від виступів концертів професіональних колективів. 2. Відрахування від культфондів колгоспів, радгоспів, промислових підприємств, сільського споживчого товариства, коштів само обкладання населення. 3. Доходи від платних заходів експлуатації атракціонів, прокату театральних костюмів, спортивного і культінвентаря, платної концертної діяльності художньої самодіяльності, спортсменів, платних клубних вечорів внески від учасників платних гуртків, любительських об'єднань (клуб молодої сім'ї, бджолярів, кіно фотолюбителів) диско вечори, вечори відпочинку, танцювальні вечори.

Спеціальні кошти згідно положення: 1. На ремонт і утримання приміщень і споруд, придбання і при ладнання; 2. На господарське бслуговування. 3. На проведення лекцій, виступів концертів, платних вечорів, спортивних виступів. 4.На придбання і ремонт спортивно­го і культінвентаря. 5. На придбання, монтаж і експлуатацію атракціонів. 6. На утримання додаткових працівників за номенклатурою і окладами передбаченими постановою ЦК КПРС і Ради Міністрів СРСР і ВЦСПС від 15 липня 1964 року за № 620. 7. На виплату премій по діючим положенням про преміювання. /Типове положення Міністра культури СРСР затвердженим Держкомітетом Ради Міністрів СРСР і секретаріатом ВЦСПС 12ЛХ -1964 p. За № 421/25/.

Щоб ввести акину платну послугу в клубі необхідно:

- прийняти рішення на засіданні ради БК;

- наказ про платні послуги, додаток. Тарифи по наданню платних послуг (затверджується відділом цін райдержадміністріції.

- погодження з РБК, зареєстровано у відділі юстиції райдержадміністрації;

- в податковій інспекції придбати квитанційну книжку Ф № ПО - Д2 та товарно-касову книгу.