3. Управління витратами підприємства

3.1. Формування витрат підприємства та основні завдання управління ними

Управління витратами підприємства спрямоване на обґрунтування їх рівня та фінансового забезпечення. Результативність та ефективність управління витратами передбачає реалізацію певних взаємозв’язаних фінансово-управлінських ітерацій (повторень):

• групування витрат підприємства за групами відповідно до визначеної сукупності критеріїв;

• контроль за формуванням витрат та оптимізації їх абсолютної величини;

• виявлення відхилень від планових показників та ідентифікація причин таких відхилень, їх нейтралізація або врахування (шляхом коригування планових показників);

• виявлення та оцінювання резервів зменшення витрат суб’єкта господарювання, визначення та обґрунтування механізмів їх мобілізації.

В основному формування витрат підприємства припадає на сукупність господарських операцій, що реалізуються в межах його основної (операційної) діяльності.

Серед інших напрямів формування витрат підприємства виокремлюють такі:

• витрати, пов’язані з інвестиційною діяльністю, що визначаються як сума усіх витрат підприємства на реалізацію інвестицій в необоротні активи, що припадають на поточний період (зокрема, основні засоби, нематеріальні активи, прямі та портфельні фінансові вкладення);

• витрати, пов’язані з фінансовою діяльністю, що включають сукупність витрат підприємства на обслуговування залученого капіталу, у тому числі витрати на обслуговування як позичкового, так і власного капіталу (наприклад, відсоткові платежі, грошові дивідендні виплати, витрати на оформлення-переоформлення фінансових угод, їх супроводження).

Відтак, перед моделлю управління витратами суб’єкта господарювання можуть ставитися такі завдання:

• зменшення абсолютної величини витрат підприємства в цілому та за окремими видами (напрямами) його діяльності;

• зменшення у структурі витрат підприємства частки постійних витрат, що, у свою чергу, дозволяє знизити поріг рентабельності та сформувати більш гнучку цінову політику щодо продукції підприємства (зниження рівня постійних витрат дозволить зменшити валову маржу без зменшення абсолютної величини операційного прибутку підприємства);

• забезпечення стабільності розподілу витрат у просторі та часі, що дозволить забезпечити фінансову стійкість підприємства та попередити його неплатоспроможність;

• зменшення у структурі сукупних витрат підприємства непрямих витрат, які пов'язані з виробництвом кількох видів продукції (загальновиробничі);

• відстрочення моменту покриття витрат шляхом збільшення проміжку часу між їх формальним визнанням (і, зокрема, зменшенням оподатковуваного прибутку) та реальним покриттям (втратою підприємством контролю над грошовими коштами).

Визначені вище завдання управління витратами підприємства дозволяють сформулювати основний зміст управлінської діяльності фінансових служб підприємства та їх менеджерів щодо управління формуванням витрат, пов’язаних із операційною, інвестиційною та фінансовою діяльністю:

• забезпечення своєчасності та повноти виявлення витрат підприємства, надання відповідної оперативної інформації через служби фінансового контролінгу;

• оцінка обґрунтованості та доцільності покриття окремих витрат у розрізі центрів їх формування, структурних підрозділів, видів діяльності (продукції) та підприємства в цілому;

• пошук та обґрунтування резервів зниження витрат з урахування виявлених резервів при реалізації поточного фінансового плану та складання фінансових планів на наступний плановий період;

• забезпечення об’єктивності, достовірності та повноти локалізації поточних (або планових) витрат за центрами їх формування з метою інформаційного забезпечення прийняття управлінських фінансових рішень;

• прогнозування на основі отриманої інформації тенденцій зміни величини витрат підприємства у плановому та перспективному періодах, оцінювання точки беззбитковості та планування собівартості продукції;

• забезпечення методологічного та інформаційного підтримання фінансового контролю за формуванням витрат підприємства, виконання планових величин та аналізу відхилень.

Кваліфіковане управління витратами підприємства передбачає наявність у фінансового менеджера повної та достовірної інформації щодо абсолютної величини, складу та структури витрат.