3.2. Організаційні структури управління

До загальних принципів побудови підсистеми управління відносяться:

1. Відповідність структури системі взаємовідносин учасників проекту.

Якщо проект разовий, тобто створена система управління повертається до основної структури, то така підсистема управління системою «проект» називається «адхократичною». Якщо робота за проектами відбувається постійно, то – «структура управління проектами». Якщо діяльність материнської організації повністю складається з проектної діяльності, то – «структура загального управління проектами». Коли в проектній діяльності приймають учать 2-і організації – «структура подвійного управління». Коли в проектній діяльності приймає участь більша кількість сторін – «складна організаційна структура».

2. Відповідність організаційної структури змісту проекта (побудова за функціональним принципом).

3. Відповідність організаційної структури вимогам зовнішнього оточення. Після вибору структури здійснюється її детальне планування і розробляється відповідна документація:

- штатний розклад (перелік посад, їх кількість, з/п);

- положення про структурні одиниці і посадові інструкції;

- графічне зображення організаційної структури; - вимоги до персоналу.

3.3. Організація офісу проекту

Офіс проекту – інфраструктурна одиниця, що забезпечує реалізацію проекту в рамках:

- комп’ютерних комунікацій;

- інформаційних технологій;

- відпрацьованих стандартів здійснення діяльності і комунікацій.

Головне призначення офісу проекта – забезпечення ефективної комунікації членів команди проекту при виконанні робіт (наради, переговори, упорядкування проектної документації). Приміщення під офіс повинно бути належним чином оформлене, з детальною проробкою інтер’єру і внутрішнього оздоблення. Для роботи необхідно мати оргтехніку і допоміжне обладнання: пристрої для організації документообігу, дошки для рисування, планшети для календарних графіків, проектори, знищувачі паперу, засоби зв’язку та ін.

Тема 4. Проектна діяльність як сфера високого ризику

4.1. Проектні ризики та їх класифікація.

4.2. Основні принципи управління проектними ризиками.

4.3. Інструменти управління проектними ризиками.

4.1. Проектні ризики та їх класифікація

Непевність – неповнота або неточність інформації про умови реалізації проекту, зокрема пов’язані в ними витратами і результатами.

Ризик – непевність, що пов’язана з можливістю виникнення при реалізації проекту несприятливих ситуацій і наслідків. Ризики класифікують за ознаками:

1. Фази проектної діяльності.

2. Можливість учасникам проекту впливати на ризик.

2.1. Внутрішні.

2.2. Зовнішні.

3. Можливість захисту від ризиків.

3.1. Ризики, які страхують.

3.2. Ризики, які не страхують.

4. Проектна діяльність.

4.1. Ризики учасників проекту. Це ризик свідомого або змушеного невиконання учасниками своїх зобов’язань.

4.2. Ризик перевищення кошторисної вартості проекту.

4.3. Ризик низької якості робіт.

4.4. Виробничий ризик.

4.5. Управлінський ризик.

4.6. Збутовий ризик.

4.7. Кредитний ризик.

4.8. Ризик форс-мажорних обставин.