Глава 1. Знания и опыт

K nutson J., Bitz I., Project Management: How to Plan and Manage Successful Projects. AMA. -New York, NY: Amacom Books, 1991.

Lewis J., Project Planning, Scheduling & Control: A Hands-on Guide to Bringing Projects in on Time and on Budget. - New York, NY: McGraw-Hill Professional Book Group, 1995.

Managing projects Step-By-Step. - Newtown Square. PA: PMI, 1997. - CD-ROM.

Mulvaney J., Analysis Bar Charting. - 1991.

Pierce D., Project Planning & Control for Construction. - R.S.Means Co., 1998.

Popescu C, Project Planning, Scheduling and Control in Construction. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1995.

Thamhain H.J., Wilemon D.L., Criteria for controlling projects according to plan. - "Project Management Journal", Vol XVII(2), June, 1986. - p.p.75-81.

Wearne S.H., Control of engineering projects. 2^nd ed. - London: Thomas Telford, 1989.

Глава 1. Знания и опыт

27. Закрытие проекта Ключевое определение

Закрытие проекта (Project Close Out) - завершение и закрытие проекта, включая разрешение всех спорных вопросов.

Свод знаний

Под закрытием проекта понимается завершение работ по проекту при достижении запланированных результатов. Закрытие проекта включает:

□ Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком:

• передача заказчику описания продуктов проекта, протоколов тестирования, отчетов по проведенным проверкам;

• заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет);

• заключительный отчет по проекту и проектная документация;

• список открытых вопросов и заключительных работ;

• список претензий;

• соглашение относительно учебных курсов, гарантийных обязательств и ответственности.

□ Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта:

• сбор, проверка и утверждение всех соответствующих данных по реализации проекта;

• внешние и корректировочные воздействия;

• база данных по управлению проектами;

• анализ удовлетворенности клиентов и участников проекта;

• оценка выполненных работ;

• сбор рекомендаций и предложений по улучшению работы;

• извлеченные уроки.

Закрытие проекта является последней стадией процесса управления проектом на завершающей фазе жизненного цикла проекта. В разрезе основных функций управления закрытие проекта включает:

□ Завершение управления предметной областью проекта:

• проведение заключительного анализа результатов проекта и составление сводного отчета;

• разрешение спорных и конфликтных ситуаций;

• формирование архива проекта;

• извлеченные уроки.

□ Закрытие управления проектом по временным параметрам:

• анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам.

• составление заключительного отчета;

• формирование архива календарных планов;

• ретроспективный анализ и извлеченные уроки.

Глава 1. Знания и опыт

□ Завершение управления проектами по стоимости и финансам:

• экономический анализ и оценка результатов;

• разрешение претензий и конфликтов;

• подготовка исполнительной сметы и финансового отчета;

• окончательные расчеты и закрытие финансирования;

• формирование архива финансовых документов.

□ Завершение управления качеством в проекте:

• сводная оценка качества результатов проекта;

• решение о завершающей приемке;

• список замечаний и претензий по качеству;

• разрешение спорных вопросов и конфликтов по качеству;

• оформление документации и архива по управлению качеством;

• анализ опыта и извлеченные уроки по управлению качеством.

□ Завершение управления рисками в проекте:

• формирование базы данных текущего проекта;

• анализ и обобщение фактических данных по проявлению рисков и неопределенности в проекте;

• анализ выполнения планов управления рисками;

• подготовка завершающего сводного отчета по управлению рисками;

• формирование архива по управлению рисками.

□ Завершение управления персоналом в проекте:

• анализ и оценка деятельности команды и ее членов;

• формирование заключительного отчета об исполнении проекта;

• разрешение конфликтов;

• проведение окончательного расчета персонала;

• формирование архива команды проекта;

• извлеченные уроки работы команды проекта;

• расформирование команды проекта.

□ Завершение управления коммуникациями в проекте:

• анализ и оценка системы коммуникаций в проекте;

• заключительный отчет об управлении коммуникациями;

• формирование архива документации проекта;

• извлеченные уроки из опыта управления коммуникациями в проекте;

• принятие решения о дальнейшем использовании средств коммуникаций проекта.

□ Завершение управления изменениями в проекте:

• постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов;

• заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;

• формирование архива изменений в проекте;

• извлеченные уроки и корректировка стратегии управления изменениями на будущее.