Тема лекции 5. Основные возможности ms Project 2007. Особенности ms Project как программного продукта, входящего в ms Office.
узкоспециализированный характер использования. Если другие продукты (MS Word, MS Excel) являются базовыми и используются для решения различных задач из многих прикладных областей, то MS Project используется исключительно для управления проектами.
если для работы с другими продуктами пользователю нужен минимум теоретической информации, то для работы с MS Project надо знать основы методологии управления проектами.
каждый проект сохраняется в одном файле с расширением MPP, что очень удобно при переходе с компьютера на компьютер.
поскольку это продукт корпорации Майкрософт, то он совместим со всеми другими продуктами этой корпорации.
В остальном MS Project является стандартным продуктом MS Office, со стандартным меню, окнами, панелями инструментов и режимами работы. Этим он удобен и отличается в положительную сторону от продуктов Primavera System Inc. Все привыкли работать с программами MS Office, и поэтому с удовольствием принимаются за изучение и использование MS Project.
В последних версиях MS Project стало возможным создавать и обновлять относящиеся к проекту данные непосредственно в базе данных Microsoft Project, поддерживая при этом согласованность и целостность данных. Такой метод создания и сопровождения данных проекта — непосредственно в базе данных — имеет следующие преимущества.
Автоматизируется процесс создания проектов. Появляется возможность создавать проекты автоматически с помощью других программ, без участия приложения Microsoft Project.
Автоматизируется процесс записи новых задач и фактических данных. Это позволяет, например, автоматически применять к проекту данные из расписания.
Для чего используется MS Project.
MS Project используется для разработки и мониторинга плана проекта. Решаемые задачи:
составление плана проекта в виде диаграммы Ганта или сетевого графика.
формирование ресурсного справочника и распределение ресурсов по работам.
ведение различных календарей.
формирование целевого (базового) плана.
контроль лимита ресурсов.
управление стоимостью проекта.
получение отчетов.
Требования к системе.
Microsoft Project предъявляет следующие требования к системе.
Рекомендуется операционная система Microsoft Windows XP Professional на компьютере с процессором класса Pentium III или более мощным и ОЗУ 192 Мбайт или выше для выпуска Microsoft Project Standard или 256 Мбайт или выше для выпуска Microsoft Project Professional.
Операционная система Microsoft Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Millennium Edition (Windows Me), Windows NT 4.0 (Service Pack 6.0 или более поздняя версия), Windows 2000 Professional, Windows XP или более поздняя.
Для Microsoft Project требуется 48 Мбайт ОЗУ дополнительно к требованиям операционной системы.
30-204 Мбайт свободного места на жестком диске; (105 Мбайт для обычной установки; 55 Мбайт для обычной установки на компьютерах с установленным приложением Microsoft Office XP; 310 Мбайт для полной установки на аналогичных компьютерах, на которых не устанавливалось приложение Office XP). На компьютерах без установленных программ Windows 2000, Windows Me, Office 2000 SR-1, Office XP или Microsoft Project 2000 потребуется дополнительно 50 Мбайт на жестком диске для обновления системных файлов. Требуется процессор Pentium 133 МГц или более мощный.
4. Интерфейс MS Project
Манипулирование таблицами
1.Добавить колонку. Необходимо установить курсор на наименование колонки таблицы, правее от которого необходимо вставить колонку и нажать клавишу «Ins», или Меню Вставка/Столбец. В окне (рис.5.2) указать тип колонки.
2.Добавить строку. Необходимо установить курсор на строку таблицы, выше от которого необходимо вставить строку и нажать клавишу «Ins», или Меню Вставка/Новая задача (Новый ресурс).