- •Казахский национальный технический университет им. К.И.Сатпаева
- •5В090800 – Логистика (в экономике) Алматы 2012
- •Учебная программа дисциплины – Syllabus
- •1.1 Данные о преподавателях:
- •1.2 Данные о дисциплине:
- •Выписка из учебного плана
- •1.6 Перечень и виды заданий и график их выполнения: Виды заданий и сроки их выполнения
- •1.7 Список литературы
- •1.8 Контроль и оценка знаний.
- •Календарный график сдачи всех видов контроля по дисциплине «Информационые технологии в управлений проектами»
- •Оценка знаний студентов
- •1 Модуль.
- •2 Модуль.
- •1.9 Политика и процедура курса
- •2.Содержание активного раздаточного материала
- •2.1 Тематический план курса Тематический план курса
- •2.2 Конспект лекционных занятий
- •1. Жизненный цикл инвестиционного проекта.
- •Разработка псд, планирование проекта и подготовка к строительству
- •3. Характеристики существующих структур управления.
- •Концептуальное проектирование.
- •Тема лекции 5. Основные возможности ms Project 2007. Особенности ms Project как программного продукта, входящего в ms Office.
- •Требования к системе.
- •Манипулирование графиками
- •6. Представлення.
- •6.1. Диаграмма Ганта.
- •Методы определения критического пути
- •Назначение и суть календарного планирования.
- •Оценка на основе аналогов
- •Параметрическое моделирование
- •Оценка “снизу- вверх”
- •Метод управления стоимостью на основе оценки освоенных объемов работ в стоимостном выражении (Earned Value)
- •Характеристика существующих структур управления
- •Варианты организационной структуры для управления проектом
- •Матричная организация
- •Совершенствование горизонтальных связей в функциональной структуре
- •Организационный континуум
- •Как сделать, чтобы матричное руководство справлялось с задачей управления
- •Перегруженные функциональные подразделения
- •Приемы выживания в матрице
- •Выявление и оценка риска в проекте
- •Выявление источников риска
- •Анализ и оценка риска
- •Анализ сценария (а): неколичественный
- •Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков
- •Анализ смешанного типа
- •Реакция на риск
- •Снижение или сохранение риска
- •Переадресация риска
- •Прогнозы окончательных затрат.
- •Риски защиты цен.
- •Технические риски
- •Ответственность за проектные риски
- •Pert и pert-моделирование pert - метод оценки и проверки программ
- •2.3 Планы практических занятий
- •Варианты заданий
- •Варианты заданий
- •2.7.Тестовые задания для самоконтроля
- •Ключи правильных ответов
- •2.8 Экзаменационные вопросы по курсу
- •Учебно-методический комплекс дисциплины для студентов
- •5В090900 – логистика Тышканбаева Мансия Букарина
Характеристика существующих структур управления
Таблица 12.1
Схема |
Сфера наиболее эффективного применения |
Качественная характеристика построения |
|
|
|
Преимущества |
Недостатки |
Функциональная |
В небольших строительных филиалах, работающих по контракту с твердой ценой |
1. Личная ответственность 2. Возможность оценить деловые качества и отдачу 3. Прямая связь каждого исполнителя с обшей целью 4. Рост квалификации специалиста |
1. Строгая детерминированность каждого работника 2. Рутинный характер работы 3. Незаинтересованность в новшествах |
Групповая |
1. В более крупных фирмах, работающих по любому контракту, с размещением всего аппарата в одном месте 2. При строительстве отдаленных объектов |
1. Автономность, возможность управления отдаленными стройками 2. Внедрение новых идей и методов 3. Коллективность, вероятность наилучших результатов |
1. Личная ответственность ниже рядовых исполнителей
2. Отрыв рядовых исполнителей от общих целей |
Линейно–штабная |
1. В крупных и крупнейших фирмах, работающих по любому контракту и на нескольких объектах 2. В проектно– строительных фирмах |
1. Соединение преимуществ функциональной и групповой систем 2. Персональная ответственность управляющих 3. Сильный штаб, работающий на перспективу |
1. Возможность конфликтов между штабом и управляющими 2. Громоздкость, большая численность аппарата 3. Двойное подчинение управляющих |
Матричная |
В крупных и крупнейших фирмах |
1. Ликвидация двойного подчинения 2. Личная ответственность за исполнение узкой функции и за ее эффективность на каждой стройке |
Сложность системы |
Чисто проектная (продуктовая) |
В случае большого количество проектов в компании |
1. Проект–менеджер обладает всеми необходимыми правами 2. Каждый проект (продукт) имеет необходимые подразделения 3. Улучшается управление отдельными проектами |
1. Недостаточно эффективное использование персонала 2. Технологический уровень решений снижается 3. Нет четких перспектив для персонала 4. Неполное использование управления |
Опуская здесь общеизвестные принципы формирования традиционных структур – функциональной, групповой и линейно–штабной, рассмотрим некоторые особенности проектно-ориентированной, так называемой матричной структуры (чисто проектная, продуктовая структура, описана в таблице5.1).
Матричная структура имеет различные модификации. Так, с ростом организации и числа проектов вводится директор проектных менеджеров – главный проект–менеджер. Используется также метод "сложных" матриц (матрицы в матрице) и т. п.
Изложенное выше относится в основном к управлению проектами внутри одной организации. Часто проекты выполняются несколькими организациями и основные из них (заказчик, подрядчик и др.) создают свои собственные группы управления их частями проекта. В этом случае для управления проектом в целом обычно используют два подхода:
1. Менеджер проекта от заказчика, подрядчика или другого участника проекта, например консультационной фирмы, назначается менеджером всего проекта;
2. Из представителей всех участников проекта создается единая группа, возглавляется менеджером всего проекта (главным менеджером).
В случае второго подхода возможны варианты. При одном из них представители участников проекта работают в группе неполный день и используется матричный принцип организации работы группы.
При другом варианте, более распространенном, члены группы работают в ней полный рабочий день и выполняют определенные функции. Например, в группу могут входить кроме менеджера проекта:
инженер–координатор проекта;
менеджер по материально–техническому снабжению,
менеджер строительства;
менеджер службы контроля;
координатор работ по проектированию;
специалист по использованию ЭВМ;
административный менеджер.