12. Классификация затрат в целях контроллинга.

Затраты – стоимостная оценка сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих услуг(работ),израсходованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Управление затратами — это динамический процесс, вклю­чающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия за счет оптимизации издержек (затрат). Для разработки процесса управления затратами требуется в первую очередь провести классификацию затрат на производство и реализацию продукции. По составу затрат: простые, состоящие из одного элемента и сложные (комплексные), из нескольких элементов Отношение к процессу производства: затраты предметов труда, затраты средств труда, затраты живого труда Сфера ругооборота средств: затраты сферы производства, затраты сферы обращения Охват планирования: планируемые и непланируемые Период возникновения: текущие, будущих периодов, предстоящие По принятию управленческих решений: релевантные, нерелевантные, явные ,временные По степени регулирования: регулируемые, нерегулируемые по составу и экономическому содержанию - по элементам и статьям затрат; Классификация по экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на соц нужды, амортизация осн фондов, прочие затраты Классификация по калькуляц статьям: сырье и материалы, возвратные отходы, покупные изделия, полуфабрикаты, услуги и работы производс характера, топливо и энергия на технологические цели, осовная заработная плата прозводственных рабочих, отчисления на соц нужды производ рабочих, расходы на освоение и подготовку производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производ расходы, коммерческие расходы. по виду продукции - отдельное изделие, группа однородных изделий, заказ, передел, работы, услуги; по месту возникновения затрат - участок, цех, производство, хозрасчетная бригада; Себестоимость – общая величина затрат, связанных с производством и реализацией продукцией (работ, услуг) Производственная себестоимость продукции (работ, услуг) - стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производство и реализацию Полная себестоимость продукции (работ, услуг) - производственная себестоимость с учётом затрат по реализации продукции

13. Процесс управления затратами.

На стадии планирования и калькулирования затрат прежде всего определяются с объемами производства продукции. Затем рассчитывают нормы расхода сырья, материалов, энергоносителей по каждой единице продукции. Устанавливают расценки по видам работ. Все это позволяет рассчитать переменные затраты на производство продукции, т. е. те, которые будут изменяться пропорционально объемам производства.

Далее определяют неизбежные (постоянные) затраты. Будет предприятие производить продукцию или нет, все равно придется освещать и отапливать здания, охранять склады, выплачивать зарплату управленческому персоналу, начислять амортизацию на основные средства, платить налог на имущество и т.д. Величина этих затрат зависит от производственной мощности предприятия, которая была сформирована, возможно, много лет назад. В краткосрочном периоде руководство не в состоянии изменить производственную мощность предприятия и оно как бы является «заложником» неизбежных затрат, все затраты будут переменными. В данном учебном пособии рассматриваются только вопросы тактического управления затратами.

Организация учета затрат. Ключевая проблема процесса управления затратами это наличие хорошей маржи, т.е. значительного удельного веса чистой прибыли в выручке предприятия. Для обеспечения высокой маржи необходимо выявить на территории предприятия центры затрат и центры прибыли и организовать систему взаиморасчетов между ними. Для этого можно утвердить внутренние (трансфертные) цены на полуфабрикаты собственного производства и услуги, которые подразделения предприятия оказывают друг другу. Центрами прибыли могут быть сборочные цехи предприятия, в которых легко сравнить затраты с выручкой. Типичными центрами затрат являются, например, бухгалтерия предприятия или отдел главного конструктора. В этих подразделениях результаты трудно измерить количественно, а затраты всегда присутствуют. Центр ответственности это подразделение или группа подразделений предприятия, за деятельность которых несет ответственность данный руководитель. Например, центр ответственности финансового директора может включать в себя несколько центров затрат финансовый отдел, бухгалтерию, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы.

Для принятия решений менеджеры предприятия должны организовать сбор информации по объектам учета затрат. Объектом учета затрат может быть отдельный процесс, продукт или подразделение предприятия. Необходимо установить периодичность предоставления учетной информации, форму бланков на которой она печатается, маршрут прохождения документации. Если на предприятии имеется локальная компьютерная сеть, то необходимо утвердить перечень лиц, которые будут иметь доступ к базе данных и тех операторов, которые имеют право вносить изменения в базу данных.