6.3. Методы прямого учета затрат обслуживания и ремонта электровозов
Процессная организация работ открывает перед учётом и экономическим анализом новые горизонты. Она позволяет перейти на методы прямого учёта затрат (рис. 6.6), например, в форме АВС-анализа [23, 24] и пересмотреть традиционные подходы к оцениванию затрат на качество [25].
Рис. 6.6. Условная схема сумм и соотношения прямых затрат (без учета накладных расходов) при ремонте электровозов
Таким образом, следует констатировать, что сочетание процессного подхода с управленческим учётом на основе автоматизации, командной формой организации работ и проектным стилем жизни основа нового локомотивного депо, основа СМК локомотивного депо и других линейных предприятий железной дороги.
6.4. Матрицы процессов и операций локомотивного депо
Рассмотрим теперь один из возможных перечней процессов и операций локомотивного депо. Наиболее предпочтительно в нашем случае использовать наработанный опыт внедрения автоматизированной системы управления локомотивным хозяйством (АСУТ). Для системности представления всего многообразия процессов и операций локомотивного депо и наглядности сгруппируем их по некоторым базовым категориям. Выделим базовые категории:
Процессы административного управления.
Процессы оперативного управления.
Процессы эксплуатации электровозов.
Процессы технического обслуживания и ремонта электровозов.
Процессы материально-технического обеспечения.
Процессы бухгалтерского учета.
Операции управления персоналом.
Затем, строим
матрицы базовых процессов локомотивного
депо, представляющих собой некие
классификаторы (табл. 6.1.
6.7),
предназначенные для анализа необходимости
того или иного процесса или операции в
новых, преобразованных процессах
локомотивного депо.
Таблица 6.1
Матрица процессов административного управления
Процессы административного управления
|
Финансовое планирование
|
Разработка структуры финансового плана (иерархия статей поступлений и затрат). Составление финансового плана депо. Проведение детального анализа составленного плана по направлениям деятельности и по подразделениям депо за весь период планирования или за выбранный отрезок времени на базе получения множества текстовых и графических отчетов. Обобщение финансовых планов по направлениям деятельности в единый финансовый план. Регистрация хода выполнения финансового плана и разноска поступлений и затрат по направлениям деятельности и по подразделениям. Контроль хода выполнения финансового плана за прошедший период на базе получения отчетов типа “план/факт”. Анализ хода выполнения составленного плана по направлениям деятельности и по подразделениям на базе полученных текстовых и графических отчетов. |
Хозяйственное планирование |
Составление планов подразделений и отдельных исполнителей в разрезе направлений деятельности ТЧ. Планирование необходимых ресурсов для выполнения намеченных планов. Обобщение планов в единый хозяйственный план ТЧ. Увязка работ в единый календарно-сетевой график. Формирование планов работ по исполнителям на любой период. Регистрация хода выполнения планов, ведение журнала проведенных мероприятий. Контроль исполнения планов администрацией. Ведение документооборота в разрезе структуры хозяйственного плана. |
|
Управление документооборотом |
Создание и ведение номенклатуры дел депо. Создание полнотекстовых документов. Создание классификации документов и использование ее в процессе работы. Ведение стадий обработки документов и контроль исполнения документов. Поиск документов по формальным полям, присвоенным данному документу. Продвижение документов по маршруту обработки. Массовая рассылка документов в подразделения. Регистрация (постановка на учет) отчетов как документов. Вывод на экран списка всех учтенных документов, связанных с документами-основаниями (например, счетами) и направлениями работ хозяйственного плана; просмотр любого из указанных документов. Связь с документами-основаниями устанавливается пользователем. |
Таблица 6.2