Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МАТВЕЕВА_ПОСОБИЕ_NEW.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

5.6.Письмо о подготовке деловой поездки

При организации и подготовке деловых поездок для знаком­ства с работой компании вашего партнера, проведением перего­воров, участием в международных выставках, конференциях, се­минарах необходимо решать такие вопросы, как заказ авиа и же­лезнодорожных билетов, встреча гостей и размещение их в гости­нице. Все это может потребовать переписки с вашим партнером или с соответствующими организациями. Ниже приводятся образ­цы писем, направляемых в таких случаях.

Пример 1. Просьба об организации визита и бронировании мест в гостинице

Dear Mr Green

Further to our telephone conversation I am writing to confirm that the Managing Director of KNOT Ltd Mr Brite will be arriving in Deli 2 May at 9.30. a.m. on East Airlines flight EA 767.1 would be grateful if you could book a single room for him for four nights (from 2 to 6 May) in a first—class hotel near your office. Besides, I shall be glad to have details of their charges.

Please let me know about the arrangements of Mr Brite's visit in more detail.

Looking forward to your early reply.

Sally Knight

Head of Administration

Пример 2. Ответ на просьбу об организации визита

Dear Ms Knight

We have received your letter concerning Mr Brite's visit to Deli.

We are glad to let you know that we have reserved accommodation for him as you requested. I will meet Mr Brite at the airport and take him to the hotel. As to the hotel charges, you will find detailed information in the brochure attached to this letter.

Besides, I am sending you with this letter a detailed programme of Mr Brite's visit to Deli.

Yours sincerely

Peter Chase,

Deputy Marketing Director

End.: 1) brochure — 1 copy

2) programme — 1 copy

Пример З. Бронирование авиабилета

Dear Mr Green

I am writing to inform you that there have arisen some changes in Mr Brite's itinerary and I need your assistance.

During his stay in India Mr Brite would like to take an opportunity of visiting a new contact in Lahore, Pakistan. In this connection I would like to ask you to make a reservation of one business—class seat for a one—way flight to Lahore departing Deli in the afternoon on 6 May.

Please let me know by return if such reservation is possible so that I can make necessary changes in Mr Brite's air travel booking here. Thank you in advance for your assistance.

Yours sincerely

Sally knight

Выражения, используемые в письмах об организации визитов:

We thank you for your letter and have pleasure in reserving accommodation as required.

Благодарим Вас за письмо и с удовольствием зарезервируем номера, как Вы про­сите.

This is to confirm that we have booked a single room from .... to ...

Настоящим подтверждаем, что мы забронировали одно местный номер с ... по ...

I thank you for your letter and confirm the booking made by you for ... days from ...

to ... inclusive.

Благодарю Вас за письмо и подтверждаю сделанный Вами заказ на ... дня с ... по ... включительно.

Please let me know if you will be able to accommodate group of... persons at hotel.

Сообщите, пожалуйста, сможете

ли Вы разместить в нашей гостинице группу из ... человек.

I would ask you to inform me whether I can receive this асaccommodation from ... to ...

— Сообщите, пожалуйста, сможете ли Вы принять этот заказ на период с ... по ...