4.1. Использование сокращений

При написании внутреннего адреса часто употребляются сле­дующие сокращения:

1. в названии компаний:

plc или PLC - Public Limited Company (в названии английских компаний) — акционерное общество от­крытого типа;

Corp. - Corporation (в названии американских ком­паний) — корпорация;

Inc. - Incorporated (в названии американских ком­паний) — акционерное общество, зарегистрированное как корпорация;

2. в почтовом адресе:

Rd - Road;

Ave – Avenue;

St - Street;

Sq. - Square;

# - обозначение номера в США;

No - обозначение номера в Великобритании

3. при указании имени адресата:

Mr White

Mr J. White

Mr James White — при обращении к мужчине;

Miss Black — при обращении к незамужней женщине или молодой де­вушке;

Mrs Brown — при обращении к замужней женщине;

Ms Grey — при обращении к женщине, если неизвестно, замужем она или нет. Эта форма обра­щения становится все более употребительной.

Если письмо адресовано определенному лицу, то после имени через запятую может быть указано название должности, звания или ученой степени. Например:

Ms Saunders, Sales Manager

Mr Т. Smith, Professor

Mr N. Moore, Ph.D.

Prof. John Brown

Dr Vivienne Parker

Если вы используете сокращенные формы слов во внутрен­нем адресе, то следует помнить, что:

а) точка ставится после инициалов при написании имени, например:

J.W. Brown, F. Harris;

б) точка не ставится в конце сокращенного слова, если пер­вая и последняя буквы сокращенного слова совпадают с первой и последней буквами полного слова, например:

Dr (Doctor) — доктор (звание)

Mr (Mister) — господин, мистер

Mrs (Missis) — госпожа, миссис

Ltd (limited) — обозначение частной компании с ограниченной ответственностью

Dept (Department) — отдел

Rd (road) — дорога

St (street) — улица

в) точка не ставится в сокращениях, часто употребляемых вместо полного названия стран или органи­заций, например:

GВ (Great Britain)	Великобритания
UK (the United Kingdom)	Соединенное Королевство
USA (the United States of America)	США
CA (Canada)	Канада
FR (France)	Франция
IT (Italy)	Италия
G (Germany)	Германия
JP (Japan)	Япония
UNO/UN (the United Nations Organisation)	Организация Объединенных Наций
GATT (General Agreement on Tariffs and Trade)	ГАТТ (Генеральное Соглашение о Таможенных Тарифах и Торговле)
PLC/plc/Plc (Public Limited Company)	обозначение акционерного общества открытого типа (в Великобритании)

4.2. Вступительное обращение, заключительная формула вежливости

Необходимо помнить, что существуют определенные соответствия в написании вступительного обращения и заключительной формулы вежливости. Это определяется тем, на чье имя написано письмо.

1) Письмо, написанное на имя компании, требует использо­вания следующего соответствия:

Dear Sirs — Yours faithfully

Обращение в американскую компанию обычно начинается и оканчивается формулой:

Gentlemen — Yours truly

2) Письмо, адресованное женщине (замужней или незамуж­ней), требует использования следующего соответствия:

Dear Madam — Yours faithfully

3) Письмо, адресованное сотруднику фирмы, чьего имени вы не знаете, требует использования следующего соответ­ствия:

Dear Sir — Yours faithfully

4) Письмо, адресованное сотруднику фирмы, чье имя вам известно, требует использования следующего соответствия:

Mr White/Dear Mrs White/Dear Ms White — Yours sincerely

5) Если с адресатом вашего письма вас связывают не толь­ко деловые, но и дружеские отношения и вы обращаетесь к нему по имени, то можно использовать следующую формулу:

Dear Liz — Best wishes / Sincerely

Dear Dominic — Regards

В последнее время в деловых письмах все яснее проявляется тенденция не подчерки­вать, является ваш деловой партнер мужчиной или женщиной. Для этого вместо обращения «Dear Sir», «Dear Madam» широко используются приветствия, в которых указывается должность или статус адресата и соответственно используется следующая формула:

Dear Personnel Officer/Dear Sales Manager — Yours faithfully

Dear Editor/Dear Reader — Yours faithfully

Dear Parents/Dear Colleague — Yours faithfully