4.7 Учет и оценка основных средств

Для планирования воспроизводства основных средств, определения размеров амортизационных отчислений, анализа эффективности использования большое значение имеет правильный учет и достоверная оценка стоимости основных средств.

Основные средства могут поступать в организации:

• в результате произведенных капитальных вложений при строительстве, сооружении, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

• в качестве вклада в уставный фонд;

• безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);

• в обмен на другое имущество;

• в иных случаях, установленных законодательством.

Каждому поступившему объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на сам объект и в дальнейшем проставляется во всех документах.

Учет в натуральных показателях необходим для определения количества и производственной мощности основных фондов. Этот вид учета основан на паспортных данных основных фондов, которые фиксируют время приобретения или постройки, содержат технические характеристики.

Важным условием правильной организации учета основных средств является единый принцип их стоимостной оценки. Основные средства учитываются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальной является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств.

В общем виде порядок определения первоначальной стоимости основных средств можно представить в следующей формуле:

,

где – первоначальная стоимость основных средств, руб.;

С_приоб – затраты на приобретение основных средств, руб.;

С_дост – затраты на доставку основных средств, руб.;

С_монт – затраты на монтаж основных средств, руб.;

С_{пр.затр} – прочие затраты, связанные с приобретением основных средств, руб.

Восстановительной является стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств. Под восстановительной стоимостью основных средств понимают стоимость их воспроизводства (сооружения, изготовления, приобретения) в конкретных условиях производства, при современном уровне сложившихся цен, норм и расценок. Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко цены, то для правильности учета основных средств (приведение их стоимости в соответствие с аналогичными объектами в современных условиях), организации должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств.

Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен. При переоценке каждого объекта основных средств изменяются первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость, а также амортизируемая стоимость. Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, после ее отражения в бухгалтерском учете считается первоначальной стоимостью.

Остаточная стоимость – это первоначальная (или восстановительная) стоимость основных средств за вычетом величины начисленной амортизации (износа) за время функционирования. Она является показателем реальной стоимости основных средств на отчетную дату и характеризует их изношенность.

,

где – остаточная стоимость основных средств, руб.;

Износ – износ основных средств, руб.

Среднегодовая стоимость основных средств определяется по каждой организации исходя из динамики движения основных средств. В течение года одни фонды выбывают, другие поступают. Для целей более корректного определения показателей фондооснащенности, их планирования и учета рассчитывается величина среднегодовой стоимости основных средств.

,

где – среднегодовая стоимость основных средств, руб.;

Ф_н.г. – стоимость основных средств на начало года, руб.;

Ф_пост – стоимость поступивших (принятых на баланс) в течение года основных средств, руб.;

Ф_выб. – стоимость выбывших (снятых с баланса) в течение года основных средств, руб.;

Т_пост. – число месяцев работы поступивших основных средств (от месяца, следующего за поступления до конца года);

Т_выб. – число месяцев, в которых выбывшие основные средства не работали (от месяца, следующего за месяцем списания до конца года).