2.4.2.5. Классификация счетов по объему информации

По объему информации счета делятся на синтетические (синтетический учет) и аналитические (аналитический учет).

Информация, отражаемая на синтетических счетах, содержит только стоимостную оценку, что позволяет получить сравнимые финансовые данные о разнообразных объектах бухучета.

На аналитических счетах отражаются детализированные данные об объектах бухучета в денежном и натурном выражении.

Внутри однородных объектов бухучета, отражаемых на одном синтетическом счете, часто выделяют самостоятельные группы, учитываемые на так называемых субсчетах, которые выступают составными частями соответствующего синтетического счета. Например, синтетический счет №10 “Материалы” предполагает ведение субсчетов:

1. сырье и материалы;

2. покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

3. топливо;

4. тара и тарные материалы;

5. запасные части;

6. прочие материалы и т.д.

Таким образом, получается такая детализация информации на счетах, см. рис. 20.

Рисунок 20. Детализация информации на счетах

2.4.2.6. Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета представляют собой небольшую группу активных и пассивных субсчетов. Активно-пассивные счета применяются для отражения операций, в результате обработки которых из-за различных числовых величин может иметь место:

1. дебетовое сальдо на одних субсчетах (активных субсчетах),

2. кредитовое сальдо на других субсчетах (пассивных субсчетах).

Говоря о субсчетах, отметим, что активный счет может включать только активные субсчета, а пассивный счет – только пассивные субсчета. Активно-пассивный счет включает одновременно и активные и пассивные субсчета.

Для примера рассмотрим активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет содержит несколько активных и пассивных субсчетов. В частности:

1. Пассивный субсчет 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Активный субсчет 60.2 «Расчеты по авансам выданным»

Если операция оплаты (перевод безналичных денег через банк с расчетного счета 51) поставщику произведена до поступления (оприходования) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика, то эта оплата трактуется как предоплата, (т.е. увеличение дебиторской задолжности). Поэтому фиксируется по дебету активного субсчета 60.2 «Расчеты по авансам выданным» и кредиту активного счета 51 «Расчетный счет».

Рисунок 21. Отражение операции предоплаты на активном субсчете активно-пассивного счета

Если же операция оплаты (т.е. перевод безналичных денег через банк с расчетного счета) поставщику произведена после поступления (оприходования) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика, то эта оплата трактуется, как оплата долга (т.е. уменьшения долга). Поэтому она фиксируется по дебету пассивного субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту активного счета 51 «Расчетный счет».

Рисунок 22. Отражение операции возврата долга на пассивном субсчете активно-пассивного счета

Следовательно, в простейшем случае активно-пассивный счет представляет собой сложный (составной) бассейн, содержащий два бассейна: активный и пассивный.

Рисунок 23. Модель активно-пассивного счета