2.3. Об управленческом и бухгалтерском учете

В современных западных странах, начиная с 50-х годов XX века, получил признание взгляд, согласно которому различают управленческий и бухгалтерский (финансовый) учет. На Западе и особенно в англоговорящих странах эти две ветви учета рассматривают автономно и независимо друг от друга.

Управленческий учёт (Management Accounting) — это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании

Бухгалтерский учёт — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества и обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учёт предназначен для внутренних и внешних пользователей.

Внутренние пользователи — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи — государственные органы, инвесторы, кредиторы.

Поскольку деятельность менеджера в значительной, если не с основной степени зависит от информации, используемой им для планирования и регулирования своей деятельности (т.е. внесение коррекции в планы и принятие решений), то управленческий учет приобретает важное место в организации деятельности предприятия. Рыночная экономика предполагает значительные объемы информации, возникающие как внутри предприятия, так и за его пределами. Кроме того, со стороны внешних организаций также возникает определенный интерес либо к деятельности этого предприятия, либо к результатам деятельности.

Развитие рыночных отношений в последнее время приводит к значительному увеличению объема информации о:

1. спросе на выпускаемую продукцию;

2. возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях;

3. материально-техническом обеспечении производства этой продукции;

4. об основном производстве;

5. технической подготовке производства;

6. затратах на производство;

7. эффективности выпуска определенных изделий и т.д.

Вся эта информация формируется в рамках управленческого учета.

Для большинства предприятий информационные потребности приблизительно одинаковы, хотя в отношении конкретного предприятия это может быть разнообразная информация. Эта одинаковость информационной потребности привела к возникновению и широкому применению корпоративных информационных систем.

Одинаковую требуемую предприятию информацию можно сгруппировать, например, так, как показано на рисунке 4.

Рисунок 4 Виды информации предприятия

Экономическая информация представляет собой такой вид информации, которая последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Экономическая информация подразделяется на следующие виды:

1. плановую;

2. нормативно-справочную;

3. учетную.

Плановая информация содержит данные, определяющие поведение предприятия в будущем. Нормативно-справочная информация является связующим звеном между остальными видами экономической информации.

Наибольший интерес представляет та учетная информация, которая предполагает наличие первичной информации. Первичная информация – информация, обеспечивающая исходными данными бухгалтерский (финансовый) и управленческий учет.

Напомним, что бухгалтерский (финансовый) учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя общие для всех предприятий правила ведения. Информацию, специально подготовленную для руководителей разных уровней управления и поддерживающую принятие управленческих решений, называют управленческой учетной информацией. Управленческий учет использует оперативную (первичную) информацию независимо от ее количественного измерения.

Для понятия сути корпоративных информационных систем полезно привести сравнение управленческого и бухгалтерского учета (сходства и различия). Состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии, определяется целями предприятия. Управленческий учет имеет с бухгалтерским учетом как взаимосвязь, так и различие.

Взаимосвязь управленческим учетом с бухгалтерским учетом базируется на основе:

1. однократной фиксации всей исходной и текущей информации в первичном учете;

2. единств нормативно-справочной информации;

3. конкретного использования первичной информации.

Наряду с общими характеристиками управленческий и бухгалтерский учет имеют и существенные отличительные признаки. Некоторые из них, сгруппированные относительно характеристик информации, приведены ниже.

Управленческий учет	Бухгалтерский учет
Степень регламентации
По решению администрации	Обязательность ведения
Точность информации
Множество приближенных оценок	Незначительные отклонения в отражении данных для внешнего пользования
Цель учета
Предприятие в целом.	Продукты, зоны сбыта и т.д.
Масштабы информации
Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления. информацией	Составление отчетности для внешних пользователей
Принципы учета
Полезность информации для принятия решения безотносительно к нормам и юридическим требованиям.	Общепринятые стандартизованные принципы учета
По времени соотношения информации
Прошедшее время за определенный период и будущее время период на определенный период.	Прошедшее время, и за определенный период.
Частота подачи информации
Определяется задачами, чаще еженедельная, декадная, помесячная.	Квартальная, годовая.