2.4.2. Общие сведения о бухучете в терминологии бухучета

Теперь повторим изложение тех же общих сведений о бухучете в терминологии, используемой в бухучете.

В бухучете основным регистрирующим учетным инструментом данных из первичных документов являются таблицы, которые в бухучете называют регистрами. Эти таблицы состоят из столбцов, которым присвоены номера и имена. В столбцах таблицы в стоимостном выражении и отражаются факты хозяйственной деятельности предприятия (хозяйственные операции). В бухучете эти столбцы таблицы называют счетами. Счета (т.е. пронумерованные и поименованные столбцы таблицы-регистра) содержат учетную информацию в стоимостном выражении об активах (активные счета) и пассивах (пассивные счета) предприятия.

Напоминаем, что учет в бухучете ведется по учетным периодам. Примером учетного периода является месяц.

2.4.2.1. Классификация регистров

Все имеющиеся регистры (т.е. таблицы, используемые в бухучете) можно подразделить, в частности, по двум признакам: по назначению и внешнему виду.

Рисунок 14. Классификация регистров

По назначению.

В хронологических регистрах запись фактов хозяйственной жизни выполняется по мере их возникновения без иной систематизации. Сюда относятся: журналы регистрации, реестры и т.д.

В систематических регистрах запись выполняется в разрезе группировочных признаков (счетов). Примером систематического регистра является Главная книга.

В комбинированном (синхронистическом) регистре выполняют и хронологическую и систематическую запись. Пример такого регистра «Журнал – Главная».

По внешнему виду.

Книга – разграфленный определенным образом учетный регистр, переплетенный, прошнурованный и подписанный главным бухгалтером.

Карточка – бланк, отпечатанный в виде таблицы.

Свободный лист – таблица, помещенная в бланке, подлежащем брошюровке. Это компромисс между книгами и карточками.

2.4.2.2. Счета

Итак, в учетных регистрах (т.е. таблицах) учет объектов бухучета ведется по специальным учетным полям (столбцам таблицы) выделенным на каждый объект или группу объектов. Эти специальные учетные поля регистров (т.е. столбцы таблицы) в бухучете назвали счетами. Этим полям (счетам) присвоены номера и наименования.

Фактически счета бухучета являются классификационными признаками для отражения и обобщения данных о хозяйственных фактах.

Совокупность всех счетов в бухучете называют планом счетов.

В бухучете принято поле каждого счета делить на две части левую и правую. Левая часть счета называется дебет. Правая часть счета называется кредит. В общем случае структура счета имеет вид, представленный на рисунке 15.

Рисунок 15. Структура счета

Приведем нестрогие определения упомянутых в структуре счета понятий:

Сальдо – это остаток на счете, который показывает в денежном выражении состояние объекта бухгалтерского учета:

а) если это на начало периода, то сальдо начальное;

б) если это на конец учетного периода, то сальдо конечное.

Замечание.

Очевидно, что сальдо не может быть отрицательным.

Оборот (соответственно дебетовый и кредитовый) представляет собой сумму отдельных фактов хозяйственной жизни с объектом бухгалтерского учета, зафиксированных в денежном выражении в виде последовательности записей в счете за учетный период.

На активных счетах ведется бухгалтерский учет хозяйственных операций со средствами, т.е. активами, а сальдо записывается в дебет.

На пассивных счетах ведется бухгалтерский учет хозяйственных операций с источниками средств (т.е. пассивами), а сальдо записывается в кредит.

Замечание

На активно-пассивных счетах учет ведется одновременно средств (т.е. активов) и источников средств (т.е. пассивов).