Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок

Для этой цели используется АРМ ТУ, которое предназначено для работников, ведущих табельный учет. Оно охватывает ввод данных о неявках, получение выходных форм по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и поставляет информацию по отработанному времени и неявкам.

В АРМ ТУ используются нормативно-справочные данные, среди которых важное место занимают: ка­лендарь; справочник подразделений; справочник обозначений видов явок и неявок; справочник смен и база данных фамилий работающих и их табельных номеров.

АРМ ТУ формирует ведомости неявок, доплат за работу в вечернее время, других начислений при отклонениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также справку по табельному номеру. Ведомости доплат за работу в вечернее время по подразделениям и начислений по подразделениям имеют одинаковую струк­туру: фамилия, табельный номер, отработано часов, тариф, сумма.

Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда

Расчеты производятся, как правило, в рамках автоматизированного рабочего места бухгалтера-расчетчика (АРМ УТЗП). Такой АРМ ориентирован на предприятия с различ­ными системами оплаты труда, может в кратчайшие сроки настраиваться на условия конкретного пользователя. Предусмотрены возможности расчета аванса, всех видов удержаний, различных видов начислений, итоговый расчет заработной платы по каждому работающему, ведение классификаторов и справочников, закрытие месяца (года), печать различных выходных форм.

Обеспечивается возможность печати всех справочников, различных сведений из базы данных, расчетно-платежной документации, контрольных итогов по видам удержаний и начислений, ведомостей распределения зарплаты по категориям и видам оплат, кодам затрат и др. Предусмотрены также расчеты с работающими по различным видам начислений и удержаний, количество которых может быть изменено согласно предложениям пользователя.

АРМ УТЗП может функционировать автономно или вместе с АРМ УСЗП и АРМ ТУ, что существенно сокращает трудоемкость обработки информации. Для автоматизированного ведения учета труда и зара­ботной платы применяются классификаторы, перечень которых приведен в табл. 6.3.

Таблица 6.3

Перечень классификаторов АРМ УТЗП
Наименование классификатора	Система построения	Длина знака
Подразделения предприятия	Серийная	4
Участка, бригады, звенья	Серийная	2
Фамилии работающих (табельные номера)	Комбинированная	8
Виды оплаты и удержаний	Серийная	2
Категории работающих	Порядковая	2
Профессии	Серийная	3
Льготы налогоплательщиков	Порядковая	1
Места выплаты зарплаты	Порядковая	2
Шифр затрат (счета, субсчета, шифр аналитического учета)	Комбинированная	6

Для создания справочников нормативно-справочной информации используется следующая документация: ведомость о работающих (для справочника лицевых счетов), а также классификаторы профессий, льгот налогоплательщиков, видов оплат и удержаний, цехов и отделов предприятия.

Отчетные сводки включают следующие ведомости:

- распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплаты (по участку, цеху);

- распределение удержаний по видам удержаний (по участку, цеху);

- распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплаты (по предприятию);

- распределение удержаний по видам удержаний (по предприятию);

- распределение начислений по шифрам производственных затрат (по участку, цеху и предприятию);

- анализ зарплаты (по участку, цеху);

- расчетный листок - лицевой счет (по всем работающим);

- ведомость на выплату аванса за 1 половину месяца (по цеху) и в целом за месяц;

- ведомость на перечисление алиментов;

- ведомость на перечисление денег в сберегательные банки;

- анализ фонда оплаты труда.