Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда

При автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие классификаторы: отделов и цехов предприятия, категорий работающих, табельных номеров, профессий рабочих, видов оплат и удержаний, разрядов рабочих, синтетических счетов, субсчетов и шифров аналитического учета, причин и виновников доплат за отклонения от нормальных условий работы, причин и виновников простоев рабочих и др.

Учет выработки и заработной платы осуществляется на основе различных первичных документов. Наибольшее их количество применяется для оформления выработки рабочих-сдельщиков. Содержание и порядок использования таких документов зависят от характера производства, технологического процесса, системы контроля продукции и т.д. В настоящее время используется несколько типовых вариантов первичной документации по учету выработки.

В условиях массового поточного производства и при бригадной организации работ учет ведется в полу­месячном или месячном рапорте о выработке, а начисление заработка каждому рабочему бригады производится в соответствии с его выработкой. При серийном характере производства для этого используется маршрутный лист в сочетании с рапортом о выработке и приемке работ за смену или с накопительным нарядом .

На предприятиях и в цехах (на участках) с индивидуальным и мелкосерийным характером производства применяются индивидуальные и бригадные наряды на сдельную работу. Выполнение операций, не предусмотренных технологическим процессом, оформляется листком на доплату, а учет простоев - листком о простое .

Учет отработанного времени ведется в табеле (электронном и бумажном), где отмечаются все явившиеся и неявив­шиеся сотрудники или регистрируются лишь отклонения (неявки, опоздания и т. д.). Ведение табеля непо­средственно в цехах и отделах мастерами, начальниками отделов и участков позволяет сделать его более точным и устранить функциональное и информационное дублирование. Он служит основным документом для начисления повременной оплаты труда, доплат за работу в вечернее и ночное время, оплаты льготных часов подростков и т. д.

Помимо форм массовых первичных документов, используются служебные записки: о переводе из цеха в цех, на предоставление отпуска, увольнительная записка, акты на брак и др. Кроме того, в системе автоматизированных рабочих мест по учету труда и заработной платы приме­няются различные нормативно-справочные данные, которые целесообразно хранить в форме электронных справочников.

Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих-сдельщиков

Для учета выработки и сдельной заработной платы целесообразно создавать самостоятельные АРМ для работников, ведущих учет сдельной заработной платы (АРМ УСЗП) непосредственно в цехах. Информация о рабочих-сдельщиках вводится с первичных документов (рабочих нарядов, рапортов и других докумен­тов). Это позволяет определить сумму и нормируемое время в целом за месяц по каждому человеку.

В качестве входной информации используются следующие первичные документы - табель учета рабочего времени, наряды на сдельную работу, список лиц, работавших сверхурочно, ведомость на выплату премий рабочим-сдельщикам и ряд других.

Для создания справочников нормативно-справочной информации и классификаторов используется ве­домость работающих или личные карточки (для справочников лицевых счетов), классификаторы профес­сий, цехов и отделов, бригад, видов оплат, а также норм времени и расценок.

Перечисленные документы или заменяющие их используются для создания справочников только на мо­мент внедрения, а в дальнейшем в систему АРМ поступают сведения об изменениях по каждому справочнику от соответствующего пользователя. Изменения должны вноситься регулярно с 1-го числа соответствующего месяца.

В результате выполнения расчетов на компьютере накапливается соответствующая информация по зара­ботной плате, которая может быть просмотрена пользователем или напечатана в виде выходных форм. В качестве выходных используются следующие формы: бригад­ные наряды, индивидуальные наряды, табель, ведомость начисленной зарплаты по рабочим-сдельщикам (по табельным номерам и видам оплат), ведомость начисленной заработной платы по рабочим-сдельщикам (по категориям и профессиям), ведомость начисленной заработной платы по рабочим-сдельщикам (по шифрам производственных затрат).