Функциональная структура автоматизированной информационной системы проектирования трудовых процессов и нормирования труда
Для формирования структуры ИС после описания всего комплекса задач по проектированию трудовых процессов и нормированию труда необходимо выполнить их классификацию по следующим признакам:
1) В зависимости от характера их использования в управлении произ
водством все задачи делятся на:
- управляющие;
- обеспечивающие.
Такое деление позволяет разделить всю информацию в автоматизированной ИС на исходную, промежуточную и результатную и является основой разработки информационного обеспечения системы.
2) По содержанию деятельности специалистов задачи делятся на следующие типы:
- аналитические;
- расчетные;
- учетно-отчетные;
- принятия решений.
3) По периодичности решения задачи могут быть:
- эпизодические;
- систематические.
При проектировании ИС необходимо выделить весь комплекс решаемых задач и по каждой задаче описать ее содержание;решить к какой группе она относится; указать ее характер и периодичность решения; описать исходную информацию;сформировать алгоритм решения задачи, а также выходные результаты.
Требования к ис проектирования трудовых процессов и нормирования труда
Создание ИС специалиста по организации и нормированию труда служит цели максимально автоматизировать процесс обработки информации, формирования документов и тем самым повысить оперативность, достоверность информации, эффективность труда специалистов. Участие пользователя-специалиста в разработке ИС обеспечивает качественную постановку задач, сокращение времени на внедрение, так как опытная эксплуатация и внедрение, по существу, совпадают. Происходит активное обучение пользователя, повышается уровень его квалификации как постановщика задач, специалиста.
Внедрение современных информационных систем автоматизированных рабочих мест ведет к изменению условий труда исполнителей, освобождает их от выполнения рутинных и трудоемких работ и позволяет сконцентрироваться на основной задаче - принятии необходимых решений.
Проведенный учеными анализ показал, что до внедрения ИС 10-15% рабочего времени специалиста занимал сбор данных, до 50% — выполнение расчетов, 10-20% — оформление документов, 15-20% — анализ и подготовка решения, 5-10% — передача решений руководству. Автоматизация обработки расчетов приводит к сокращению затрат времени на выполнение расчетов в 5-6 раз, а на оформление документов в 2-3 раза. Автоматизация рабочих мест не только приводит к высвобождению работников, но и выдвигает новые требования к ним, т.е. позволяет качественно изменить труд специалистов (118).
Структура и функции автоматизационной информационной системы
Под структурой ИС понимается перечень задач, решение которых подлежит автоматизации. Исходя из содержания, всю работу специалиста можно разделить на следующие этапы (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Блок-схема работы специалиста
Из схемы видно, что автоматизировать необходимо, в первую очередь, 2-й и 3-й этапы (выполнение расчетов и оформление документов).
ИС специалиста по организации и нормированию труда должна быть ориентирована прежде всего на решение функциональных задач по организации и нормированию труда на различных уровнях управления. Так, на уровне предприятия структура ИС должна включать решение задач по анализу состояния нормирования труда, разработке нормативов по труду, расчету трудоемкости изделий, разработке планов снижения трудоемкости, составлению отчетности и др.
ИС специалиста по нормированию на уровне цеха, может включать в себя следующий перечень задач:
— формирование библиотеки (базы данных) норм и расценок и другой нормативно-справочной информации;
— обработка и анализ результатов фотографий рабочего дня и хронометражных наблюдений;
—расчет норм для новых деталеопераций на основе нормативов времени, а также по данным наблюдений и статистическим данным;
— расчет трудоемкости продукции на номенклатуру годовой производственной программы;
— учет выполнения норм по отдельным работникам, профессиям, бригадам, участкам, цехам и предприятию в целом;
— анализ состояния нормирования;
— разработку календарного плана замены и пересмотра норм и контроль за его выполнением;
— отчетность по выполнению норм и снижению трудоемкости и т. д.
Однако, учитывая специфику различных предприятий, этот перечень задач может быть и другим. Так, на многих предприятиях специалисты по организации и нормированию труда в цехах занимаются вопросами организации заработной платы (расчет нарядов, анализ структуры заработной платы, отчетность по заработной плате и др.). Приведем возможную примерную структуру ИС специалиста по нормированию труда на уровне цеха (рис. 6.3) (118).
Рис. 6.3. Примерная структура ИС специалиста по нормированию труда цеха