3.4.2. Социально-трудовая информация на микроэкономическом уровне

Основными источниками социально-трудовой информации на микроэкономическом уровне являются:

1. Административная статистика - данные статистической отчетности по труду и результаты выборочных обследований социально-трудовой сферы предприятия.

2. Первичная документация по труду .

3. Формы бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.

4. Прочие источники информации.

Статистическая отчетность по труду и выборочные обследования социально-трудовой сферы предприятия.

Наибольшую значимость для построения информационных систем управления социально-трудовой сферой предприятий имеют следующие формы административной статистики и выборочных обследований предприятий:

- форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

• форма 1-Т (годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;

• форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда, льготах и компенсациях работникам за работу в неблагоприятных условиях труда»;

• форма 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;

• форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате;

• форма 1-КТС «Сведения о коллективных трудовых спорах»;

• форма 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;

• форма 1 «Сведения о распределении численности работников по размеру заработной платы»;

• форма 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу»;

• форма 1-мониторинг «Сведения о деятельности промышленных предприятий в социально-трудовой сфере».

В течение 2002 года большинство указанных форм статистической отчетности по труду были модернизированы, а также разработаны дополнения и изменения к инструкциям по их заполнению.

Статистическое наблюдение за численностью и фондом заработной платы работников организаций осуществляется комбинированным методом, то есть путем сочетания сплошного и выборочного методов наблюдения в зависимости от типа организации и ее размеров по численности работников.

В табл. 3.1. приведена схема государственного статистического наблюдения за численностью работников и фондом заработной платы в зависимости от типа организаций.

Таблица 3.1

№ п/п		Организации		Форма отчетности текущего статистического наблюдения, периодичность, метод обследования		Форма отчетности годового статистического наблюдения, метод обследования
1	2		3		4
1.	Крупные и средние организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству		Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», ежемесячно, сплошной метод		Форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 200__год», сплошной метод
2.	Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства		Форма № П-4, отчитываются ежеквартально, сплошной метод		–
3.	Организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства в соответствии с законодательством		Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», ежеквартально, на выборочной основе		Форма № ПМ-2 «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за ­­____ год», единовременное обследование, сплошной метод
4.	Организации, представляющие сведения в органы государственной статистики один раз в год: - общественные организации – по указанию территориального органа Госкомстата России - непромышленные организации (кроме малых), выполняющие промышленные виды деятельности		–		Форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 200_год», сплошным методом Годовые формы № 3-п - «Сведения о работе подсобного про-мышленного про-изводства»; 29-АПК «Сведения о работе подсобного промышленного производства в сельском хозяйстве»; 6-пп – «Сведения о работе подсобных промышленных предприятий (производств), состоящих на балансе рыболовецких артелей (колхозов)», сплошным методом
			Данные учтены в отчете непромышленной организации по форме № П-4
5.	Организации, обеспечивающие охрану общественной безопасности и обороны, отчитывающиеся в централизованном порядке в Госкомстат России		-		Таблица № 2 «Численность и начисленная заработная плата работников по отраслям экономики за год», сплошной метод

В указанных формах статистической отчетности П-4, 1-Т, ПМ наблюдение за численностью и фондом заработной платы работников проводится по следующим показателям:

• среднесписочная численность работников;

• фонд начисленной заработной платы всех работников;

• фонд начисленной заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей;

• среднемесячная заработная плата работников.

Кроме того, в форме П-4 приводятся сведения об использовании рабочего времени, о движении работников, числе вакантных рабочих мест и предполагаемом высвобождении работников.

В течение 2002 года были модернизированы следующие формы государственного статистического наблюдения за социально-трудовой сферой предприятий (Постановление Госкомстата России от 19.07.02 N 155):

- форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда»;

- форма № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;

- форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Форма № 1-Т (условия труда) - годовая и заполняется она только на крупных и средних предприятиях. Она содержит сведения о работниках предприятия, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам (шум, ультразвук, вибрация, запыленность, загазованность); работниках, занятых тяжелым физическим трудом или работающих на оборудовании, не отвечающем требованиям техники безопасности, а также о работниках, получающих за работу в неблагоприятных условиях льготы или компенсации (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатное молоко или лечебно-профилактическое питание, повышенные тарифные ставки или оклады, доплаты, право досрочного выхода на пенсию на льготных условиях).

Формы 1-ПР и 3-Ф - заполняются ежемесячно, начиная с отчетов за январь 2003 года. Если в отчетном месяце в организации была приостановлена работа из-за забастовки, то об этом следует доложить органам статистики по форме № 1-ПР. Следует учесть, что в качестве минимальной продолжительности забастовки в статистическом учете принимается один час. Но эту форму не надо заполнять при остановке работы предприятия по другим причинам - например, из-за недопоставки оборудования, сырья, материалов организациями-смежниками.

Сведения по форме № 3-Ф заполняют на первое число каждого месяца юридические лица (кроме малых предприятий), если в организации есть просроченная задолженность по зарплате работникам.

Форма 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» заполняется ежегодно отдельными предприятиями (по выборочному перечню, установленному органами статистики) и содержит следующую информацию:

1) численность работников предприятия, отработанное и оплаченное рабочее время;

2) затраты на рабочую силу:

- оплата за отработанное время;

- оплата за неотработанное время;

- единовременные поощрительные выплаты;

- оплата питания, жилья, топлива, включаемая в заработную плату;

- расходы организации по обеспечению работников жильем;

- расходы организации на социальную защиту работников;

- расходы на профессиональное обучение;

- расходы на культурно-бытовое обслуживани;

- налоги и сборы, связанные с использованием рабочей сил;

3) справочные сведения об организации.

Форма 1-мониторинг «Сведения о деятельности организаций в социально-культурной сфере» также заполняется по выборочному перечню предприятий и содержит показатели, сгруппированные в следующие разделы:

• общеэкономические показатели;

• заработная плата;

• распределение численности работников по размерам начисленной заработной платы;

• движение работников и наличие вакансий;

• подготовка и повышение квалификации кадров;

• задолженность по оплате труда и социальному страхованию;

• производственный травматизм и охрана труда на предприятии.

Первичная документация и формы бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате

Первичная и бухгалтерская документация по социально-трудовой сфере предприятия обычно представлена следующим образом:

• приказ о приеме на работу;

• лицевая карточка работника;

• приказ о переводе на другую работу;

• приказ о предоставлении отпуска;

• приказ о прекращении трудового договора;

• табель учета использования рабочего времени;

• табель расчета заработной платы;

• расчетно-платежная ведомость;

• расчетная ведомость;

• платежная ведомость;

• лицевые счета;

• кассовые документы, документы по учету денежных средств на расчетном счете предприятия;

• регистры аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счету 69 «Расчеты по социальному страхованию», счету 68 «Расчеты с бюджетом» (субсчет «Расчеты по подоходному налогу с физических лиц»);

• расчетная ведомость по начислению взносов в фонды социального страхования.

Прочие источники социально-трудовой информации

- нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность по управлению социально-трудовой сферой предприятия;

• бизнес-план предприятия;

• коллективный договор, трудовые контракты;

• план по труду предприятия;

• штатное расписание предприятия;

• положения об оплате труда и организации премирования работников и ряд других документов.