Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
12. Рюмин С.М. Индивидуальный предприниматель....rtf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.01.2020
Размер:
5.65 Mб
Скачать

4.8.2. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры налогоплательщики должны хранить в журналах учета счетов-фактур. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов (исполнителей) оригиналов счетов-фактур по мере их поступления. Аналогично покупателям продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур также в хронологическом порядке, то есть по мере выставления.

Как мы уже отмечали выше, в самом НК РФ вообще ничего не говорится о форме и правилах ведения этих журналов. В Правилах также содержится мало информации о требуемой форме журналов. Таким образом, можно утверждать, что форма ведения этих журналов является произвольной и может быть утверждена для себя каждым налогоплательщиком в индивидуальном порядке.

Что же говорится об этих журналах в Правилах? В их пункте 1 указывается, что "покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры". Исходя из смысла этого определения, на практике в большинстве случаев под журналом понимается документ, состоящий их двух частей. Первая часть - таблица (реестр всех полученных или выданных счетов-фактур) произвольной формы, в которой учитываются полученные (выданные) счета-фактуры в хронологическом порядке. Вторая часть - подшивка самих оригиналов счетов-фактур. МНС России придерживается именно такого мнения. Иногда под журналом полученных и выставленных счетов-фактур понимают только описи всех полученных и выставленных счетов-фактур.

В качестве образца предпринимателями могут быть использованы приведенные ниже примерные формы журналов.

Журнал выставленных счетов-фактур пбоюл Рыбаков п.М. Инн 770900123789 за январь - декабрь 2004 года

┌─────┬────────┬──────┬─────────┬───────┬───────┬──────┬────────┬───────┐

│N п/п│ Номер и│ Дата │ Наиме- │ ИНН │Сумма -│Сумма │ Дата │Прочие │

│ │ дата │выдачи│ нование │покупа-│всего, │ НДС │ оплаты │отметки│

│ │ счета- │ │ покупа- │ теля │ вкл. │ │ │ │

│ │фактуры │ │ теля │ │ НДС │ │ │ │

├─────┼────────┼──────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

└─────┴────────┴──────┴─────────┴───────┴───────┴──────┴────────┴───────┘

Журнал полученных счетов-фактур пбоюл Рыбаков п.М. Инн 770900123789 за январь - декабрь 2004 года

┌──────┬───────┬────────┬───────┬───────┬───────┬──────┬────────┬───────┐

│N п/п │Номер и│ Дата │Наиме- │ ИНН │Сумма -│Сумма │ Дата │Прочие │

│ │ дата │поступ- │нование│постав-│всего, │ НДС │ оплаты │отметки│

│ │счета- │ ления │постав-│ щика │ вкл. │ │ │ │

│ │фактуры│ │ щика │ │ НДС │ │ │ │

│ │постав-│ │ │ │ │ │ │ │

│ │ щика │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼───────┼────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

└──────┴───────┴────────┴───────┴───────┴───────┴──────┴────────┴───────┘

Согласно пункту 6 Правил, журнал учета полученных счетов-фактур должен быть прошнурован, его страницы пронумерованы. В связи с этим указанный журнал можно заводить на любой период (неделю, месяц, квартал, год и т.д.), исходя из объема получаемых документов.