Информационные системы в экономике В 2-х ч. Ч. 1. Методология - Карминский A.M., Черников Б.В

этот вопрос самостоятельно, проанализировав все положительные и отрицательные стороны выбираемой корпоративной информацион­ ной системы.

Очень важную роль при внедрении столь сложных информаци­ онных продуктов играет консалтинг, причем наибольший успех дос­ тигается в случае привлечения команды специалистов, имеющих практический опыт работы как в России, так и за рубежом. Некото­ рые проблемные вопросы внедрения систем такого класса рассмот­ рены далее.

2.3.4.Информатизация контроллинга

вфинансово-промышленной группе

Для комплексного решения многочисленных проблем, обуслов­ ленных как внешними, так и внутренними факторами, требуются эф­ фективные механизмы управления финансово-промышленными группами (ФПГ). Концепция контроллинга является стержнем, на который нанизаны основные элементы управления деятельностью предприятий ФПГ:

•все категории бизнес-процессов и их затраты;

•центры ответственности предприятий-участников;

•системы планирования и бюджетирования, формируемые на основе центров ответственности предприятий;

•система управленческого учета, построенная на основе центров ответственности и их бюджетов;

•система стратегического управления, основанная на анализе цепочек ценностей, стратегического позиционирования и затратообразующих факторов;

•информационные потоки, позволяющие оперативно фиксиро­ вать текущее состояние выполнения бюджетов центров ответствен­ ности;

•мониторинг и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятий ФПГ;

•выявление причин отклонений и формирование управляющих воздействий в рамках центров ответственности.

Контроллинг в ФПГ обеспечивает системное управление пред­ приятиями-участниками на долгосрочной основе, включая координа-

цию управленческой деятельности по достижению целей в рамках комплексной информационной системы и единого информационного пространства для поддержки управленческих решений.

Взаимосвязь основных функций управления осуществляется по­ средством:

•координации планов предприятий-участников и разработки консолидированного плана ФПГ в целом;

•учета и контроля затрат и результатов по предприятиям ФПГ;

•сравнения плановых и фактических показателей определения уровня достижения цели и выработки корректирующих управленче­ ских решений;

•разработки инструментария для планирования, контроля и принятия управленческих решений.

Современный менеджмент разделяет цели ФПГ на оперативные и стратегические, следовательно, контроллинг состоит из двух частей: оперативного и стратегического.

Стратегический контроллинг направлен на обеспечение после­ довательного развития и выживаемости предприятий ФПГ, отслежи­ вание намеченных целей развития и достижение устойчивого долго­ срочного преимущества перед конкурентами. В рамках стратегиче­ ского контроллинга подвергаются анализу внешняя и внутренняя среда, конкуренция, ключевые факторы успеха, стратегические пла­ ны и подконтрольные показатели деятельности, цепочки ценностей, стратегическое позиционирование, затратообразующие факторы и портфель стратегий. Ориентация на долгосрочные перспективы оп­ ределяет в качестве контролируемых показателей следующие: цели, стратегии, потенциалы и факторы успеха, сильные и слабые стороны предприятий ФПГ, шансы и риски, рубежи и последствия. Стратеги­ ческий контроллинг реализует анализ информации о внешних и внутренних условиях работы ФПГ, разработку стратегических целей, планов и комплексных программ предприятий-участников.

Главная цель оперативного контроллинга - создание эффектив­ ной системы управления для достижения текущих целей предпри­ ятий ФПГ путем оптимизации соотношения "затраты - прибыль". Ориентация на краткосрочные цели определяет следующие контро­ лирующие показатели для оперативного контроллинга: рентабель­ ность, ликвидность, производительность и прибыль. Методический инструментарий оперативного контроллинга включает GAP-анализ

(анализ отклонений), портфолио-анализ (анализ распределения дея­ тельности предприятий ФПГ по отдельным стратегиям относительно продуктов и рынков), CVP-анализ (анализ соотношения "затраты - объем - прибыль"), АВС-анализ (анализ групп подразделений ФПГ в зависимости от вклада в доход), планирование потребности в мате­ риалах, финансовый анализ показателей деятельности, статические и динамические методы инвестиционных расчетов, функциональностоимостный анализ.

Возможности контроллинга определяют следующие факторы:

•ориентация на эффективную работу предприятий ФПГ в отно­ сительно долговременной перспективе (философия доходности);

•формирование организационной структуры предприятий ФПГ, ориентированной на достижение стратегических и тактических целей;

•создание информационной системы, адекватной задачам целе­ вого управления;

•дробление задач контроллинга на циклы для итеративности планирования, контроля исполнения и принятия корректирующих решений.

Несмотря на несомненные преимущества, внедрение концепции контроллинга на предприятиях ФПГ является сложным и трудоем­ ким делом. Предприятия-участники имеют разнородную структуру, находятся на разном уровне развития, в частности, в областях ме­ неджмента, информатизации, систем бухгалтерского учета. Отсутст­ вие управленческого учета в системе планирования вносит дополни­ тельные сложности на пути построения концепции контроллинга.

Без создания единого информационного пространства, охваты­ вающего все предприятия ФПГ, внедрение системы контроллинга невозможно. Необходимо преодолеть сопротивление, вызванное со­ циально-психологическими факторами и несовершенством модели внедрения технологии контроллинга и методов анализа, потребно­ стью в дополнительном обучении, а также длительным временем внедрения.

Полный эффект достигается только при внедрении концепции контроллинга на всех предприятиях ФПГ. Основная идея заключает­ ся в ориентации на быстрый запуск процедуры сбора контроллинго­ вой информации для получения руководством реальной отдачи.

Основные задачи информатизации контроллинга для ФПГ пред­ ставлены на рис. 2.10.

Опыт внедрения контроллинга в ряде ФПГ СНГ и дальнем зару­ бежье в рамках системы R/3 показал успешность решения типичных для крупного холдинга проблем, включая точечную автоматизацию предприятий ФПГ, ограниченность оперативного управления, отсутст­ вие взаимосвязи между автоматизированными системами предпри­ ятий-участников, невозможность проведения анализа и обобщения информационных ресурсов предприятий, различный уровень развития.

Судя по публикациям, во многих случаях это позволило создать систему управления холдингом высокого класса, включая всеобъем­ лющий контроль деятельности предприятий-участников, увеличило производительность ФПГ, повысило качество обслуживания клиен­ тов, сократило сроки обработки заказов, расширило спектр предос­ тавляемых услуг, ликвидировало бумажный документооборот, спо­ собствовало построению единого информационного пространства холдинга и выходу на мировой рынок.

Таким образом, информатизация контроллинга призвана освобо­ дить руководство ФПГ от необходимости постоянного детального изучения и оценки условий для решения задач управления и обеспе­ чить гармоничное развитие группы, учитывая ее возможности, спе­ цифику, влияние внутренних и внешних факторов. Помимо этого внедрение концепции контроллинга повысит надежность реализации планов деятельности ФПГ, позволит упростить технологию и под­ держку оперативного управления и снизить затраты сил и средств на обработку нестандартных ситуаций.

2.4. Информационная система руководителя

Представление информации - существенный компонент излагае­ мой концепции.

Высшее руководство предприятия зачастую видит только этот компонент информационной системы. Поэтому успех информацион­ ной системы во многом связан не только с содержанием, но и с воз­ можностями изобразительного ряда для представления результатов анализа и моделирования.

К пользовательскому интерфейсу предъявляются повышенные требования:

•организация пользовательского интерфейса по двухуровневой схеме: работа в автоматическом и интерактивно-исследовательском режимах;

•локализованная (русскоязычная) среда работы конечного поль­ зователя;

•дружественный графический многооконный пользовательский интерфейс;

•наличие легкодоступной многоуровневой системы помощи и обучения;

•широкое применение графической интерпретации исходных данных и результатов обработки;

•применение большого количества разнотипных графоаналити­ ческих объектов и специализированной аналитической графики;

•интегрированность с приложениями оперативных систем на уровне пользовательского интерфейса;

•защита от несанкционированных действий и доступа;

•переносимость объектов пользовательского интерфейса. Важное значение имеет легкодоступность системы помощи и

обучения работе с СППР, в том числе использование гипертекста. Реализация многоуровневой и многоаспектной помощи, в частности

системной, статистико-математической, экономико-статисти­ ческой, экспертной, существенно повышает эффективность эксплуа­ тации СППР.

Особый статус в современных информационных бизнес-системах, включая системы контроллинга, имеют информационные системы руководителей (ИСР). Ориентация предопределяет ряд требований к ней. Во-первых, она должна быть минимально требовательна к сво­ ему пользователю. Во-вторых, ИСР должна быстро видоизменяться специалистами в связи с новыми задачами, формулируемыми выс­ шим руководством предприятия. В-третьих, пользовательский ин­ терфейс должен быть понятен без дополнительных пояснений и вы­ держан в терминах, привычных руководству.

Выполнить данные требования особенно затруднительно в Рос­ сии, где далеко не все руководители отвыкли от бумажного способа общения и переход на новые инструментальные средства является серьезной психологической проблемой. Поэтому российский вариант ИСР должен иметь безусловную избыточность и обладать развитыми возможностями подготовки оперативной отчетности.

Описанные выше возможности ИСР помогают руководителю:

•сконцентрироваться на ключевых компонентах бизнеса, суще­ ственных в данный момент;

•составить собственную, не навязанную аналитиками, точку зрения;

•анализировать различные срезы управленческой деятельности, такие, как финансы, персонал, организационная структура или со­ стояние производства;

•более полно и оперативно представлять ситуацию, принимать стратегически обоснованные решения.

Основные прегшугцества ИСР:

•получение концентрированной информации для управления на основе единой для всех пользователей системы информации, бази­ рующейся на исторических и оперативных данных;

•ориентация ИСР на анализ конкурентных условий бизнеса за счет использования систематизированной информации из внутрен­ них и внешних источников;

•удобство и адаптируемость под персональные привычки поль­ зователя или группы пользователей;

•использование прогрессивных средств представления инфор­ мации, в том числе графических и многооконных возможностей;

•экономия времени и ресурсов при подготовке качественной и актуальной информации для управленческих решений.

ИСР позволяет объединить все информационные ресурсы пред­ приятия, обеспечивая руководителя оперативной информацией. В ка­ честве источников данных используются ERP-системы, локальные модули CRM-систем, системы АСУ ТП, локальные базы данных и т.д.

Мотивацией использования ИСР служат также следующие ожи­ дания, перечисленные в приоритетном порядке:

•совершенствовать стратегическое управление организацией;

•улучшить финансовое управление;

•повысить качество используемой экономической и рыночной информации;

•обеспечить лучшее качество анализа конкурентно-рыночной ситуации.

Одно из главных преимуществ, которые дает ИСР руководителю, состоит в том, что появляется возможность получать надежную ин­ формацию о работе организации в целом гораздо оперативнее, чем раньше, включая поддержание собственной базы данных руководи-

теля. Такая база данных увеличивает скорость появления на экране информации из числа той, что часто запрашивается руководителем. База данных руководителя может дополнять и в определенной степе­ ни дублировать информационное хранилище, хотя в процессе дета­ лизации информационного обмена руководитель (возможно, при по­ мощи аналитиков) может обращаться и к ИХ.

Такая база данных включает в себя аналитическую и интегриро­ ванную информацию, являясь совокупным продуктом работы всего персонала компании. Это позволяет руководителю осуществлять функции информационного управления, делегируя права доступа и полномочия. В ИСР имеются многие из описанных выше механизмов анализа и представления информации, приоритеты по которым зави­ сят непосредственно от конкретного пользователя-руководителя. Ес­ тественно, сами механизмы, как правило, скрыты от него, чтобы не перегружать его излишними подробностями, поскольку избыток ин­ формации также не есть благо: "зашумленный" фон не способствует принятию правильных решений.

Информационные системы руководителя разработаны рядом фирм, среди которых следует выделить SAP AG, SAS Institute, Oracle Corporation, отечественную компанию "Галактика".

Типовая ИСР внешне представлена системой информационных и навигационных экранов руководителя, которые отражают интегриро­ ванные результаты мониторинга деятельности предприятия и внеш­ ней среды его функционирования. Система позволяет характеризо­ вать деятельность предприятия по различным направлениям, напри­ мер по разделам финансовое состояние, финансовые индикаторы, управленческие и производственные показатели.

Интегральные показатели могут использовать технологию "све­ тофоров", выраженную теми или иными изобразительными средст­ вами, при которой традиционный автодорожный цветовой ряд "крас­ ный - желтый - зеленый" соответствует состоянию предприятия в том или ином разрезе. Естественно, по выбранной классификации характеристик строится иерархия показателей, соответствующая управленческим приоритетам конкретного руководителя. Например, финансовое состояние может детализироваться на дебиторскую и кредиторскую задолженность, оборотные средства и денежные сред­ ства и другие показатели.

В разрезе компаний, входящих в холдинг, возможна детализация по отдельным структурам ФПГ. Финансовые индикаторы могут ха-

рактеризовать капитал, ликвидность, финансовую устойчивость и эффективность деятельности, детализированную по перечисленным группам показателей.

Естественно, ИСР предназначена не только для оперативного управления. Наиболее развитые системы, ориентированные на кон­ цепцию контроллинга, могут включать в себя блоки планирования различного уровня: оперативного, тактического, стратегического.

Концепция информационной системы руководителя постепенно трансформируется. На смену ИСР приходят системы нового класса, ориентированные на различные сегменты рынка.

Вопросы для самоконтроля

1.Каковы основные положения концепции создания и эксплуатации интегрированной управленческой системы предприятия?

2.Что первично при выборе и разработке АУИС: требования бизнеса или возможности информационных технологий? В чем единство и в чем противоречие этих ключевых моментов?

3.Как вы понимаете принцип первого руководителя и его значение в реализации системного проекта?

4.Каковы критические факторы успеха комплексной автоматизации управленческих процессов и их содержание? Ваше видение сильных

ислабых сторон построения АУИС в вашей организации.

5.В чем состоит интерпретация PASTE-факторов? Какой тип сущест­ вующих автоматизированных систем в наибольшей степени учиты­ вает их?

6.Каковы основные компоненты информационной поддержки управ­ ленческой деятельности и их содержание?

7.Представьте и проана/шзируйте классификацию математических ме­ тодов поддержки принятия управленческих решений. Какие из них и для каких задач вы бы использовали в практической деятельности?

8.В чем отличие бухгалтерского и управленческого учета в разрезе компонентов менеджмента? Как это влияет на информатизацию?

9.Охарактеризуйте основные компоненты единого аналитического пространства.

10.Каково назначение информационного хранилища? Перечислите его основные компоненты. Что такое метаданные?

11.Каково назначение контроллинга, информатизации контроллинга и решаемых ими задач?