3.6.4. Расчеты чеками

Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

Чек наряду с векселем является ордерной ценной бумагой, в отличие от акции или облигации. В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодатель имеет средства, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.

Отзыв чека до истечения срока для его предъявления не допускается.

Чек должен содержать:

- наименование "чек", включенное в текст документа;

- поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

- наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;

- указание валюты платежа;

- указание даты и места составления чека;

- подпись лица, выписавшего чек, - чекодателя.

Отсутствие в документе какого-либо из вышеуказанных реквизитов лишает чек силы.

Чек, не содержащий указание места его составления, рассматривается как подписанный в месте нахождения чекодателя.

Указание о процентах считается ненаписанным.

Хозяйственные операции, при которых используется чековая форма оплаты, отражаются в бухгалтерском учете аналогично отражению использования аккредитивов, то есть суммы, предназначенные для расчетов чеками, списываются со счета 51 на счет 55, а по использовании чека - на счета учета расчетов.

Отметим, что аккредитивы и чеки из чековых книжек могут использоваться некоммерческими организациями гораздо шире, нежели организациями, занятыми предпринимательской деятельностью. Это обусловлено тем, что Инструкция по применению Плана счетов допускает зачисление полученных средств целевого финансирования на счет 55. Следует заметить, что для этого необходимо заключение отдельного договора банковского счета.

Кроме субсчетов "Аккредитивы" и "Чековые книжки", к счету 55 может открываться субсчет "Депозитные счета".

На этом субсчете учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады. Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета". При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи. Так как передача денежных средств на депозит предполагает получение дополнительных доходов, то при возврате сумм вкладов (или в сроки, определенные договором депозитного вклада) должна быть оформлена проводка, отражающая поступление дополнительных доходов организации (Дебет 51 Кредит 91 "Прочие доходы и расходы").

3.6.5. Расчеты филиалов, представительств

и иных структурных подразделений организации

Филиалы, представительства и иные структурные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счета в кредитных организациях для осуществления текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т.п.), отражают движение вышеуказанных средств на отдельном субсчете, открытом к счету 55 "Специальные счета в банках".

Что же касается открытия отдельного субсчета для учета безналичных денежных средств, находящихся в распоряжении филиалов и представительств, то следует иметь в виду, что при составлении сводной бухгалтерской отчетности сальдо по счету 79 должно сворачиваться в ноль. Поэтому соответствующие субсчета должны открываться и в головной организации, и в структурном подразделении.

Иными словами, по данному субсчету могут быть оформлены следующие проводки:

Дебет 55 Кредит 51 - на сумму денежных средств, направленных на депозит;

Дебет 51 Кредит 55 - на сумму средств, возвращенных с депозита;

Дебет 51 Кредит 86 - на сумму процентов, уплаченных кредитной организацией за использование депозитных средств;

Дебет 55 Кредит 51 и Дебет 79 Кредит 55 - на сумму денежных средств, направленных структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, для финансирования целевых расходов (проводки оформляются в головной организации);

Дебет 55 Кредит 79 - на сумму средств, полученных от головной организации для финансирования целевых расходов (проводка оформляется в структурном подразделении, выделенном на отдельный баланс);

Дебет счетов учета расчетов и производственных затрат (60, 70, 69, 68 и т.п.) Кредит 55 - на сумму средств, использованных структурным подразделением, выделенным на отдельный баланс.

Возврат средств оформляется обратными проводками.