27. Самоменеджмент: современные технологии, личностный, деловой и организационный аспект.

Самоменджмент – система способов деятельности, позволяющая максимально использовать собственные возможности, сознательно и рационально управлять своей жизнью, активно и эффективно влиять на внешние обстоятельства на работе и в личной жизни в своих целях. Подход к самоменеджменту как технологии позволяет применить методы общего менеджмента к профессиональной деятельности и личной жизнедеятельности каждого человека.

Личностный аспект. Прежде всего, необходима постановка цели. Для каждого человека самоопределение и самоутверждение в жизни всегда очень важно, и поэтому люди, точно знающие «что и как делать» являются наиболее преуспевающими.

Технология поиска целей – необходимо, прежде всего, ответить на следующие вопросы:

- каких целей вы хотите достичь?

- согласуются ли они между собой?

- существуют ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

- знаете ли вы, что сами можете сделать для этого (сильные стороны) и над чем вам еще надо работать?

Последовательность этапов постановки цели:

1. прояснение потребностей

1. прояснение возможностей

2. принятие решений о том, что вам нужно

3. выбор

4. уточнение цели

5. установление временных границ

6. контроль своих достижений

Организационный аспект.

Технология самомаркетинга. Делая карьеру в условиях рынка труда, каждый их нас выступает как создатель и продавец собственной рабочей силы. Добиться успеха можно, зная конъюнктуру рынка и его законы.

Для достижения поставленных профессиональных целей необходимо проанализировать реальность их достижения с помощью алгоритма, состоящего из следующих 5 шагов:

1. поиск информации, относящейся к делу – следует провести глубокий поиск всей имеющейся информации о различных профессиях и специальностях. Желательно найти профессионала, который помог бы сориентироваться в этом море информации;

1. составление реального списка выбора;

2. приобретение необходимой квалификации и прохождение соответствующей подготовки;

3. приобретение соответствующего опыта;

4. начало карьеры.

Принцип Парето как основа принятия собственных решений. В процессе работы за первые 20 % расходуемого времени достигается 80 % результатов.

Остальные 80 % затраченного времени приносят лишь 20 % общего итога.

Вывод напрашивается один: вначале думать, принимать взвешенное, осмысленное решение, а уже потом браться за дело, не шарахаясь из стороны в сторону и не хватаясь одновременно за все дела сразу. Срочные дела следует либо делать, либо передоверять их исполнение другим, но тоже немедленно, не затягивая с их решением. Те дела, которые могут подождать, должны быть просто отложены в сторону, но следует установить время, конкретное и точное, когда они будет сделаны, и соответствующий пункт об этом должен быть записан в вашем плане.

Выявление приоритетов с помощью анализа АБВ. Анализ АБВ основывается на следующих закономерностях:

- важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15 % от общего количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет примерно 65 %;

- на важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20 % от общего числа и также 20 % значимости дел и задач;

- менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют 65 % от общего числа задач, но имеют незначительную долю – примерно 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые должен выполнить менеджер.

Критерии для принятия решений по приоритетам (задачи А):

- благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей (перспективных, года, месяца, недели, дня)?

- могу ли я за счет выполнения какой-то одной-единственной задачи решить сразу несколько других?

- благодаря выполнению каких задач, я могу внести максимальный вклад в достижение общих целей моего предприятия, отдела, рабочей группы и т.д.?

Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном периоде), наибольшее денежное вознаграждение?

Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

Реализация решений на основе принципа Эйзенхауэра. Принцип Эйзенхауэра – простое вспомогательное средство, особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.

- срочные/важные дела – немедленное выполнение;

- срочные/менее важные дела;

- менее срочные/важные дела;

- менее срочные/менее важные дела.