4 Требования к текстовым документам, содержащим в основном,

сплошной текст

4.1 Общие требования к изложению текста

4.1.1 В зависимости от особенностей содержания документа его излагают в виде текста, таблиц, графического материала или их сочетаний.

4.1.2 Текст должен быть кратким (по возможности), не допускающим различных толкований.

4.1.3 При изложении требований и инструкций в тексте применяют слова: «должен», «следует», «подлежит», « требуется», « разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не подлежит», «не могут быть» и т.п.

Для значений величин* применяют словосочетания: «должно быть не более (менее)» или «не должно превышать».

Пример – Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

При изложении положений, допускающих отступления от требований применяют слова: «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п.

При изложении рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесообразно», «не целесообразно» и т. п.

Сообщения и приложения излагают в повествовательной форме.

4.1.4 Не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины;

- произвольные словообразования,

4.1.5 В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак « ─ » перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак «Ø» ─ следует писать слово «диаметр»;

- математические знаки величин без числовых значений, например: «›», «‹», «=», «≠», «≥», «≤», «№», «%».

4.1.6 Числовые значения показателей, устанавливаемые для изготовления продукции (выполнения работ или процессов) с заданной точностью, как правило, приводят с предельными отклонениями с соблюдением требований ГОСТ 8.417.

Примеры

1 В тексте – (65 ± 2) %, а не 65±2 % (4.5.16 ГОСТ 1.5 – 2001).

2 В таблице – как указано в 4.5.15 ГОСТ 1.5 – 2001.

3 В виде отдельного требования.

Пример – Допускаемые отклонения массы нетто одной упаковочной единицы от номинальной не должно превышать:

минус 8 % …………………………………………при массе до 50 г включ.

Минус 5 % ……………………………………….. » » св. 50 г.

4.2 Деление текста

4.2.1 Текст делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты.

4.2.2 Каждый пункт (подпункт) должен содержать законченную логическую единицу.

4.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.

4.2.4 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части документа.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

4.2.5 Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенные точкой, номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта) разделенные точками (точкой)

Пример – 1.1.1.1; 1.1.2; 1.3.1.1. и т.д..

4.2.6 Количество номеров в нумерации структурных элементов текста не должно превышать четырех.

4.2.7 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом.

4.2.2 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Примеры

1 А.1; А.2 и т.д.

2 А.1.1; Б.2.1 и т.д.

4.2.3 Если раздел или подраздел документа или его приложения имеет толко один пункт, то его не нумеруют.