27

Общие требования к построению, изложению, оформлению,

содержанию и обозначению текстовых документов

Методическое пособие

Содержание

1 Область применения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Нормативные ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3 Общие положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

4 Требования к текстовым документам, содержащим в основном,

сплошной текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4.1 Общие требования к изложению текста . . . . . . . . . . . . 5

4.2 Деление текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4.3 Заголовки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4.4 Перечисления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4.5 Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4.6 Графический материал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

4.7 Формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4.8 Ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4.9 Примечания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.10 Сноски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.11 Примеры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.12 Сокращения слов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.13 Обозначения и сокращения . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.14 Единицы величин . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.15 Числовые значения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4.16 Нормативные ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4.17 Термины и определения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4.18 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.19 Библиография . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5 Требования к текстовым документам, содержащим текст,

разбитый на графы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

6 Требования к оформлению элемента «Содержание» . . . . . . 26

7 Требования к оформлению страниц документа . . . . . . . . . . 26

1 Область применения

В настоящем пособии в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-2001* и ГОСТ 2.105-95* изложены общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

2 Нормативные ссылки

В настоящем пособии использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.5-2001* МГС. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.051- 2006 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.052- 2006 ЕСКД. Электронная структура изделия Общие положения

ГОСТ 2.053- 2006 ЕСКД. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 2.105-95* ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96* ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.114-95 ЕСКД. Технические условия

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.601-2006 ЕСКД. Эксплуатационные документы

ГОСТ 7.1 – 2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.12 – 93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.32 – 2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин

ГОСТ 21.101- 97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

РМГ 50–2002 Рекомендации по применению ссылок на стандарты в документации и по указанию обозначений стандартов в маркировке

3 Общие положения

3.1 Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие, в основном, сплошной текст и документы, содержащие текст, разбитый на графы.

2. К текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст, относятся:

- технические условия;

- паспорта;

- расчеты;

- пояснительные записки;

- отчеты о научно-исследовательской работе;

- инструкции;

- руководящие документы;

- на процессы и оказываемые в ней услуги;

- на работы, выполняемые данной организацией на стороне, и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами);

- на процессы организации и управление организацией;

- на процессы менеджмента;

- организационно-распорядительная документация и т.д.

3.3 К документам, содержащим текст, разбитый на графы, относятся:

- спецификации;

- ведомости;

- таблицы и т.п.

4. Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами:

- Межгосударственной системой стандартизации (МГС) и национальными стандартами Российской Федерации (ГОСТ Р);

- Единой системы конструкторской документации (ЕСКД);

- Системы проектной документации для строительства (СПДС);

- Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД);

- Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) и др.

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов) приведены в ГОСТ 2.610.

4. К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.

5. Требования к построению текстового документа

3.6.1 Элементы документа

3.6.1.1 Текстовый документ состоит из отдельных элементов.

3.6.1.2 В документ в общем случае включают следующие элементы:

- титульный лист;

- предисловие;

- содержание;

- введение;

- область применения;

- нормативные ссылки;

- термины и определения;

- обозначения и сокращения;

- изложение текста;

- приложения (приложение);

- библиография.

3.6.1.3 Элементы: «Содержание», «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения», «Библиография» приводят в документе при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.