- •Виды деловых писем Классификация деловых писем
- •1. Письма, связанные с распространением информации
- •1.1. Информационное письмо
- •1.2. Письмо-сообщение
- •1.3. Письмо-приглашение
- •Сибирская академия госудраственной службы
- •2.4. Письмо-извещение
- •2.5. Письмо-уведомление
- •2.6. Письмо-предложение
- •2.7. Рекламное письмо
- •2. Письма, связанные с обращениями
- •2.1. Письмо-просьба
- •2.2. Письмо-заявка
- •2.3. Гарантийные письма
- •Пример оформления гарантийного письма
- •3. Письма-ответы
- •Примеры писем-согласий
- •3.2. Письмо-отказ
- •Примеры писем отказов
- •3.3. Письмо-подтверждение
- •Примеры писем-подтверждений
- •4. Письма претензионного характера
- •4.1. Письмо-напоминание
- •4.2. Письмо-требование
- •4.3. Претензионное (рекламационное) письмо
- •5. Письма, связанные с выражением личного участия
- •5.1. Письмо-поздравление
- •5.2. Письмо-благодарность
- •5.3. Письмо-соболезнование
- •5.4. Письмо-извинение
- •6. Рекомендательное письмо
- •7. Сопроводительное письмо
Сибирская академия госудраственной службы
Нижегородская ул., д. 6, г. Новосибирск, 630102
Тел.: 266 44 18, 266 48 14, факс: 663 66 77
e-mail: sacha@sts.ru
ОКПО__________,ОГРН__________, ИНН/КПП__________
19.01.2008 № 458-02/01 На № __________ от __________ |
Руководителям субъектов Российской Федерации Сибирского федерального округа |
О Всероссийской Практической конференции |
|
28—30 марта 2008 г. в Сибирской академии государственной службы состоится Третья Всероссийская практическая конференция «Эффективный документооборот в органах государственного управления: от традиционного к электронному».
Главной целью конференции является распространение практического опыта, накопленного федеральными и региональными органами власти в области документационного обеспечения управления (ДОУ), проблемы внедрения, развития и взаимодействия различных систем электронного документооборота в контексте практической реализации федеральной целевой программы «Электронная Россия».
В работе конференции примут участие представители большинства регионов России, территориальных округов, муниципальных образований, Государственной Думы и Совета Федерации, крупнейших российских предприятий, банков и компаний.
Прошу направить на конференцию руководителей и сотрудников делопроизводственных служб Ваших администраций.
О решении прошу сообщить в оргкомитет конференции: адрес, телефон, факс, e-mail.
Приложения: |
1.Программа семинара на 2 л. в 1 экз. 2.Программа выставки «Технические средства автоматизации делопроизводства» на 3 л. в 1 экз. |
||
С уважением, |
|
|
|
ректор |
|
|
|
канд. истор. наук, проф. |
Личная подпись |
Е.А. Бойко |
|
И.Ю. Игнатов 266 14 18 |
|
|
2.4. Письмо-извещение
Письмо-извещение — служебное письмо, содержащее информацию об организации и проведении различных публичных мероприятий (совещаний, семинаров, выставок, конференций и т.п.).
Письма-извещения рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, фирм и предприятий для их привлечения или приглашения к участию в указанных мероприятиях.
В зависимости от особенностей проводимых мероприятий или специфики отношений с адресатами письма-извещения могут либо только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, либо одновременно приглашать к участию с информированием об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.
Письмо-извещение может иметь приложения, в качестве которых могут быть: карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы.
Письма-извещения и письма-приглашения составляют близкие разновидности деловых писем. Общим для них является то, что они содержат информацию о каком-либо мероприятии и одновременно приглашают принять участие в нем. Различие между ними состоит в том, что приглашения, как правило, носят персональный характер, т.е. обращены к конкретному лицу, а извещения характеризуются широковещательной направленностью
Письма-извещения обычно рассылаются по списку, в связи с чем, реквизит делового письма «Адресат» оформляется обобщенно (указывается категория адресатов: «Руководителю ...», «Главному бухгалтеру ...» и т.п.) или не оформляется вообще.
Письма-извещения подписываются либо руководителем организации, либо его заместителем, отвечающим за проведение мероприятия. При проведении совместного мероприятия несколькими организациями письма-извещения могут одновременно подписываться их руководителями.
Для писем-извещений возможно использование унифицированных форм с трафаретным текстом.
Близкой письмам-извещениям разновидностью писем являются письма-уведомления.
Примеры писем-извещений:
Письмо-извещение, адресованное конкретному адресату (главному бухгалтеру) |
Главному бухгалтерам предприятий 24 и 25 октября 2006 г. Консалтинговая компания «Экономика и право» проводит консультации по вопросам ведения отчетной налоговой документации. Консультации проводятся в учебном центре компании по адресу: Деловая ул., 12. Справки по телефону 335-97-21. |
Письмо-извещение о годовом общем собрании акционеров |
Уважаемый акционер! Сообщаем Вам, что 14 августа 2012 г. в 11.00состоится годовое общее собрание акционеров ОАО «Авиастрой» в форме совместного присутствия (бег применения заочного голосования). Место проведения собрания: 111539, г. Москва, Вешневецкая ул, д. 12, конференц-зал. Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составлен на основании данных реестра акционеров общества на 7 мая 2012 г. Повестка дня собрания: 1. Избрание счетной комиссии общего годового собрания акционеров. 2. Утверждение «Порядка ведения и регламента годового общего собрания акционеров ОАО «Авиастрой». 3. Отчет о деятельности ОАО «Авиастрой» в 2011 г. 4. Отчет ревизионной комиссии. 5. Результаты внешней аудиторской проверки. 6. Утверждение годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков. 7. Утверждение аудитора общества. 8. Избрание Совета директоров ОАО «Авиастрой». 9. Определение количественного состава ревизионной комиссии и избрание ее членов. Регистрация участников собрания будет проводиться по вышеуказанному адресу 13 августа 2012 г. с 9.30 до 17.00. Для регистрации необходимо иметь при себе: 1. Акционерам: паспорт; 2. Представителям акционера(ров): доверенность (доверенности) на участие в собрании от лица других акционеров, оформленную в соответствии с действующим законодательством; паспорт. Регистрация будет проводиться только при наличии паспорта! Ознакомиться с материалами по вопросам повестки дня и получить бланки доверенностей можно с 27 мая 2012г. ежедневно в информационном центре по указанному адресу (тел. 370-99-76). |