Визначте, які це документи за: а) найменуванням; б) призначенням; в) походженням; г) складністю.
А) Доводжу до Вашого відома, що студенти 25-ї групи юридичного факультету не з’явились на семінар з конституційного права (ІІ пара). Прошу вжити суворих заходів щодо студентів 25-ї групи, оскільки це не перший випадок їхньої відсутності на заняттях із цієї дисципліни.
Б) Студенти 31-ї економічного факультету були відсутні 10. 03 05 на практичному занятті з економіки підприємств (ІІІ пара) через те, що відвідували м’ясокомбінат з метою ознайомлення з веденням бухгалтерії підприємства. Екскурсія організована кафедрою економічних наук.
7) Прочитайте складені вдома пояснювальні та доповідні записки.
8) Класифікуйте документи за групами:
Акт Розпорядчі документи
Доповідна записка
Заява
Автобіографія Довідково-інформаційні документи
Наказ
Довідка
Пояснювальна записка Обліково-фінансові документи
Характеристика
Лист
Розпорядження Документи щодо особового складу
Оформлення яких документів ми ще не розглядали?
ІІ. Повідомлення теми й мети заняття
На занятті ми розгрянемо оформлення реквізитів заяви – документа з групи щодо особового складу, довідки й листа – з групи довідково-інформаційних документів.
ІІ. Новий матеріал
1. – Заява – найбільш використовуваний документ. Це документ, який містить прохання особи чи установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.
Особиста
заява Службова
заява
Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо. Наше завдання – скласти заяву про надання щорічної відпустки.
Реквізити
Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім’я яких подається заява).
Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім’я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).
Назва виду документа.
Текст.
Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.
Дата.
Підпис.
Пригадайте, які дані слід указувати в тексті наказу про надання відпустки. ( а) вид відпустки (основна); б) загальну кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку).
Прізвища чоловічого роду ІІ відміни відмінюються за загальними правилами відмінювання іменників. У родовому відмінку вони мають закінчення -а, (-я): Павленка, Комара.
У давальному відмінку однини іменників-прізвищ чоловічого роду II відміни вживаються паралельні закінчення -ові, -еві (-сві) і -у, -ю: надіслати Дрозду (Дроздові), рекомендувати Горобцю(Горобцеві).
У діловому мовленні прийнято вживати коротку форму, що має закінчення -у, -ю.
Не відмінюються:
Іншомовні прізвища з кінцевим приголосним: Бізе, Бруно, Вівальді, Дю.ма, Дідро, Мюссе, Россіні, Руссо.
Жіночі прізвища як власне українського походження з кінцевим приголосним, -о, -й, так й іншомовні: Кухаренко, Повертайло, Масло, Комар, Яковець, Пінчук, Плахтій, Повалій, Маковій, Свистун, Чак, Петраш, Макаревич, Моріц
Аналіз запропонованих зразків заяв.
Складання заяв студентами.
– Наступний етап заняття – набування вмінь складання довідки.
Д овідка – це документ, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи.
Особисті (стосуються окремих осіб) Службові (щодо установи в цілому)
Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.