Практичне заняття № 3

Тема: Підготовка й оформлення акта.Підготувати й оформити акт про проведення перевірки в касі заводу, про передачу матеріальних цінностей від однієї матеріально-відповідальної особи іншій та акт про відмову дати пояснення про відсутність на робочому місці. Формуляр-зразок акта. Акт як документ системи. Текст акту, його складові частини.

Мета: Розглянути формуляр-зразок акта, його складові частини. Навчити складати й оформляти акт про проведення перевірки в касі заводу, про передачу матеріальних цінностей від однієї матеріально-відповідальної особи іншій та акт про відмову дати пояснення про відсутність на робочому місці.

Розвивати увагу, пам’ять,мовлення; виховувати охайність, коректність, ввічливість, стриманість, наполегливість у вивченні дисципліни.

Література: 1. Глущик С.В. “Сучасні ділові папери”.

2. Воловник т.Г. “Оформлення документів”.

3. Зразки наказів стосовно особового складу та наказів, що стосуються загальних питань .

План заняття

І. Актуалізація опорних знань

Перевірка домашнього завдання

• Бесіда за темою “ Оформлення наказу. Види наказу. Реквізити наказу. Текст наказу, його складові частини.”

• Аналіз складених самостійно наказів щодо особового складу.

ІІ. Новий матеріал

• Обліково-фінансові документи.

• Реквізити та складові частини тексту акта [1, 144 - 145].

• Аналіз запропонованих зразків актів [1, с.145 - 147; 2; 3].

• Складання студентами акта про проведення перевірки в касі заводу.

• Складання студентами акта про передачу матеріальних цінностей від однієї матеріально-відповідальної особи іншій.

ІІІ. Підсумок

Які призначення актів?

• Домашнє завдання: скласти акт про відмову дати пояснення про відсутність на робочому місці; опрацювати конспект.

Самостійне опрацювання теоретичного питання:

Механізація і автоматизація роботи з документами.

Автоматизоване робоче місце робітників служб ДЗУ.

Практичне заняття № 4

Тема: Підготовка й оформлення доповідної і пояснювальної записки. Доповідна записка як документ системи. Пояснювальна записка як документ системи. Формуляр-зразок цих документів. Складові частини тексту.

Мета: Розглянути складові частини текстів доповідної і пояснювальної записки. Підготувати й оформити доповідну записку про те, що пан Н. був відсутнім на роботі Н-числа. Підготувати пояснювальну записку про те, що Ви були відсутні на лекції.

. Розвивати увагу, пам’ять,мовлення; виховувати охайність, коректність, ввічливість, стриманість, наполегливість у вивченні дисципліни.

Література: 1. Глущик С.В. “Сучасні ділові папери”.

2. Воловник т.Г. “Оформлення документів”.

3. Зразки. доповідної і пояснювальної записки

План заняття

І. Актуалізація опорних знань

2. Перевірка домашнього завдання

Бесіда за темою “Акт як документ системи. Текст акту, його складові частини”

ІІ. Новий матеріал

• Обліково-фінансові документи.

• Реквізити доповідної записки [1, 87].

• Аналіз запропонованих зразків доповідних записок [1, с. 88; 2; 3].

• Складання доповідних записок студентами.

• Реквізити пояснювальної записки [1, 89].

• Аналіз запропонованих зразків пояснювальних записок [1; 2; 3].

• Складання пояснювальних записок студентами

ІІІ. Підсумок

• До якого класу документів належать доповідна та пояснювальна записки?

• Домашнє завдання: Підготувати пояснювальну записку про те, що Ви були відсутні на лекції, опрацювати конспект.

Самостійне опрацювання теоретичного питання:

• Побудова інформаційно-пошукової системи за документами організації