Практичне заняття № 5

Тема: Підготовка й оформлення заяви, довідки, листа. Заява як документ системи. Довідка як документ системи. Формуляр-зразок цих документів. Складові частини тексту.

Мета: Розглянути реквізити текстів заяви, довідки, листа. Підготувати й оформити заяву про надання щорічної відпустки. Підготувати довідку особового характеру. Підготувати й оформити лист запрошення і відповідь на нього. Розвивати увагу, пам’ять,мовлення; виховувати охайність, коректність, ввічливість, стриманість, наполегливість у вивченні дисципліни.

Література: 1. Глущик С.В. “Сучасні ділові папери”.

2. Воловник т.Г. “Оформлення документів”.

3. Зразки заяви, довідки, листа.

План заняття і. Актуалізація опорних знань

1. Продовжіть речення:

Пояснювальна записка – це …

Цей документ пишеться на вимогу …

Якщо документ не виходить за межі установи, то …

Пояснювальна записка, яка виходить за межі установи, то …

Пояснювальна записка, яка виходить за межі установи, …

Цей документ містить такі реквізити: …

2. Напишіть пояснювальну записку на ім’я декана факультету про порушення трудової дисципліни вашою групою.

3. Перекладіть текст українською мовою.

Металлургический завод

Административно-хозяйственный отдел

Заместителю директора

Куцову Н. И.

Докладная записка

10. 05. 2005

В соответствии с распоряжением Кабинета Министров Украины подготовлены материалы о работе завода за первый квартал этого года.

Для качественного выполнения указанной работы и в связи с большим количеством информационного материала, а также загруженностью информационно-вычислительного отдела центра завода возникла необходимость привлечения других вычислительных центров для машинной обработки материалов.

С этой работой может справиться вычислительный центр Института экономики АН Украины.

Прошу Вас согласовать этот вопрос с институтом.

Заместитель заведующего отделом Р. Н. Рябов

4. Продовжіть речення:

Доповідна записка – це документ … , у якому …

Укладається з … або за …

Розрізняють … доповідні записки.

Зміст повинен бути …

У кінці подаються …

Цей документ містить такі реквізити: …

5. Розгадайте кросворд (групова робота).

1. Письмовий акт, здатний служити доказом юридичних відносин або юридичних фактів, що спричиняють правові наслідки. 2. Документ, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії. 3. Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили. 4. Необхідний елемент документа. 5. Другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу. 6. Основний реквізит документа. 7. Документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб.

Ключ: Якщо кросворд розгадано правильно, то по вертикалі у виділених клітинках має бути назва документа, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, який видається на їхню вимогу до іншої установи.