Как рассчитать средний заработок и отпускные при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать в общем порядке, определенном статьей 139 Трудового кодекса.

В других случаях средний заработок определяют таким образом.

Для начала определяют средний часовой заработок. Его можно определить по формуле:

Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период

:

Количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде

=

Средний часовой заработок

Далее определяем средний заработок. Для удобства воспользуемся формулой:

Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

х

Средний часовой заработок

=

Средний заработок

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени для всех случаев, кроме расчета отпускных и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, покажет пример.

Пример

В ООО "Пассив" ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 16 и 17 декабря работник ООО "Пассив" К.Б. Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад Яковлева - 5000 руб. В расчетный период включаются декабрь прошлого года и январь-ноябрь текущего года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1984 часа. Заработок по окладу - 60 000 руб. (5000 руб. х 12 мес.).

Среднечасовой заработок Яковлева составит:

60 000 руб. : 1984 ч. = 30,24 руб./ч.

Количество рабочих часов в периоде, за который Яковлеву выплачивается средний заработок, составит:

40 ч. : 5 дн. х 2 дн. = 16 ч.

За 2 дня, в течение которых Яковлев был в командировке, ему должно быть выплачено:

30,24 руб./ч. х 16 ч. = 483,84 руб.

Оформление расчета отпускных

Средний заработок работника рассчитывают в форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Образец заполнения формы N Т-60 приведен далее.

Отпускные выплачивают из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости.

Унифицированная форма N Т-60

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301051 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО│ 56734218 │

────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌───────────────────┬─────────────────┐

│ Номер документа │Дата составления │

├───────────────────┼─────────────────┤

│ 21 │ 01.08.2012 │

└───────────────────┴─────────────────┘

Записка-расчет

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Иванов Алексей Иванович │ 15 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел продаж

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

менеджер

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия), разряд,

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

за период работы с " 01 " августа 2011 г. по " 01 " августа 2012 г.

── ──────── ── ── ───────── ──

┌────────────┐

на │ 28 │ календарных дней

└────────────┘

с " 02 " августа 2012 г. по " 29 " августа 2012 г.

──── ────────────────── ── ──── ────────────── ──

и (или)

Б. Ежегодный дополнительный (другой) отпуск

┌────────────┐

на │ - │ календарных дней

└────────────┘

Ежегодный дополнительный (другой) отпуск		Количество календарных дней	Дата		Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
вид	код		начала отпуска	окончания отпуска
1	2	3	4	5	6

┌─────────────┐

В. Всего отпуск на │ 28 │ календарных дней

└─────────────┘

с " 02 " августа 2012 г. по " 29 " августа 2012 г.

──── ────────────── ── ──── ───────────── ──

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

┌───────────────┬─────────────────────┐ ┌───────────────────────┬───────────┐

│ Расчетный │Выплаты, учитываемые │ │ Количество │ Средний │

│ период │ при исчислении │ ├───────────┬───────────┤ дневной │

├──────┬────────┤ среднего заработка, │ │календарных│ часов │ (часовой) │

│ год │месяц │ руб. │ │дней рас-│расчетного │заработок, │

├──────┼────────┼─────────────────────┤ │четного │ периода │ руб. │

│ 1 │ 2 │ 3 │ │периода │ │ │

├──────┼────────┼─────────────────────┤ ├───────────┼───────────┼───────────┤

│2011 │ август │ 7000,00 │ │ 4 │ 5 │ 6 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤ ├───────────┼───────────┼───────────┤

│2011 │сентябрь│ 7000,00 │ │ │ │ │

├──────┼────────┼─────────────────────┤ │ 12 х 29,4 │ - │ 238,10 │

│2011 │октябрь │ 7000,00 │ │ │ │ │

├──────┼────────┼─────────────────────┤ └───────────┴───────────┴───────────┘

│2011 │ ноябрь │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2011 │декабрь │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2012 │ январь │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2012 │февраль │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2012 │ март │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2012 │ апрель │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2012 │ май │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2012 │ июнь │ 7000,00 │

├──────┼────────┼─────────────────────┤

│2012 │ июль │ 7000,00 │

└──────┴────────┼─────────────────────┤

Итого │ 84 000,00 │

└─────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Начислено │

├──────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┬─────────┤

│ за август месяц │ за - месяц │ всего, │

│ ───────────────── │ ──────────────── │ руб. │

│ текущий │ будущий │ │

├─────────┬─────────────────────┬──────────┼──────────┬─────────────────────┬──────────┤ │

│количест-│сумма за отпуск, руб.│другие на-│количество│сумма за отпуск, руб.│другие на-│ │

│во кален-├─────────────┬───────┤числения │календар- ├────────────┬────────┤числения │ │

│дарных │из фонда оп-│ │ │ных дней│из фонда оп-│ │ │ │

│дней от-│латы труда │ │ │отпуска │латы труда │ │ │ │

│пуска │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼────────┼──────────┼─────────┤

│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

├─────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼────────┼──────────┼─────────┤

│ 28 │ 6666,80 │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ 6666,80 │

└─────────┴─────────────┴───────┴──────────┴──────────┴────────────┴────────┴──────────┴─────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┐

│ Удержано, руб. │Причитается к вып-│

├───────────────┬───────────┬──────────┬─────────┬────────┬────────┬────────────┤лате сумма, руб. │

│налог на доходы│ │ │ │ │ │ всего │ │

├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────┼────────────┼───────────────────┤

│ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │

├───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────┼────────────┼───────────────────┤

│ 867,00 │ - │ - │ - │ - │ - │ 867,00 │ 5799,80 │

└───────────────┴───────────┴──────────┴─────────┴────────┴────────┴────────────┴───────────────────┘

К выплате Пять тысяч семьсот девяносто девять ───────────────────

────────────────────────────────────────────────────────

сумма прописью

────────────────────────────────────────────────────── руб. 80 коп.

────────────────────────────────────────────────────── ────────

по платежной ведомости (расходному ордеру) N 12 от "01" августа 2012 г.

──── ── ──────── ──

Бухгалтер Яковлев Яковлев К.Б.

─────────────────── ────────────────────────────────────

личная подпись расшифровка подписи