Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Средний дневной заработок

=

Сумма выплат работнику в расчетном периоде

:

(12 : 29,4)

Сумму отпускных рассчитывают так:

Сумма отпускных

=

Средний дневной заработок

х

Количество дней отпуска

Пример

Работнику ЗАО "Актив" Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа. Расчетный период - 12 календарных месяцев: август - декабрь прошлого года и январь - июль текущего года. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, если оклад работника составляет 5000 руб.

Средний дневной заработок будет равен:

(5000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,4 = 170,07 руб.

Сумма отпускных составит:

170,07 руб. х 28 календ. дн. = 4761,96 руб.

Как определить сумму отпускных при неполном режиме рабочего времени

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться (как при приеме на работу, так и впоследствии) неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Пример

Работнику ЗАО "Актив" Петрову с 15 августа предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Требуется определить размер сохраняемой средней заработной платы на период отпуска, если оклад Петрова составляет 18 000 руб., а с 1 июля ему по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 руб. в месяц.

В расчетный период войдут август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года, а сумма отпускных составит:

(18 000 руб. х 11 мес. + 14 400 руб.) : 12 : 29,4 х 28 календ. дн. = 16 857,14 руб.

Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

При расчете отпускных нередко обнаруживают, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал - болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

В такой ситуации при расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда:

- работнику выплачивали средний заработок в соответствии с законодательством за исключением перерывов на кормление ребенка;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

- работник не работал в других случаях с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска (по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью).

Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.

Обратите внимание: не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

29,4 (среднемесячное число календарных дней в месяце)

:

Количество календарных дней месяца

х

Количество календарных дней месяца, приходящихся на отработанное время

=

Количество календарных дней в неполном отработанном месяце

Обратите внимание: если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Петров с 7 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 6000 руб. В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь-ноябрь текущего года.

В июне Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих (или 14 календарных) дней. В июне 2010 года - 21 рабочий день. Заработная плата за июнь составит:

6000 руб. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 2857,14 руб.

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определим так:

29,4 : 31 х 14 календ. дн. = 13,28 календ. дн.

Сумму отпускных надо рассчитать так:

(2857,14 руб. + 6000 руб. х 11 мес.) : (13,28 календ. дн. + 29,4 дн. х 11 мес.) х 28 календ. дн. = 5726,5 руб.