Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Работнику ООО "Пассив" Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 14 августа на 28 календарных дней. Оклад Петрова - 5000 руб.

Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включают август - декабрь прошлого года и январь - июль текущего года.

В мае и в июне Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне - 476 руб.

Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

5000 руб. х 12 мес. + 1500 руб. + 476 руб. = 61 976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Работнику ЗАО "Актив" Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев.

В расчетный период включают август - декабрь прошлого года и январь - июль текущего года.

Оклад Сомова - 6300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 1140 руб.

Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6300 руб. х 12 мес. + 1140 руб. = 76 740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Согласно Трудовому кодексу, доплата за работу в ночное время не может быть менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Пример

Работнику ООО "Пассив" Яковлеву предоставлен очередной ежегодный отпуск с 18 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включают август - декабрь прошлого года и январь - июль текущего года.

Оклад Яковлева - 6470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 1180 руб.

Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6740 руб. х 12 мес. + 1180 руб. = 78 820 руб.

Как учесть доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Если в расчетном периоде сотруднику начисляли доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Секретарю ЗАО "Актив" Петровой предоставлен очередной ежегодный отпуск с 6 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включают август - декабрь прошлого года и январь - июль текущего года. Оклад Петровой - 6500 руб.

За совмещение в июне Петровой начислили доплату в размере 30% оклада. Сумма доплаты составит:

6500 руб. х 30% = 1950 руб.

Сумма, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6500 руб. х 12 мес. + 1950 руб. = 79 950 руб.

Как учесть районные коэффициенты при расчете отпускных

Если работнику выплачивают районные коэффициенты, то их учитывают при оплате отпуска.

Пример

ООО "Пассив" находится в Хабаровском крае.

Месячный оклад работника "Пассива" Иванова - 10 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО "Пассив", - 1,2.

Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 21 августа.

Расчетный период в ООО "Пассив" - 12 месяцев. В расчетный период включают август - декабрь прошлого года и январь - июль текущего года.

Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате отпуска, составит:

10 000 руб. х 12 мес. х 1,2 = 144 000 руб.