Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

- в пределах расчетного периода;

- после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

- во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле:

Коэффициент повышения

=

Заработная плата, (включая премии и доплаты), начисленная в месяце последнего ее повышения

:

Заработная плата (включая премии и доплаты) каждого из месяцев расчетного периода

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Обратите внимание: индексации подлежат также премии и доплаты в фиксированном размере (проценты, кратность) по отношению к окладу. Премии в абсолютном размере и диапазоне значений не повышают на коэффициент при расчете среднего заработка.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Иванов с 25 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней.

В расчетный период войдут ноябрь-декабрь прошлого года и январь-октябрь текущего года.

С ноября прошлого г. по сентябрь отчетного г. ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября отчетного года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. х 11 мес. х 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб. : 12 : 29,4 х 28 календ. дн. = 16 147 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Яковлев с 10 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника - 8000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь-ноябрь текущего года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(8000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,4 х 28 календ. дн. = 7619,05

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

7619,05 руб. х 1,2 = 9142,86 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере.

Пример

Работнику ООО "Пассив" Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника - 6000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь-декабрь прошлого года и январь-октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(6000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,4 х 28 календ. дн. = 5714,29 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен на коэффициент 1,2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

5714,29 руб. : 28 календ. дн. = 204,08 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

204,08 руб. х 21 календ. дн. = 4285,68 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

204,08 руб. х 7 календ. дн. х 1,2 = 1714,27 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

4285,68 руб. + 1714,27 руб. = 5999,95 руб.