Очередной ежегодный отпуск Предоставление отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);

- работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);

- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);

- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

- совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами:

а) супруге военнослужащего одновременно с отпуском военнослужащего (ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ);

б) гражданам, получившим суммарную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (ст. 2 Закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ).

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 года), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, то есть авансом.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Более того, в течение года работнику может быть предоставлено два очередных отпуска, поскольку для определения права на отпуск рассматривается не календарный, а рабочий год, - в индивидуальном порядке для каждого работника.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев, исчисляемых со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Рабочий год может начинаться с любого дня календарного года. Отпуск за второй и последующий годы работы в компании может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Пример

Смирнов поступил на работу в компанию 1 февраля 2010 г. Его рабочий год - с 1 февраля по 31 января. Очередной отпуск за первый рабочий год Смирнов использовал в январе 2011 г. А в марте 2011 года согласно графику отпусков Смирнов пошел в очередной оплачиваемый отпуск за второй рабочий год.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме N Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Образец заполнения формы N Т-7 приведен далее.

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301020 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО│ 56734218 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю

от "15" декабря 2004 г. N 125 учтено Руководитель ген. директор

── ───────── ── ───── ─────────────────────

┌───────────┬───────────────┬────────┐ должность

График отпусков │ Номер │ Дата │ На год │

│ документа │ составления │ │ Стаков Стаков И.И.

├───────────┼───────────────┼────────┤ ────────────── ────────────────────

│ 1 │ 15.12.2004 │ 2005 │ личная подпись расшифровка подписи

└───────────┴───────────────┴────────┘

" 15 " декабря 2004 г.

─── ──────── ─

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Отпуск					Примечание
				количество календарных дней	дата		перенесение отпуска
					запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Отдел распространения	начальник отдела	Сомов А.Н.	44	28	12.05.2005	11.05.2205	-	-	-
Отдел сбыта	курьер	Петров С.С.	176	28	02.06.2005	26.05.2005	-	-	-
...

Руководитель кадровой службы менеджер по персоналу Куликов Куликов А.И.

────────────────────── ─────────────── ─────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.